资产运营部管理制度

资产运营部管理制度篇一：资产经营管理制度公司资产经营管理办法 资产经营是公司的重要经营活动，为规范资产经营管理工作，确保公司资产的安全和完整，充分发挥资产经营效益，维护公司利益，特制定本办法。 一、本办法所指资产经营范围是公司拥有的所有权或使用权，是经公司法人或授权委托人委托租赁有效的资产和资源。 二、资产经营活动包括资产出租和收费，水、电资源使用和收费，设备设施使用和维护等。 （一）资产租赁经营的管理。 1 资产经营部负责公司的资产租赁经营活动 2 资产租赁经营流程 （1）资产租赁价格的确定 资产租赁价格由公司根据租赁资产所处地区市场价格和公司资产状况确定租赁底价，资产经营经理在不低于底价前提下，可根据市场实际情况和部门任务情况向上浮动。（1）资产经营部根据公司可供租赁资源的供求情况，公司确定的最低出租价格，定期公开发布租赁信息。 （2）资产经营部负责接待承租意向人，进行商务洽谈，并作接待登记和近期回访。 （3）资产经营部在商务洽谈中，注意对客户进行资信评 定，并填写客户资信评定表对承租方资信情况进行登记评定。（4）根据双方租赁意向和资信评定结果，填写租赁合同审批表，报主管领导和总经理审核批准。 （5）由总经理或总经理委托的代理人签订租赁合同。并同时签订安全协议 。 （6）租赁合同签订后，资产经营部依据合同填写交款通知单 ，并陪同承租方到财务部交定金、首付款或租金等，由财务部直接开三联单或发票。 （7）综合管理部凭租赁合同，交款通知单及三联单或发票加盖合同章，且需加盖骑缝章。用印后，综合管理部将其中一份合同， 物业租赁合同审批表及交款通知单存档，并同时给财务留存合同一份。 （二）承租方的身份认定。 1 承租方为单位的，承租方需出具工商营业执照副本及法定代表人或负责人（非法人机构）的身份证原件，公司留存复印件。 2 承租人为个人的，承租方应出具本人身份证和户口簿原件，公司留存复印件。 3 承租方非承租人本人、单位法定代表人或者负责人签订合同，需提供委托书和签约人身份证原件、复印件（加盖公章） 。 （三）办理交房流程。1 在承租方完全履行合同约定义务，具备入住资格后，双方填写物业租赁交接清单 ，由资产经营部负责办理物业交接手续。 2 合同止租前 12 个月，资产经营部与承租方洽谈合同期满相关事宜。对于续租的，立即按照规定签订续约合同；对于不再续约的，在止租前一周，通知承租方腾空租赁物业。 3 具体经办人、物业维修人员会同承租方在止租日前对租赁物业进行接收验收，并签署收房验房书 。 4 按照合同以及收房验房书等要求，确定拖欠租金、违约金、滞纳金、设备设施损坏赔偿等金额后，由资产经营部具体经办人陪同承租方到财务部结算。按租赁合同约定租户需承担损坏物业、丢失物品等行为的责任。（四）物业接收流程 1 资产经营部对于不再续租或提前解约的承租人，在止租日或搬离前一周，通知腾空租赁物业，并告知物业维修人员具体收房验房日期。 2 收房验房日，物业维修人员在资产经营部领取该物业收房验房书 ，会同资产经营部具体经办人、承租人按清单所列项目填写，并请承租方签署相关交房意见后，转交资产经营部。 3 资产经营部按合同以及收房验房书各项条款的要求， 在确定无拖欠租金、违约金、滞纳金、水电费、并支付设施设备损坏赔偿等金额后，方可允许承租方撤出。4收房验房书与原租赁合同一同留存在资产经营部。 5 物业维修人员将接收之物业进行整理，达到出租标准。 （五）物业维护巡视规定 1 巡视人员及负责范围 资产经营部副经理、经理助理、仓库管理员。 副经理重点负责巡视滑翔办公区办公楼、出租房屋和公司院内等；经理助理重点巡视和平家属区出租房屋、锅炉房、二次加压泵房等，仓库管理员重点巡视仓库库区、库房、变电所等。 另外，公司领导以及本部门的其他人员有对物业出现的维修问题有提醒的义务。 2 巡视频率（周期） 每日至少一次（重点时期每日至少两次） ，同时在接到领导维修指令后马上组织维修。 另外，公司主管领导每月检查一次，资产经营部经理每周检查一次。 3、巡视内容要求 楼外 大门：无松动、损坏、脱落。 楼外面：石材和墙砖无松动、损坏、脱落，墙面涂料无 大面积脱落、严重污色，墙体各类广告无松动，损坏，脱落。台阶：石材无松动、损坏、脱落。 楼内 棚面、墙面：平整，大白无起层、龟裂、脱落，无污色，无划痕。 地面平整，无损坏，牙石无损坏、脱落。 楼梯：踏步无松动、损坏，扶手无松动、损坏。 照明设施：开关功能正常、照明灯头功能正常。 