通知写作规范

通知写作规范篇一：通知的写作格式要求及范文通知分类： 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众 通知的写法： 由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。 (一)通知标题和主送机关 1通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关主要内容文种组成。如中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知 。也可以省略发文机关，由主要内容文种组成标题。如关于印发规范国有土地租赁若干意见的通知(国土资发1999222 号)。 发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知 。 2通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部关于解除国(转 载于: 小 龙 文档网:通知写作规范)家公务员行政处分有关问题的通知的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。 (二)通知的正文1通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 晓谕性的通知，也可参照上述写法。如国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知 ，采用了根据与目的相结合的开头方式；国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知 ，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。 批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。 发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。 2通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。 3执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。 其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。 通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。 会议通知 按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第 XX 次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。 此致 X X X 党委办公室 一九八二年九月二十日 通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。市环保局关于转发县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告的通知 各县(区)环保局，各直属单位： 县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。 市环保局 一九九九年二月十六日 简析 (1)体式规范。文中已明确写出“现将县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告转发给你们” ，故不必再于正文之后落款 篇二：通知的写作要求通知的写作要求 一、通知的概念和适用范围 通知属于知照性下行文，它的使用频率最高，适应性最广。 国家行政机关公文处理办法规定：“通知适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。 ” 行政机关发布通知的 5 项功能：一是用于传达上级机关的指示；二是用于要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；三是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；四是用于批转下级机关的公文；五是用于任免工作人员。 二、通知的适用原则和特点 1.适用范围的多功能性。 2.语言表述的通俗性。 三、通知的分类 1.指示性通知。是指上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示的通知。如国务院关于深化农村义务教育经费保障机制改革的通知 。2.批示性通知。是指用于批转、转发和发布法规规章的通知。包括批转性通知（用于批转下级机关的公文） 、转发性通知（用于转发上下级机关和不相隶属机关的公文） 、发布性通知（用于印发非法规规章的其他公文） 。 3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事务性通知（用于安排一般具体事务） 、任免性通知（用于上级机关任免下级机关工作人员，或上级机关有关任免事项需要下级机关、平级机关周知） 、会议性通知（用于机关发出召开会议） 。四、通知的写作结构 1.标题。一般有两种方式：一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成；二是由“关于+事由+文种”组成。 2.主送机关。按公文格式要求标注。 3.正文。通知正文通常由缘由+事项+结语三部分组成。缘由部分，是指发文的根据、依据，一般开头用语为：“根据，现通知如下：” 、 “为了，现作如下通知：”。 事项部分，是通知的主要内容，必须表述完整、简洁、准确。同时要注意不同的通知类型，要用不同的写作方式。结语部分，并非所有的通知都有结语，要因通知内容而定。 4.落款。 （略） 五、通知的写作要求 1.要讲求实效、注重实用。 2.不要越俎代庖。 3.注意通知内容的准确性。 篇三：关于规范公文写作格式的通知关于进一步规范日常文件 写作格式的通知 各部门： 为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定： 一、 页面 纸张：A4，纵向。页边距设置：上厘米，下厘米，左厘米，右厘米。 （见服务器模版） 二、 标题 标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋） ，居中排布。文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知” 、 “011 年工作总结” 。文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。 三、 正文 正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。正文使用三号仿宋体字，行间距为倍行间距，每个自然段首行左边空 2 个字，回行顶格。正文中的小标题分级顺序为“一、 ”（三号黑体） ， “（一） ”（三号 楷体加粗） ， “1、 ”（三号仿宋体加粗） ，该顺序不能逆用。 四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件，应当在正文下空 1 行、左空 2 字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开） ，附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。 五、落款 一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日， “零”写为“” ，成文日期上加盖印章。 以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。 特此通知。 附件：范例及格式说明