软件公司行政管理制度

软件公司行政管理制度篇一：软件公司内部管理制度公司内部管理制度 发件部门：人力资源部 审 批：总经办 适用范围：公司全体员工 生效日期：XX 年 7 月 第一部分 公司考勤 第一章 总 则 第一条 员工考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利的重要 依据，员工上下班必须指纹打卡考勤。 第二条 员工的考勤由人事行政部负责管理。 第三条 员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。 第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按照规定及时审批员工 的异常考勤。 第二章 细 则 第一节 考勤分类说明 一、迟到、早退 第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为：上午 8:3011:30，下 午 13:0018:00。 第六条 员工上下班必须在指纹打卡机上签到，签到次数为两次，即上班和下 班各一次。 第七条 上班不得迟到与早退。 第八条 1.迟到：超过上午 8:30 到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致 迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者，从第三次开 始处罚。2.早退：早于下午 18:00 离岗。 扣款规定迟到、早退每次罚款 30 元：每月迟到、早退以及脱岗累计达到 2 次以上开始计算处罚（即从第 3 次开始计算处罚） ，并且每月迟到、 早退以及脱岗累计达到 4 次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计 5 次以上（含 5 次） ，按旷工一天处理。 二、旷 工 第九条 如有下列情形之一，均按照旷工处理。 1. 未请假或者请假未批准，不到公司上班； 2. 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明； 3. 其他等同于矿工的行为。 第十条 1 小时以上，2 小时以内为旷工半天；3 小时以上为旷工一天。 扣款规定 旷工半天扣一天工资，旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工 资。 三、事假、病假 第十一条 事假须提前填写请假申请单，遇到紧急情况没能事先申请须于当日上 午 8:30 分前电话通知上级主管和行政部，得到批准后按请假处理，但 须上班后填写请假单并由上级主管签字，将请假单交给行政部方能生 效，否则按缺勤处理。超过 1 天的事假：必须有事前经过批准的书面 请假单方可生效。 第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单，由他人代请假无效。 扣款规定 （1）扣除事假薪资的计算=月度薪资每月应出勤天数8请假小时 （2）月累计事假超过 5 天，当月没有考核工资，全年累计事假达到 15 天没有年终绩效；连续 6 个月事假达到 15 天，或连续 12 个月累 计事假达到 20 天，公司有权解聘。 第十三条 病假应事先填写请假单，病假超过一天须提交区级以上医院出具的病 假证明，将病假证明黏贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上的病假须由总经理签字，并将请假单交给行政部方能生效，否则按照 旷工处理。如病情突发不能上班，须于当日上午 10点前通知所属部 门主管，上班后第一时间补办请假手续。 扣款规定 （1）月病假天数在 5 天以内（含 5 天）病假扣除计算=月度薪资每 月应出勤天数50%请假天数； （2）月病假天数在 6-10 天（或连续请病假达 6-10天）病假扣除计 算=月度薪资每月应出勤天数60%请假天数； （3）月病假天数在 11-20 天（或连续请假达 11-20天）病假扣除计算 =月度薪资每月应出勤天数70%请假天数； （4）月病假天数在 20 天以上（或连续请病假 1 个月级以上） ，病假 工资按照西安市最低工资标准的 80%支付。 （5）年累计病假达到 30 天，公司有权解聘并按规定给予经济补偿。 四、工伤假 第十四条 患职业病、因工负伤、因工致残，必须持县级以上公立医院的病历、 医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门负责 人审核、人力资源部确认，可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病， 伤、病愈后复发，经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定， 确认为工伤或职业病愈后复发的，可按照工伤对待。 第十五条 工伤休养期间，工资和奖金全额发放。 五、婚假 第十六条 按法定结婚年龄（女 20 周岁、男 22 周岁）结婚的，可享受 3 天婚假。 第十七条 符合晚婚年龄（女 23 岁，男 25 岁）且双方均为初婚登记，可享受晚婚假 15 天（含 3 天法定婚假） 。 第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。 第十九条 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十条 休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签 字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完， 不休者不予补偿。 六、丧假 第二十一条 直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可请丧 假 3 天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。 七、产假 第二十二条 产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕 13 个月期间，累计有 不超过 3 次的产前检查时间；46 个月期间，每月有1 次检查时间； 79 个月期间，每 2 周有 1 次检查时间，(转 载 于: 小 龙文 档 网:软件公司行政管理制度)超过 9 个月，每周有 1 次 检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的 规定特殊调整的情况之外，超时的产前检查按病假累计计算。女职 工正常生育的产假为 98 天；难产的增加 15 天，多胞胎生育的每多 生育 1 个婴儿增加 15 天，晚育的增加 30 天。 第二十三条 男员工妻子生育（符合国家生育政策） ，给予三天带薪陪护假。 