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金蝶 kis 解决方案篇一:金蝶专业版解决方案面向中小企业 金蝶专业版解决方案 面向中小企业金蝶专业版解决方案 目录 金蝶专业版解决方案.0 一、方案概括 . 1 采购管理 . 1 销售管理 . 1 仓存管理 . 2 存货核算 . 3 二、 产品功能 . 4 采购管理 . 4 销售管理 . 4 仓存管理 . 4 存货核算 . 5 其他特殊功能 . 5 老板报表 . 5 三、产品亮点 . 5 易学、易用、易维护 .5 高度成熟,高可靠性 .6 专业品质、领先经验 .6 权限与安全 . 7 系统工具 . 7 灵活系统配置选项和自定义 .7 产品生命力强,可长期稳健发展 .7 强大的数据交换功能 .7 适合于单机网络应用 . 8 四、应用价值 . 8 精细财务核算与管理帮助企业管好钱、用好钱 .8 促进企业管理水平提升,有效降低管理成本 .8 投资少、性价比高 .8 风险低、见效快 . 9 可持续升级,提供企业全生命周期的完美解决方案 . 9 一、方案概括针对中小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战,企业需要加强管理力度,通过采用现代化的 ERP 软件,提高企业物流、资金流和信息流的管理手段,实现全面集中的管理。根据贵公司关于供应链方面的需求和描述,我公司为贵公司设计的解决方案是性价比极高的金蝶 KIS 专业版供应链系统,本解决方案包括采购管理、销售管理、仓存管理和存货核算,以下将分模块进行具体介绍: 采购管理 采购管理系统,是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 销售管理 销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的中小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。 仓存管理 仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其 他入库、虚仓入库) 、出库业务(包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出 库、虚仓出库) 、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能,结合库存盘点、即时 库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟 踪,实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核 算系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的业务流程管理和财 务管理信息。 其中有一些特殊应用方式,列示如下: 以下为退货业务的应用流程存货核算 存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。 篇二:金蝶 KIS 解决方案 金蝶 KIS 常见问题汇总 金蝶 KIS 常见问题及处理方法 1、明细帐查询错误 错误描述:帐套在查询明细帐(包括数量明细帐)时提示“产生未知错误”或提示:发生未知错误, 系统将当前操作取消,错误号为 0,请与金蝶公司联系。 问题原因:数据库表 Glbal, Glpnl 表损坏 处理方法:备份当前数据表后,导入新的表结构,并把原数据导入到新表,再利用 Check 检查关 系的完整性。2、报表取数出现翻倍 错误描述:在报表中进行数据重算后,数据出现双倍。问题原因:系统在凭证过账时产生过账错误。 (报表公式错误除外) 处理方法:具体步骤如下: 1)进行反过帐、反结帐到出错期间, 2)安装新版本软件(建议用比较高的版本) , 3)在新版本软件中恢复操作权限, 4)在新版本软件中重新进行过帐、结帐 注意:如果是偶尔在最近一期才出现这种现象,则只需将数据中的 Glpnl 表中的记录删除,再 反过帐反结帐过帐结帐,即可。 3、利用 ODBC 修复账套 操作步骤; 1) 、打开 Office 工作组管理文件 链接 文件 2) 、取消 的登录密码:进入 Access,不打帐套,通过“工具-安全-用户组与帐号”- “更改登录密码” ,输入原密码后,直接确定。 3) 、设置 Odbc:进入 WinXX 的 ODBC,添加-选择“Driver Do Microsoft Access (*.Mdb)”-完 成 4) 、数据库-选择 所在路径和它的文件名 5) 、设置高级选项:输入登录的名称(Morningstar) ;此时不要输入密码,它也没有密码的。 6) 、设置修复选项:选择需要修复的帐套,确定。 7)、待系统将提示修复成功,可以用 Access 和软件检测试数据了,结合 Check 检查该帐套的完整性。 8)、修改完成后,建议回到 Access 中,将密码还原,以确保数据库的安全。 帮助顾客成功 - 4 - 技术支持快递第 6 期 4、帐套备份提示错误 错误描述:进行账套备份时,系统提示:文件操作发生下面的错误,请仔细检查有关的文件、路径 和驱动器91:未设置对象变量或 With Block 变量。确定后,返回界面。 问题原因:数据库表 Glpref 错误或数据库损坏 处理方法: 如果数据库表 Glpref 错误 对比分析 Glpref 经比较,发现当前帐套与标准帐套之间的帐套参数表 Glpref 表多了一 个字段:Fpaneedrecalc 将该字段删除后即可正常备份。 如果数据库损坏:处理方法参照前面数据损坏的修复。5、引入凭证提示错误 错误描述:账套 从账套 引入凭证时,提示“ 账套不存在,或者它是一个错误的 账套文件。 问题原因:当前的两个帐套都没有使用凭证字。软件约定,如果源帐套中没有使用凭证字,则源帐 套的凭证不能补引入到目标帐套中。 