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文档简介
通用制度宣贯方案篇一:制度宣贯实施方案制度宣贯实施计划 为使公司各级规定、制度、通知的到贯彻实施,提高制度的执行力。特制定本方案: 建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级传达,达到制度相关人员人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学习,具体方式如下: (一)重点落实由行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式: 由行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发试行的新制度进行宣贯、讲解。 (二)由行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度(高压线)宣贯督导。 (三)由行政部引导各部门组织部门层面的重要制度的宣贯、讲解。 (四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。 三、各类制度宣贯方法、流程及要求 (一)公司层面制度宣贯法 1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员工制度深化宣贯。 2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如工资、考勤、加班、保险、福利、晋升等)进行宣导、讲解,促使其认知,能够更快的融入企业中; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。 3、在职员工制度深化宣贯(重点落实) 。 1)本项工作主要由行政部协同相关部门对公司就集团通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣贯,并以培训的模式展 开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。2)宣贯流程及要求: 宣贯计划制定: A、制度宣贯可采取多制度串讲,可以为 1 次/月(如每月例会) 。 B、由于集团以及农网公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各级要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,其中应明确计划宣贯日期、宣贯地点、计划宣贯制度名称、宣贯耗时、宣讲责任部门、宣讲对象等,拟定后的计划经部门会签意见后,由行政管理负责人审定实施。 宣贯前准备: A、行政部根据审批计划,进一步与人力资源部协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施时间,告知宣讲人,并提前 2 个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项,并以发送至 OA 系统; B、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件,并于正式宣讲前 1 个工作日将课件发行政部以便进行流程安排; C、行政部提前准备宣贯所用投影等设备、培训签到表、意见征询表等,并确保电脑与投影顺畅连接。 D、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。 宣贯实施 A、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主体,并要求参与部门指定人员进行部门传达; B、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; C、由行政部对现场问答等重要事项进行记录。 宣贯效果调查、跟踪、验证: A、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表,发给参训人员,组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; B、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展必知制度的考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法 1、定义:1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。 2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解,如制度编写、制度评审指导等。 2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题确定问题部门下发宣贯计划会通知(主题、时间、地点等相关)组织实施问题披露由责任部门制定措施,达成一致限期整改行政部跟踪验证改进成效。 2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯的内容查清现存问题协同相关部门或独立建立指导课件与部门确认宣贯实施开展日期、地点由部门组织宣贯人员实施宣贯。此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。 (三)各分公司制度流程宣贯方面 1、定义:分公司层面制度宣贯法是指由农网公司指定制度宣贯的人,并由其主导对涉及到分公司及经营部业务流程或应遵守制度学习。 公司制度设计面广,但往往总公司与分公司之间、分公司与经营部之间并不能很好的衔接,使得制度的执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议) 。 2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由农网公司指定制度宣贯的人(最好为分公司经理) ,由其整体负责对该分公司的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考集团由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。 (四)部门层面制度宣贯法 1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据集团管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。 2、具体组织宣贯流程及要求1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。 2)宣贯展开主要方式: 各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如 OA 系统网上公告(标识重点) 、宣传栏张贴、传阅、专题学习、宣讲(总结交流) 、专题考核(专题试卷考核、目标考核) 、意见收集等各种方式等。 3)具体要求: 计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合培训计划一并纳入计划日程。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同例会、各级集体会议、部门培训等有机结合。 学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度和通用制度学习,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。 学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止。 其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。 学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。 