门窗：开关自如，锁具功能完整，把手无松动，无损坏。 室内：房屋不漏雨水，电缆沟无进水，暖气装置无漏水、暖气现象（采暖季） 。门窗完整，密封正常，开闭灵活，锁具功能完整。无堆放易燃、易爆物品及其他杂物。温湿度事宜。普通和事故照明完整齐全。 设备：导线、开关、接触器、断电器线圈、接线端子无过热及打火现象。电器设备的工作声音无明显增加和无异常音响。无超载运行。 工具：日常以及应急用器材和备品齐全。消防器材有效。 卫生间： 隔断：坚固无损，门扇开闭顺畅，门锁功能正常。 水件：开闭灵活，无跑冒滴漏现象。 排水：顺畅。 卫生是否打扫彻底，达到卫生标准。 篇二：资产经营部管理制度(XX0220)资产经营部管理制度 第一部分 组织架构 部门经理 部门副经理 资产经营 主办人 资产管理 主办人 经办人 1 经办人 2 经办人 1 第二部分 部门职责 经办人 2 一、资产市场调查、分析 1、研究企业经营的政策、法规，与顾问律师联系，为资产经营提供法律意见并处理公司其他业务的法律事务；2、租赁市场状况研究与分析，收集市场信息，为公司决策提供参考； 3、资产保值、增值研究与分析，优化资产结构和资源配置。 二、资产经营 1、招租洽谈； 2、制定招租方案；3、招租方案的实施； 4、制定租赁合同； 5、办理合同呈批； 6、签订合同； 7、办理合同变更； 8、编写资产经营情况报告； 9、租金收缴监管； 10、资产买卖。 三、资产统计 1、资产统计： （1）每月统计公司物业资产状况 （2）每月更新物业及租赁情况 （3）每半年更新物业剩值 2、每年总结资产状况研究与分析； 3、根据统计资料，提供资产经营意见； 4、租赁情况统计： （1）每月、每年更新租赁情况统计表； （2）按合同约定，公布租赁到期物业情况，及时安排公开招租； 5、合同履行情况监管。 四、客户服务 1、制定客户服务内容： （1）协助租户办理租赁登记及各种所需的证明、资料文件 （2）物业保险的购买及跟踪理赔 （3）物业水电费缴纳、开户及销户 （4）开具租赁发票2、处理客户投诉、纠纷； 3、资产部接案管理： （1）制定完善接案流程 （2）做好客户资料档案的分类管理工作 五、其他日常事务 1、制定每月工作基本任务，总结当月已完成及未完成任务的情况，填制办公室月度表； 2、工作中上传、下达文书工作，包括情况说明、总结、复函、通知等。 第三部分 岗位职责 一、部门经理岗位职责 1、负责部门全面工作、协调部门内各岗位工作； 2、负责公司资产经营及物业租赁管理的所有相关工作； 3、严格把关、审核每一宗租赁合同的内容及文本细则； 4、负责公司租赁项目的策划工作； 5、负责公司下属全资子公司以整体物业租赁经营工作； 6、完成公司领导交办的其他工作。 二、部门副经理岗位职责 1、协助部门经理工作； 2、分管资产管理方面工作； 3、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。 三、资产经营岗位职责 （一）主办人 1、协助部门经理分管资产经营工作； 2、招租洽谈； 3、制定招租方案； 4、租金收缴监管； 5、合同履行情况监管； 6、处理客户投诉、纠纷； 7、组织编制市场租金调查图、表； 8、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。 （二）经办人 1 1、招租洽谈； 2、制定招租方案； 3、办理租赁登记； 4、每月根据租赁情况统计表在国资局网上系统更新物业资产及租赁情况，每半年更新物业剩值； 5、物业水电费缴纳、开户及销户； 6、编制及定期更新（每三个月）市场租金调查图、表； 7、完成部门经理和主办人交办的其他工作。 （三）经办人 2 1、招租洽谈； 2、制定招租方案； 3、租金收缴监管； 4、合同履行情况监管； 5、处理客户投诉、纠纷； 6、开具租赁发票； 7、制定完善接案流程； 8、做好客户资料档(来自: 小 龙 文档网:资产运营部管理制度)案的分类管理工作； 9、每月根据业务统计情况，列出已办、未办、待办事项提交给部门经理，定期通知部门同事进行部门会议并作会议纪要；10、完成部门经理和主办人交办的其他工作。 