项目部办公用品管理制度

项目部办公用品管理制度篇一：工程项目部办公物品管理制度工程项目部办公物品管理制度 为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报总经理审批。 二、项目部办公物品的采购 项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在固定资产领用登记表或者在用低值易耗品清查明细表上签字领取。 四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部按照固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。 六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 以下内容全部删除 登入精品资料网 可以下载完整资料 详情咨询在线客服，或拔打服务电话篇二：工程项目部办公物品管理制度 工程项目部办公物品管理制度 工程项目部办公物品管理制度 为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报总经理审批。 二、项目部办公物品的采购 项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在固定资产领用登记表或者在用低值易耗品清查明细表上签字领取。 四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部按照固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向总经理及项目分管副总经理报告。 八、项目部办公物品的报废处理 对决定报废的办公用品，要填写办公物品报废申请书 ，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。 篇三：关于下发项目部办公用品、生活_45937关于下发公司项目部办公用品、生活 用品管理规定的通知 公司各单位： 近年来，随着公司业务范围不断扩大，在项目部办公用品、生活用品管理过程中，存在着部分亟待改善的问题。个别项目部在工程结束后，对办公用品、生活用品没有办理周转和再利用，对没有使用价值的未按规定及时进行报废处理甚至存在浪费现象。在上述用品采购方面，个别项目部没有履行报批手续，存在无计划购买、超标准购买现象。 以上存在的问题严重影响了项目成本控制和经营效益。为进一步明确管理程序，节约成本、减少浪费，实现项目部办公用品和生活用品再利用，更好地开展“精细化管理年”活动，结合公司实际，现将制定的公司项目部办公用品、生活用品管理规定予以下发，请各单位严格遵照执行。 附件：公司项目部办公用品、生活用品管理规定XX 年 3 月 27 日 附件： 公司项目部办公用品、生活用品管理规定 为进一步加强公司项目部办公用品管理，控制管理成本，杜绝浪费现象，本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则，特制定本规定。 1.项目部员工宿舍租赁管理 项目部根据自身情况，租用当地民房、电厂宿舍必须签订租赁合同。在合同签订前将议定事项以申请的形式报工程管理部和综合管理部，并同时报公司经营经理，由综合管理部负责办理并反馈意见。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同。合同签订后将合同原件复印后交公司综合部、财务部备案，否则不予报销费用。 2.项目部办公用品、生活用品计划与采购 项目部对拟需求的办公用品、生活用品，应安排专人从公司网络办公平台办公用品计划审批软件中进行提计划，报公司综合管理部和分管领导进行审批。 综合管理部对分管领导批准的项目部办公用品、生活用品计划进行平衡协调，安排由总部调拨、其他项目部调拨、总部采购或确定标准通知项目部在当地采购。 3.项目部办公用品、生活用品再利用和周转调拨 项目结束后，由项目部指定专人清点办公用品、生 活用品数量，检查适用情况。项目部对于可以继续使用的应当在评估后建立台账，在撤出工地前必须报综合管理部进行审核，并向综合部发出调拨申请。综合部在对可以周转调拨的物品进行核对后，向项目部发出调拨单及处理意见。办公用品和生活用品调拨由综合管理部统一安排，项目部不得自行调拨。打印机、饮水机、空调、电话等办公用品和冰柜、炊事机械，应当保证正常使用方可调拨。对于在正常使用年限内不能正常使用的办公用品和冰柜、炊事机械的维修费用，由调出项目部承担费用，项目经理为第一责任人。 检修项目部床及床上用品等物品，在与下一个项目部能够顺利衔接时，经工程部、综合部和经营经理同意后方可进行周转。检修项目部在采购床铺和床上用品时尽量和卖方签订租赁或回收协议，在项目结束后由卖方回收，降低使用成本，收回款项交至公司财务管理部。 床上用品原则上不进行周转。项目结束后，员工愿意继续留用自己用过的床上用品，应按照当地市场回收价格对员工进行转让。项目部应对转让情况建册登记，并由购买员工签字确认，收回款项连同账目表一同交回公司财务管理部。 公司对快餐杯、不锈钢餐盘、筷子、勺子等个人物品不再组织采购。为方便员工并降低员工采购支出，项目部 可以根据员工需要，统一组织代购批发。4.项目部办公用品、生活用品的报废处理和款项收回 对于不能继续使用的办公用品和生活用品，项目部应向综合管理部申请报废。综合