招投标合同管理流程范本

投标工作管理流程总表 开 始项 目 部 / 合 约 成 本 部组 织 协 调依 照 项 目 总 进 度 计 划 ， 制 定 发 包 策 略 / 采 购 清 单（ 汇 同 招 标 小 组 ， 规 划 设 计 部 ， 采 购 部 ）制 定 承 包 商 / 供 应 商 予 审 程 序制 定 各 标 段 招 标 承 包 商 / 供 应 商清 单 （ 长 名 单 ）合 约 成 本 部 组 织 协 调 对 长 名 单内 的 承 包 商 / 供 应 商 进 行 予 审 与评 估制 定 承 包 商 / 供 应 商 入 围 名 单（ 短 名 单 ）决 策 管 理 委 员 会 审 批总 裁 审 批按 入 围 名 单 向 承 包 商 / 供 应 商进 行 发 包承 包 商 / 供 应 商 投 标 审 核定 标 建 议定 标由 合 约 成 本 部 组 织 实 施与 集 团 相 应 招 标 流 程 配 合实 施招 投 标 工 作 管 理 流 程 总 表招标小组成员组成 : 成本副总及合约成本部、设计部、工程部、项目部、采购部部门经理 程分判流程 项目部 （项目部、设计部） 根据工程特性提出各工程招标范围、涉及采购部的分包工程，由采购部提出招标范围。 确定总包工程 确定独立承包工程 确定指定分包工程 确定甲定乙购材料（设备） 确定甲购材料（设备） 确定指定品牌材料（设备） 工程招标前，合约成本部拟制工程分判方案（ 即确定工程发包方式和材料（设备）供应方式） 合约成本部组织招标小组开会（或传签的形式），确定工程分判方案、招标工程范围及招标组织方式。 合约成本部按照会议决定制定正式的工程（材料）分判方案，经总裁审批以后，抄送各部门。 程、采购招标资格预审流程 考察小组根据工程或材料的特征从“合格供应 /工程承包商名录 ”中选择适宜的并满足数量要求的投标单位 招标小组定期（如每季）进行“合格供应商 /工程承包商名录”的评审，根据评审结果相应增加或删除 公司各个部门推荐适宜合作的设备供应 /工程承包商 考察小组编制考察报告，确定入围单位，报请总裁审批 考察小组编制招标人信息表，包括公司名称、联系人、联系方式等内容，在招标工作开始后移交给合约成本部 合约成本部 建立和完善“合格供应商 /工程承包商名录” 项目部组织考察小组实施工程承包商考察工作 ;采购部组织考察小组实施供应商考察工作 注：招标、考察小组成员在招标工作开始前由总裁办公会议确定。 标流程 察、 设计招标流程 总裁 /决策管理委员会确定投标单位名单 合约成本部 /设计部编制设计单位资格预审文件 合约成 本部 发出 资格预审文件 投标单位填报资格预审文件及相关资料 规划设计管理部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、财 务状况、管理水平、科研水平、竞赛获奖情况等进行审查并提出初步审查意见 招标小组审核修改后， 合约成本部发出招标文件 合约成本部 /规划设计部开 标编写评标报告告， 合约成本部 /规划设计部 组织招标小组进行考察确定投标单位名单 招标小组提出选定中标单位初步意见 总裁 /决策委员会确定中标单位 合约成本部发出中标通知书 并拟定合同，合同评审后由总裁或授权委托人进行签署 投标单位 回标 规划设计部、合约成本部、财务部、总裁办合同备案 合约成本部 /规划设计部 拟定招标文件 理招标流程 合约成本部 /项目部拟 定招标文件 合约成本部 /项 目部编制资格预审文件 合约成 本部 发出资格预审文件 投标单位填报资格预审文件及相关资料 项目部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查并提出初步审查意见 长名单 招标小组审核修改后， 合约成本部发出招标文件 招标小组开标，项目部编写技术评标报告，合约成本部编写商务评标报告 招标小组确定 投标单位名单 招标小组提出选定中标单位初步意见 总裁 /决策委员会审定中标单位 合约成本部发 出中标通知书，并拟定合同 。