四、资产管理岗位职责 （一）主办人 1、协助部门经理开展工作； 2、招租方案的实施，制定租赁合同； 3、办理合同呈批及签订； 4、办理合同变更； 5、根据统计资料，提供资产经营意见； 6、向资产经营主办人提供租赁到期物业情况（出租面积 1000以下的提前三个月，出租面积 1000以上的提前半年） ，及时安排公开招租； 7、协助租户准备办理租赁登记所需的各种证明、资料文件； 8、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。 （二）经办人 1 1、物业保险的购买及跟踪理赔； 2、资产保值、增值研究与分析，优化资产结构和资源配置； 3、完成部门经理和主办人交办的其他工作。 （三）经办人 2 1、租赁市场状况研究与分析，收集市场信息，为公司决策提供参考； 2、研究企业经营的政策、法规，与顾问律师联系，为资产经营提供法律意见并处理公司其他业务的法律事务；3、制定完善接案流程； 4、做好客户资料档案的分类管理工作； 5、编写招租情况报告； 篇三：营运资产管理办法营运资产管理办法 1.总则 为了规范公司运营资产的管理工作，各子公司运营资产应坚持统一政策、统一领导、责任到人的原则，特编制本控制程序。 资产运行部为运营资产的管理部门，对公司的土建设施、计量调压类、设备类、管网类资产实行统一监督管理。各子公司应设有专人负责运营资产的管理工作，并对所管资产的安全完整负有全责。 各子公司必须对专用设备的管理和操作人员的行为进行技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度；技术复杂，精密度高的专用设备的操作人员，应持有专业考核合格证方可上岗。 2.运营资产的范围、分类 运营资产分为五类：房屋建筑物、计量调压类、机器设备类、管网类和其他资产。 房屋建筑物: ? 房屋：指办公用房、生产经营用房、生活用房、仓库、食堂、锅炉房等； ? 建筑物：指道路、围墙、水塔、雕塑、水厕、室外水泥球场、栏杆、水池、景点等； ? 附属设施：指电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等； ? 其他：指在管网中涉及的阀门井、凝水缸井等。 计量调压类：指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种燃气表、流量计、调压 柜、调压箱等设备。 机器设备类：指气站内用于供气或为供气服务的各种设备，以及运输工具。包括仪表控 制、专用设备、阀类、供电计量、压力容器、办公设备等 管网铺设类：指由气站引出，沿一定区域销售具有供气能力的管道。 其他资产：指未能包括在上述各项内的资产。 3. 运营资产的建档 运营资产由各子公司按照采购审批要求进行采购，待在建工程竣工验收后按工程验收规 定，验收合格交付运营部门后，方执行本管理办法。 非在建工程的，属于运营资产更新购置的，按本文“8. 运营资产的购置条款执行” 。 在资产交付使用前，运营部门必须对资产进行编号，并进行挂牌或者贴牌，注明运营资 产类别、编号、名称、规格型号、数量、构建日期、使用部门等，使用部门的实物记录 和运营部门的记录、财务部门的记录必须一致。除挂牌或贴牌之外，运营部门必须对所有的资产建立“资产档案”或“固定资产台帐” ，详细记录该资产的所有状况。以后在该运营资产进行大修理或者变更使用部门时运营部门均要在“资产档案”或“固 定资产台帐”中详细进行登记。 运营资产的使用说明书以及合格证书等均由运营部门进行管理入档，使用人员需要察看 时可以调档或者复印，但是不能扣留。 备注：有些大型的运营资产设备需要安装，在领用安装过程中财务部门在“在建工程”中进行归集，安装完毕后由资产管理部门办理转固手续，填制固定资产调入单，财务部和资产管理部门同时作为固定资产登记入帐。 管网类资产具备了财务部门的转固条件，则根据财务部的要求，办理转固手续。管网资 产按小区名称、开工竣工日期、管网长度、材质、通气时间等详细信息进行登记。 4.运营资产的日常管理与维护 各子公司根据需要应建立健全资产保管和养护制度。加强资产安全防护措施，做好防火、 防潮、防尘、防暴、防锈、防蛀、防盗等工作，经常对资产进行养护。 各子公司资产检修工作要做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备定期检测、校 验，确保精度和性能完好，防止障碍性事故发生。对房屋构筑物应定期查勘、鉴定、修缮，确保使用安全。 各子公司对精密、贵重以及容易发生安全事故的仪器设备应制定具体操作规程，指定专 人负责技术指导和安全工作，并对使用人员进行技术培训和安全教育。 