处理方法:直接到凭证表中,将源帐套的凭证字补上,再引入就可以。可以通过建立更新查询的方 法来实现快速替换。 如果目标账套不需要凭证字,可以在引入凭证后,再将源帐套的 Fgroup 的值还原,在凭证表 Fgroup 字段是一个空格。 6、明细账查询有其他月份的凭证 错误描述:在 XXxp 帐套查看明细帐时,发现部份科目的明细账在 12 月的最后还有 1、2、3 月的 部份凭证。如果将期间按 4-12 查询则又不会出现这种现象。 问题原因:凭证表中记录的信息有错。检查数据库和科目结构,没有问题,但在凭证分录表 Glvch 表中,涉及的几张凭证的 Fclsid 和 Fobjid 的值分别为 0 和,但在Glcls 和 Glogj 中,并没有 这样的数据存在。 处理方法:到数据库 Glvch 表中将涉及到的这几张凭证在 Fclsid 和 Fobjid 字段上的 0 和的值删除 即可。 帮助顾客成功 - 5 - 技术支持快递第 6 期 7、明细账查询提示错误 错误描述:查明细帐时,不停提示“Setrowhidehorzline:Xx“,其中,XX 是一串数字 问题原因:是帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常, Glsubldg 和表 Glslnav 受到损坏、 索引丢失等错误导致提示错误。 处理方法:用 Check 工具检测,如果还不行就把所有的关系和索引都删除后重建。建议把 Glsubldg 和Glslnav 从数据库中删除,然后用 Check 添加进来,再添加索引关系,这样可以解决。 8、明细账查询出现其他科目内容 错误描述:查询明细帐时出现了查询之外的内容,如只查询现金的明细帐,在显示现金明细帐的同 时还显示了应收帐款的明细帐。 问题原因:帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常。 处理方法:将表 Glsubldg 和表 Glslnav 两张明细表的内容清空。 9、出纳模块本期期初不等于上期期末 错误描述:出纳系统中现金和银行日记帐 1 月-4 月数据正确,但扎帐并结帐到 5 月后数据出错(5 月初数与上月底数不等);通过新建帐套引入出纳业务,问题仍旧 问题原因:在日记帐中有日期正确但期间错误的记录。处理方法: 1) 、利用 Check 检查,修复关系丢失。 2)、检查日记帐表 Trbankjnl、Trcashjnl 发现存在大量的日期正确,但期间不正确的数据(如果日期 为 XX-04-30,但期间为 44) 。 3) 、修改后再重新进行反扎帐和扎帐。 10、初始数据输入科目定位不正确 错误描述:标准版 Xp 初始数据输入时,科目后有空行,光标点中其中的一(转 载于: 小 龙 文档网:金蝶 kis解决方案)行,在底部显示的却是 其他科目的名称。 帮助顾客成功 - 6 - 技术支持快递第 6 期问题原因:科目含有非法字符(如回车符、换行符) 。处理方法:进行科目名称的修改,将后缀的空格去掉,直接在数据库里去掉非法字符即可。 11、打不开帐套提示没有权限 错误描述:打不开帐套提示没有权限 问题原因: 1、用户忘了密码,所以进入不了。 2、重新安装软件或系统前,备份了帐套数据,但没有备份用户信息。该信息保存在软件安装目录 下的 文件中。 处理方法: 1、新建一个帐套,如为 并直接结束初始化作为标准帐套; 2、用 Access97 打开现在这个不能登录的帐套, 3、从 中导入以下的表:Glacctright、Glright、Glrptright、Sysusers。他们导入进来后,会形 成表名为Glacctright1、Glright1、Glrptright1、Sysusers1 的表,需要将他们改命为:Glacctright、 Glright、Glrptright、Sysusers,系统会提示是否更名,按 Y 即可。最后,再将 Glacctright 表中的内 容清空。 4、有些版本,如医院版、行政事业版等,可能没有Glsysusers 表,则可以跳过该表,直接导入 Glright 表即可。 5、建议利用 Check 工具,对该帐套进行次检查修复丢失的关系等。 6、打开软件,重新建立与原来相同的用户名,并重新授权即可。 7、对于标准版和工业版,可以直接到 Http:/ 去下一个 Aisok,该工具可以直接取消 Manager 密码。 12、打开帐套出现一个升级的界面 错误描述:打开帐套后,软件出现一个存在升级的界面,并在它后有一个看不见具体内容的错误的 界面。 问题原因:在 Glpref 表的 Lastappwriterid 值有错。处理方法:对比 或标准的空账账套的对应字段的内容修改即可。 帮助顾客成功 - 7 - 技术支持快递第 6 期 13、工资报表显示出现错误 错误描述:XX 标准版,结帐到 12 月中发现工资报表中的职员姓名全不显示,固定项显示为 空白,年结后到 XX 年 1 月中也不显示,但新增加的职员可以正常显示。 问题原因:在工资数据表 Padata 中有太多的无用记录,造成数据混乱 处理方法:将 Padata 表中所有为 0 值的记录删除 14、固定资产计提减值准备时报错 错误描述:计提减值准备时报错:运行时错误 13,类型不匹配。 问题原因:固定资产卡片上缺少减值的科目信息。 处理方法:计提减值准备是现在的软件升级后增加的功能,所以在升级后需要对所有卡片做其他变 动,增加减值准备对方科目和减值科目,之后才能计提减值准备。 15、固定资产计提折旧无法生成凭证 错误描述:固定资产系统进行计提累计折旧在进度完成时,系统提示:计提折旧出错,无法生成凭 证” 。 问题原因:Glvchmaxnum(凭证最大号)表中的当月的凭证记录丢失。 处理方法:参照 Glvch 表中记录的当月最大号和本表中的格式,将记录补上再计提折旧。 16、固定资产计提折旧时提示错误 错误描述:在固定
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