四、各类宣贯总结及资料归档 (一)每次宣贯会后,主导部门应对当次制度宣贯成效进行总结; (二)对由行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、意见征询、效果测试等)由行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的流程制度宣贯所产生的资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。 (三)对宣贯过程中收集的各类意见,各主导部门还应一并提交制度起草稿件、行政部(行政部主导的自留)各一份,作为下次制度修订、调整的依据。五、制度宣讲人激励 制度宣讲人作为解释部门的代表,虽然本身具有制度解释、宣贯的责任,但为了调动制度宣讲人的配合度与积极性,所以对于制度宣贯的宣讲人,应在其考核中加分。由人力资源部负责统计加分。 六、宣贯效果检查、评价 (一)由行政部主导实施的制度宣贯,主要通过宣贯后的意见征集、效果测试进行验证、评价,进行进一步改进; (二)由各分公司主导实施的制度宣贯,拟由行政部通过定期检查,予以情况记录,并定期通报。 篇二:公司制度起草发布及宣贯实施办法公司制度起草发布及宣贯实施办法 为推动公司制度建设工作的进一步开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,制定如下实施方法: 一、制度的起草与发布 1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,分管领导和综合办共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的统一性。 2、制度定稿发布的流程: 责任部门拟稿责任部门向公司领导班子成员与制度内容涉及的主要部门/执行人征求意见(相关人力资源制度需全公司征求意见,综合办进行影像保存)责任部门修改定稿总经理助理审核文体格式及废止情况综合办文印室履行公司文件发布程序。 需要公示和征求意见的制度要履行相应的程序,并留下档案备查。 二、公司制度宣贯培训阶段 1、方式 由综合办组织开展制度运行检查宣贯督导,引导各部门车间组织分层的重要制度的宣贯、学习、讲解、培训。 2、流程 (1)综合办文印室自制度签发之日起在 OA 系统上对各部门车间负责人履行封发借阅程序。有 OA 的员工可在 OA文档管理模块中进行制度查阅。没有 OA 的员工可到本部门车间负责人处或综合办进行制度查阅。(2)同时综合办负责自制度签发之日起在公司公告栏进行制度公示,为期一周。 (3)各部门车间于签发之日起十五日内组织制度学习宣贯(如文件重要可要求解释部门一起参加) ,将该项工作纳入部门常态管理,将学习宣贯情况认真详细地定期记录在部门车间(班组)职工思想教育活动台账 ,每年将台账送综合办存档。并将学习完成情况通过月度工作计划、部门报表上报综合办。部门和车间在本区域公告板上进行制度宣传。 (4)由综合办通过定期检查(重点检查部门车间层面) ,予以制度学习宣贯情况记录,并定期通报,作为部门车间考核依据备查。公司可根据需要,开展制度化建设评比,对此项工作开展得好的部门和员工进行表扬奖励,对工作不到位的进行批评教育直至处罚。 3、要求 各部门车间要结合各自所属的岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,根据培训对象,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点宣贯。 各部门车间员工应对在制度宣贯过程中发现的问题(如不 可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题应及时反馈给部门车间负责人进行汇总并抄送综合办,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。篇三:标准化宣贯落实方案宁德福寿高速公路 A4 合同段 关于福建省高速公路施工标准化指南 宣贯与落实活动方案 一、指导思想、工作目标以及内容 (一)标准化宣贯指导思想 以科学发展观为指导,以高速公路建设项目为载体,以 规范高速公路建设管理为目标,以落实建设各方责任为手段,以治理和消灭质量通病、安全隐患为重点,以强化精细化施工为主线,构建以项目管理为基础的管理标准化体系,促进项目施工管理标准化、规范化、精细化,全面提高我省高速公路建设管理水平。 (二)标准化宣贯总体目标 通过开展高速公路施工标准化宣贯活动建立起一套科 学系统的公事标准化体系,将标准化要求贯彻到工程施工各个环节,促进规章制度更加完善,现场管理更加规范,人员技能更加精湛,材料加工、施工工艺更加精细,实验检测更加可靠,从业单位和从业人员标准化意识更加明显增强,工程质量、安全水平进一步提高,实现项目从业人员、管理水平、材料制备、施工工艺、作业环境、建设成果均能达到一流水平。 (三)标准化宣贯内容 工地建设标准化指南 、 路基施工标准化指南 、桥 梁施工标准化指南 、 隧道施工标准化指南 、 边坡生态恢复施 工标准化指南以及近期省高指、省质监站培训或观摩课件等二、活动时间和参加范围 活动从即日开始,一直到工期结束。 活动范围:福寿高速公路 A4 合同段所以工程项目和所有员 工。 三、组织机构 成立标准化宣贯落实工作领导小组 组长:张金权(项目经理) 副组长:刘峰(总工)罗小红(质检负责人) 成员:陈开明(安全工程师)王瑞强(路基工程师) 苏猛(桥梁工程师)刘志华(隧道工程师) 林强(专职安全员)黄国文(专职安全员) 贾艳芳(测量工程师)黄其龙(机械工程师) 韩进文(试验检测工程师)等各项技术管理负责 人以及各施工组组长。 三、标准化宣贯形式 (一)集中学习:各个部门科室指定科室负责人结合岗位职责和工程施工,利用电脑、幻灯机等设备组织相关集中授课,购买并下发指南用书,普及指南教育。让大家明确活动目标、内容和责任,真正领会到高速公路施工标准化的重要性。 (二)专项学习技术交底:根据阶段性标准化建设重点,详细制定专项学习计划,特别是专项组织管理人员和技术工人进行相关专业培训和技术交底,真正使从事一线操作人员树立“习惯 服从标准、标准成为习惯、结果达到标准”质量意识,加快形成“实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核”的管理体系。(三)趣味性学习:利用节日时间举办有奖竞猜活动,在宣传栏定期更换标准化卡通连环画,既可以丰富了工地生活又能得到了有效的宣贯学习。 (四)培训:定期组织标准化施工集中培训。 (具体时间另行安排) (五)观摩学习:组织各部门专项管理人员到省内标准化执行落实较好的单位进行观摩学习,交流经验、剖析问题、查找差距,全面有效的提升现场标准化水平。大力营造“比学敢超”的良好氛围。 各个部门科室负责人要大力宣传推广标准化指南施工,并将宣贯学习材料存档备查。 四、标准化执行落实 在本标段的建设期间根据阶段性标准化建设的重点,不断地宣贯落实福建省高速公路标准化指南施工。 宣贯落石的只要内容包括工地标准化、施工标准化和管理标准化,专业涵盖路基、路面、桥涵、绿化及防护工程。 (1) 工地标准化 驻地和施工场地的标准化。按照标准化要求建设施工、实验室及施工便道,改善生产生活环境,提高施工管理 效率。按照标准化要求建设拌合站、预制加工场和材料 存放场地,实现混凝土集中拌合,钢筋、碎石集中加工, 构件集中预支,充分发挥集约化施工的优势,规范施工现场管理,保重工程质量。按照标准化要求规范施工现 场、安全防护设施、安全标识及其他各类临时设施设置, 消除隐患,文明施工。 (2) 施工标准化 按照规范要求,结合实际情况,细化路基、路面、桥涵、 隧道、绿化及防护、安全等各项工程的施工标准化要求, 优化施工工艺,严格工艺管理,提高施工效率和实体工 程质量。规范质量检验与控制,强化各类验证实验和标 准试验,做到检测项目完整齐全、检查频率符合要求、检查数据真是可靠。加强对隐蔽工程、关键工序的过程 控制和验收,确保工程各项指标抽检合格率达到规范要 求。 (三) 管理标准化 严格执行公路建设法律法规和强制性标准,在工程管理中查找薄咯环节,健全管理制度,优化管理流程,把技术标准、管理标准、作业标准落石到施工全过程,实现工程进度合理均衡,节能环保措施到位,档案资料收集齐全、整理规范,加强从业人员管理和培训,统一从业人员
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