资产管理人员岗位变动，应在子公司总经理、运营部主任的监督下办理交接手续，并将 形成的材料留存子公司运营部，以便分清责任。 资产管理人员调离单位时，须交清所管资产，否则，不予办理离任手续。 5. 运营设备年度工作计划的编制 各分公司运营部，根据上年度对大型设备、重要设备全面检验的检查结果，在每年 1 月 20 日前编制出所在公司的公司年度运营设备检验、检修、保养、改造、购置计划 ，对大型设备、重要设备检验、检修、保养、改造、购置提出具体详细年度工作内容，包括： ? 设备检验、检修、保养、改造、购置的详细原因及实施（购置）方案； ? 设备检验、检修、保养、改造、购置后的主要用途、服务对象及功能介绍； ? 工作计划完成时间； ? 每项工作具体负责人；? 费用详细计划。 注 1：有设备购置、改造计划的，需在年度预算时，一并提出。 注 2：上述计划子公司总经理批准后申报大地友好公司资产运行部。 大地友好资产运行部接到子分公司年度计划后，应对相关内容结合上年度该公司资产运 行情况进行审核，当实施内容不符合实际情况时，返还所在公司重新修订。如符合子公司实际需要的，大地友好资产运行部将各分公司年度计划批准备案，并通知子公司按计划逐月实施，上报尼西公司资产运行部进行备案。 注：如遇年计划不适用问题，及需要调整计划内容的，应向大地友好公司资产运行部提出申请，批准后实施。 各子公司在月度工作时，要按照公司年度运营设备检验、检修、保养、改造、 购置计划内容实施工作，并在每月 1 日前将计划的实施结果上报大地友好资产运行部。大地友好资产运行部负责监督、审核年度计划的组织、协调、实施。 各子公司在对设备进行维修/更换时，需进行申报，具体费用批复权限： ? 预算内 5000 元以内 子公司填写报批单 （见附表 2） ，说明设备维修/更换内容（并详细填写计划、维修/更换项目、资产类别、规格型号、费用预算等） ，子公司总经理审核后报大地友好公司，大地友好公司资产运行部部长审核后报大地友好公司总经理审批。 ? 预算内 5000 元以上 大地友好公司总经理审核后报尼西公司，尼西公司资产运行部部长审核后报尼西公 司首席营运官审批。 6.运营资产的调拨 各子公司应建立固定资产使用情况检查制度，在大地友好公司资产运行部的统一管理 下，对长期闲置、利用率低下的资产在各子公司之间及时进行合理调配，努力提高利用率。 独立法人公司内部或分公司之间进行运营资产调拨的，须填写运营资产内部调拨单 ， 并按记录中层级进行逐层审批。 各子分公司之间资产调拨没有执行签批手续，未填写运营资产内部调拨单的，所有 调拨无效，并追究调拨人的责任。 各子分公司内部资产的调拨可参照上述内容执行。 7.运营资产的处置资产处置是指子分公司对运营资产进行产权转移或注销的行为，包括无偿调拨、出售、 投资、报废、报损等。 子公司按照公开、公正、合理的原则，将由于磨损、陈旧、使用期满，不能继续使用或 技术进步必须由先进设备替代的资产予以规范处置。 子公司处置资产的程序： ? 资产原购置单价在 10000 元以内 A、子公司使用部门填写运营资产处置表 （见附表4） ，说明处置原因； B、大地友好公司资产运行部、财务部对需要处置的资产进行鉴定，并确认处置价 格； C、经过鉴定后的运营资产处置表由大地友好公司资产运行部上报大地友好公 司总经理，审批同意后由大地友好公司资产运行部通知子公司审批意见； D、子公司根据批复处置资产。 ? 资产原购置单价在 10000 元以上 A、大地友好公司资产运行部将大地友好公司总经理审批后的运营资产处置表 上报尼西公司资产运行部； B、尼西公司资产运行部、财务部对需要处置的资产进行鉴定，并确认处置价格； C、经过鉴定后的运营资产处置表由尼西公司资产运行部上报总部主管领导； 审批同意后由资产运行部通知大地友好公司审批意见，并由大地友好公司通知子公 司； D、子公司根据批复处置资产。 备注：1、处置资产的收入应及时、足额缴到财务部；2、处置过程中，因责任事故，造成损失，追究当事人责任； 3、非正常损失要注明情况，并确定责任人赔偿的金额。 对造成公司资产损坏、丢失的直接责任人，除按制度追究其经济责任之外，违法的送交 司法机关处理。 8. 运营资产的购置 资产购置是指子公司在维护维修、安装、工艺设备增添、运输等经营运行中所需的机械、 装置和设施等物资的采购行为。 子公司购置资产必须由公司领导审核其合理性并批准后，方可进行购买。