软件资产管理制度

软件资产管理制度篇一：软件资产管理制度软件资产管理制度 第一条 为规范和加强清河街道软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，建立起使用正版软件的长效工作机制，按照国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知 （国办发XX47 号）的要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，结合我单位的工作实际，制定本办法。第二条 软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整，有关软件信息准确登记、备案。 第三条 街道办公室是本单位软件资产管理的职能部门，负责制定、解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置的管理，并指导、监督我街道软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。指定专人作为软件资产管理的责任人，负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软件正版化工作。 第四条 各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。 第五条 更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。 第六条 采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。第七条 采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。 所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。 第八条 各处室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。对使用的操作系统、办公软件及其他应用软件的相关信息做好记录，保存好各类软件的电子许可证书、序列号或激活码等信息。 第九条 软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由使用部门提出申请，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账（卡） 。 以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。 第十条 为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时办理处置手续。 第十一条 每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。 清河街道办事处 篇二：软件资产管理和责任追究制度计算机软件资产管理和责任追究制度 第一章 总则 第一条 为做好政府机关使用正版软件工作，根据中华人民共和国著作权法 、 计算机软件保护条例和其它法律、行政法规，结合我局实际，制订本制度。 第二条 本制度适用于局机关全体工作人员。 第三条 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。第四条 我局计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，协助软件的购买工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件，并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。 第二章 软件的购买 第五条 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我局根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由局办公室负责。 第六条 所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。 - 1 - 第七条 软件购买流程：(一) 各科室根据工作需要，在编制第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。 (二) 各科室在购买软件之前，必须填写申请表（详见附件 1） 。总额不高于 5000 元的，必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买；总额高于 5000 元而低于 10000 元的，还必须经局长审批；总额超过 10000 元的，则必须通过局长办公会议批准。 (三) 申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购，未达到标准的实施协议采购。 (四) 软件采购回来后，办公室负责填写领用单（详见附件 2） ，对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。 第八条 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第九条 申请购买的正版软件不得存在下列情况： (一) 软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。 (二) 软件含有计算机病毒的。 (三) 可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。 (四) 申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。 (五) 不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系 - 2 - 统运行的。第十条 遇突发事件或重大活动需购买软件的，按相关规定处理。 第三章 软件的使用和管理 第十一条 工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为： (一) 在未经著作权人同意或授权的情况下，对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。 (二) 擅自或要求他人安装盗版软件并使用。 (三) 超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。 (四) 故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 (五) 故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。第十二条 办公室负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等（登记表详见附件 3） 。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。 第十三条 工作人员负责管理自己使用的软件，不随意下载、安装、更换软件，定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。 - 3 - 第十四条 各科室（队）每季度，办公室每半年对办公电脑进行检查，及时卸载随意下载、安装、更换的软件。第四章 人员进行通报批评。 第十六条 因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼，损害国家机关形象，造成不良影响，致使单位承担法律责任的，按“谁使用谁负责”原则，追究相关人员的责任。 第五章 附件：1、计算机软件购买申请表 2、计算机软件领用单 3、计算机软件登记表 附则 第十七条 本制度自发布之日起实施。 责任追究 第十五条 对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作 - 4 - 附件 1 计算机软件购买申请表元而低于 10000 元的，还必须经局长审批；总额超过10000 元的，则必须通过局长办公会议批准。篇三：软件资产管理制度XXXXXXXXXX 软件正版化工作管理制度 第一条 为加强台机关软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据中华人民共和国计算机软件保护条例 、 安徽省 XX 年软件正版化工作实施方案 （皖正【XX】2 号文）等文件规定，结合台机关实际，制定本制度。 第二条 本制度适用于台机关全体工作人员。 第三条 正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。 第四条 正版软件资产属固定资产，由台办公室统一管理。台办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。 第五条 各处（室、委）主要负责人为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。 第六条 台机关工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。 第七条 软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。 第八条 每年对各处（室、委）使用正版软件资产情况进行清查，确保台机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。 第九条 每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。第十条 规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。 第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： （一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。 （二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。 （三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。第十四条 台机关工作人员不得从事下列行为： （一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 （二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 （三）超越授权