合同评审会签后，总裁或授权委托人签署合同 投标单位回标 项目部 合约成本部 财务部备案 程招标流程 合约成本部编制招标文件草稿，项目部 /规划设计部提供 招标文件技术标部分 招标小组讨论 并 提 出 修 改 意 见 合约成本部组织发放招标文件 项目部按照招标文件约定的时间组织投标单位进行现 场踏勘，规划设计部、项目部配合 合约 成本部进行投标答疑 合约成本部编制标底，采购部按照合约成本部要求配合提供最新市场材料、设备价格 合约成本 部接受投标单位回 标文 件 招标小组开标 合约成本部 /项目部编制评标报告 合约成本部 /项目部议标疑问卷发出及投标单位回复 招标小组召开议标会议，确定三家入围投标单位 合约成本部 /项目部编制最终评标报告 招标小组 提出初步确定中标单位名单 及意见，总裁确定中标单位 合约成 本部编制中标通知书及合同文件 集团决 策委员 会审核签字 总裁 审批 合约成本 部发出中标通知书及签 署合同 合约成本管理部按照项目部提出的项目总体进度组织安排进行招标准备 项目部、合约成本 部、财务部合同备案 视工程分判情况决定参与部门 视工程分判情况决定参与部门 视工程分判情况决定参与 部门 资格预审文件完成后的短名单 甲供材料、设备招标流程 项目部根据项目总体计划制定材料、设备进场计划 合 约成本部制定招标计划，拟定招标 文件商务部分 规划设计部、项目部编制招标文件技术部分 合约成本部拟定招标文件 招标小组审核 采购部组织招标小组进行供应商资格、供货能力调查；招标小组确定入围投标单位后，合约成本部组织发放招标文件与回收标书 合约成本部进行商务评标，项目部、规划设计部进行技术评标，合约汇 总编制评标报告 招标小组提出定标意见报决策委员会审核并提出决策 总裁审核并确定中标供应商 采购部、项目部对中标产品封样， 合约成本部拟定采购合同 合约成本部进行招标工作准备 总裁 /授权委托人签署合同采购部、合约成本部、财务部、项目部，集团档案室合同备案 规划设计部提供技术参数；项目部、规划设计部确定产品类型及供应 商资质标准 采购部根据项目计划制定采购方案 同 会签流程 察、设计合同会签流程 合约成本部编 制合同（规划设计部提供设计 任务书及其他技术要求） 规划设计部经理签字 项目总工审核 签字 合约成本部审核，总监签字 财务总监审核签字 主管副总裁签字 总裁审批 集团决策委员会会签 合约成本部统一编号、备案，分发财务部、规划 设计部、总裁办 总裁 /授权委托人签署合同 程、监理、采购合同会签流程（经招标） 合约成本部编制合同 合约成本部经理签字 成本总监审核签字 项目部、项目经理、总工审核签字 财务总监审核签字 主管副总裁签字审批 采购总监审核签字（监理合同除外） 总裁审批 集团决策委员会会签 合约成本部统一编号分发财务部、项目部 、总裁办 总裁 /授权委托人签署合同 购合同会签流程（未招标） 合约成本部编制合同（采购部提供相关资料） 采购部经理审核，采购总监签字确认 项目经理审核签字 合约成本部审核，成本总监签字 主管副总裁审核签字 财务总监审核签字 总裁审批 集团决策委员会会签 合约成本部统一编号、备案，分发总裁办、财务部、采购部、项目部 总裁 /授权委托人签署合同 投标管理表单 *集团招标文件核阅单 *集团招标文件核阅单 年 月 日 招标文件名称 合同编号 招标文件内容 合约成本部经理 /总监 签字： 日期： 规划设计部经理 签字： 日期： 项目总工 /经理 签字： 日期： 采购经理 /总监 签字： 日期： 财务经理 /总监 签字： 日期： 副总裁（成本） 签字： 日期： 副总裁（工程） 签字： 日期： 总裁办主任 签字： 日期： 律师审核 签字： 日期： 集团总裁审批 签字： 日期： 集团工程合同核阅单 *集团工程合同核阅单 年 月 日 合同名称 合同编号 合同金额