八、年休假 第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下： 1、工作满一年，每年带薪休假时间为 5 天； 篇二：公司行政管理制度(新)公 司 管 理 制 度 (草稿版) XX 年 8 月 26 日 目录第一章 行政管理制度. (1) 一 员工基本行为规范(1) 二 出勤制度(2) 三 办公室管理制度(3) 四 公文管理(4) 五 印鉴管理(6) 六 办公用品管理(7) 七 电脑管理(7) 八 电话、传真、打印、复印管理(8) 九 档案管理制度(9) 十 保密制度(12) 十一 公司例会管理制度(13) 十二 公司用车管理制度(14) 十三 违背管理制度的处罚措施(15) 目 录 第二章 人事管理制度(16) 一 总则(16) 二 管理权限(16) 三 职员录用(17) 四 员工工作守则(19) 五 工资待遇(21) 六 奖惩制度(21) 七 公司福利(22) 第三章 费用报销管理制度(24) 一 管理目的(24) 二 管理规范(24) 三 管理职责.(24) 四 费用报销(24) 第一章 行政管理制度 一、员工基本行为规范 1、 将公司利益放在首位，努力创造和维护企业良好的形象，严格 遵守公司各种规章制度和公共道德。 2、 各级管理人员要精诚团结，大公无私，严于律已，科学管理。 3、 公司实行公级管理机制，各部门员工要服从部门主管领导，各 级管理人员要对上级负责并服从上级领导，及时做好上级交办的各项工作。 4、 员工应遵守逐级请示报告制度（特殊情况例外） 。5、 员工应做到出满勤、干满点、提高工作效率，不得迟到、早退。 6、 接打电话时请低声细语。公司员工接待客人、交谈工作、接打 电话、员工之间交谈请使用文明用语。 7、 爱护公共设施、设备。员工应做好公司设施的维护保养，发现 隐患或故障应按规定及时报告或排除。 8、 办公桌、椅必须保持清洁，桌面统一摆放，上班时间不允许因 私接待客人来访。 9、 公司员工应按时上下班，并亲自打卡。员工因工作需要在休息 日和节假日加班时，应填写加班审批单 （参见附表 1） ，经主管领导同意行政人事备案后方可进行。 10、 已办理离职手续人员请不要随意出入办公区。 11、 下班或区内无人办公时，请主动关掉照明灯、电源和空调。 12、 坐、行姿势应端正，精神要饱满，显示良好的精神风貌。13、 对待客户应主动、热情、耐心、周到，坚持“客户第一，信 14、 至上”的原则，守约有信，诚恳待人。 二、出勤制度 1、上、下班 （1）公司实行每周六天工作制，上午 9：00-12：00，下午 13：00-17：30。 （2）每天上午上班、下午下班在公司前台处打卡。 （3）应自觉遵守工作时间，不迟到、不早退、不旷工。 （4）迟到、早退处理： 迟到、早退每次罚款 10 元，以此内推。 迟到、早退每月累计五次以上的除按第 1 条处罚外，并处以 50 元罚款。 迟到、早退每年累计二十次以上，扣发当年全年奖金。 2、旷工 （1）旷工半天罚款 50 元，旷工一天 100 元，以此内推。 （2）连续旷工两天，一月累计旷工五天，一年累计旷工 7 天者，公司有权予以辞退处理。 3、请假 （1）事假应提前一天以书面形式请假（参见附表 2） ，不接受电话请假（特殊情况下需向总经理直接请假方有效） 。事假每月不能超过 3 天，按平均日工资扣除。 篇三：公司各项行政管理制度目录 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节 第十一节 总则 管理人员工作规范 告诉各部门办公场所管理制度文件收、发管理制度 档案管理制度 证照管理制度 印章管理制度 办公用品管理制度 电脑管理制度 车辆管理制度 员工福利制度 第一节 总 则一、 为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理体 系，提高行政管理工作效率，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定本制度。 第二节 管理人员工作规范 一、 公司管理人员包括：公司中层以上（各部门经理、部长 以上）干部，财务人员（会计、出纳） ，办公室人员（驾驶员、各部门市场综合管理员） ，仓库管路人员。 二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规，遵守和执行公司的各项规章制度，服从指挥调动。 三、管理人员要有当家作主的精神，工作一丝不苟，实事求是，努力发挥各自所长，同心同德搞好本部门的管理工作，为公司的发展做出贡献。 四、工作态度和蔼，平易近人，对部属或部门人员不得持有偏见，认真协调好人际关系。 五、秉公办事，勇于承担责任，虚心接受批评，在工作中努力提高自身素质和工作能力。 六、加强团队观念，以经营为核心，统一协调配合，按照公司的经营目标、方针办事。 七、以身作则，身先士卒。要求别人做到的自己先做到，为同仁和部属做出榜样。八、有良好的时间观念，养成上班珍惜时间，下班利用时间的良好习惯。 九、保持办公环境的清洁、卫生，积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。 第三节公司各部门办公场所管理制度 一、 公司倡导忠诚敬业，团结协作的职业道德。员工的一切 职务行为均不得损害公司的利益。 二、公司所有人员必须严格要求自己，自觉遵守公司的各项规章制度。 三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后，一律按公司日常管理规范自己的行为，不得在办公室内打闹、乱丢物品，无事乱窜办公室，打扰别人正常办公，破坏办公环境。 四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地，一切非工作人员严禁私自入内。 五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋。 六、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生，办公用品要摆放整齐，不准乱丢杂物、随地吐痰、吃零食；不准随意将无 关人员带进办公室。七、实行办公标准用语，提倡讲普通话，接待来访要在指定的区域，接待人员要主动、热情，举止大方，文明礼貌。 八、严禁将办公用品，特别是公司机密文件带出办公室（除工作需要外） 九、公司电脑由专职人员操作，并设置密码，严禁其它人员上机和下载资料。 十、公司各部门办公电话由市场综合管理员接听，其他人员严禁接听（特殊情况除外） ，违者视情节给于处罚。 十一、严格保守公司的秘密，不准在公共场所谈论公司的经营机密。 十二、爱护公司财物，勤俭节约，降低公司成本。 十三、公司人员不得与办公大楼管理人员以及办公人员发生争执、吵架；不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生，违者处予 50100 元罚款，情节恶劣者给与开除处理。 十四、下班前清理办公环境，关闭电源，锁好门窗，注意防火防盗。 第十节 文件收、发管理制度 一、 为了加强公司各类文件的管理，特制定本制度。二、公司文件由综合部起草报懂事长签发；公司各部门文件由个部门负责起草，送办公室审核后统一签发，但部门的文 件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。三、 文件签发后送交综合部打印，经核对无误后复印、盖章下发。 四、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门、核对人、打印人具名。 五、文件由办公室分类归档，保存