为了加强公司活动的规范化管理

为了加强公司活动的规范化管理篇一：为了加强公司的规范化管理工地管理人员制度 为了加强公司的规范化管理，完善各项制度，促进公司发展壮大；提高经济效益，本着奉献建筑精品，造福全社会的观念，制定了以下内容： 一、 1、 所有管理人员要忠于职守、克己奉公、一身正气。员工与员工之间搞好团结，做到有问题及时汇报，不要 带怨工作；坚决做好本职工作，对上级布置的任务认真 完成，不能拖拉。 2、 要遵守公司作息时间，做到不迟到、不早退，有事请假。 3、 工地负责人要以身作则，干在前享受在后，对工作认真 负责，发现问题及时处理坚决把问题消除在萌芽状态。坚决不能玩忽职守。制定安全措施和奖罚制度。杜绝对 工人吃、拿、卡、要现象发生，不徇私枉法。 4、 做好公司内部保密工作；不能职守泄密者一经查出立即 开除并罚款 3000 元。 二、施工组织方面 1 财务账目要定期公开，建立一套完整的收支体系，要做 到日清月结；该入账的入账，不该入账的坚决不能入账。不准挪用公款。2 施工员是工地的指挥者负责工人调配、工地文明施工， 和工程进度，要合理安排，不能出现窝工现象。及时向 下面传达上级指示精神，布置新任务。 3 做为一名合格的材料员，要熟悉图纸，对工程所需材料 进行审核，掌握工程进度，合理安排材料进场时间和数 量。对所需材料要做到货问三家，货比三家，决不能给 工程成本增加费用。杜绝向供销厂商要回扣、提成，一 经查出严肃处理。 4 技术员首先要熟悉图纸，掌握施工工艺流程和质量验收规 范，要做到腿勤、嘴勤，及时发现问题及时汇报并解决 问题，避免给工程造成损失，并协助工长制定施工进度 计划，配合甲方及监理对工程的检查验收工作。 5 作为一名资料员，对工程非常重要，主要收集并整理资 料，为将来工程顺利验收打下基础。根据工程进度拟定 资料，主要涉及隐蔽工程的及时向监理或甲方申报，签 字后的资料分部，分项整理好，以备查阅。每次会议内 容做好记录，编写施工日志。 6 一名好安全员，他能保障工程顺利进行，而且对施工人 员来说就是神，能保证工人在施工过程当中，免受人身 伤害。所以说要熟悉掌握一切安全知识，时时刻刻提醒 大家，并做好安全宣传工作，对大型机具、设备制定进出场计划，对机械设备做定期检查并记录。要成为整个工程的真正保护神。7 预算员跟工程的经济效益有直接关系。应当把工程所需 的数据准确报告给上级，做好工程项目的招投标工作，同时做好 数据的保密工作，涉及项目投标报价的决不能泄露给外人，一经查出严肃处理。 石家庄市颐德洪仿古园林工程有限公司 篇二：为加强公司的规范化管理为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。 公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。 员工工作准则 第二章、员工行为标准 第三章、考勤制度 第四章、奖惩制度 第五章、辞职管理规定 第六章、附则 一、员工工作准则 1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。 2、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。 3、树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。 4、尽忠职守保守业务上的秘密。 5、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。 6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。 8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。 9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。 10、精益求精，不断提高工作绩效。11、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 12、爱护本公司财物，不浪费不化公为私。 13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。 二、员工行为标准 1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。 2、办公区域，不得喧哗、嬉闹。保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，禁止在办公区内吸烟， 。 3、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班期间串岗聊天，吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 4、同事之间互相尊重，对领导用“职务称” ，对同事用“姓氏称”或“姓名称” 。 5、接听电话应用普通话说, 首先使用“您好，XX 公司” ，切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事，如当事人不在，应代为记录并转告。 6、公司员工不得利用业务或其他方式变相索取公司财产，一经发现根据公司制度和相关法律处理。 7、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。 8、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。 10、树立与加强保密意识，严格遵守各项规章制度。 三、考勤制度 工作时间： 1、本公司全体员工每日工作时间一律以 8 小时为标准。 2、上午上班时间为 8 时 30 分，下班时间为 12 时；下午上班时间为 13 时 00 分，下班时间为 17 时 30 分。迟到、早退： 1 上班 5 分钟以后到达，视为迟到，下班 5 分钟以前离开，视为早退。 2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款 X 元，第二次迟到早退扣款 X 元；第三次迟到早退扣款 X 元，累计增加。 3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。 请假： 1、员工请假，应提前办理请假手续，填写请假条 ，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管，返岗后补办请假手续。 2、相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。 3、部门主管请假，须经董事长批准，报行政部备案。4、员工生病不能坚持工作，请病假 1 天以上的，就提交医院出具的病历本或病假证明，病假期限届满时，员工就返岗。 5、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。 6、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须在早晨八点三十分以前请示公司领导） ，如实说明原因，经所在部门领导或公司主管领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。 7、事假按照日工资标准扣除。 8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。 9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷工 1 天，当月全勤不予记发，另扣发工资X 元/天。 四、奖惩制度 1、上班时间迟到五分钟以内的罚款 20 元/次，当天迟到 30 分钟以上扣除半天工资。早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的，必须提前向仓库主管请假。 2、上班时间脱岗，无故缺勤者罚款 50 元/天。 3、不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的罚款 30 元/次。若对仓库主管的工作安排有意见，必须完成 工作后当面向仓库主管提出，或可向仓库主管直属上司投诉。 4、收条、出仓单名称含糊，规格型号不分，字迹潦草的罚款 5 元/单。 5、在收发货过程中，有与货品不符（数量、规格、重量、品名不符）而未能发现，经他人发现和指出的处罚有关人员 30 元/次。 、货物整理不及时，摆放不符合标准罚款 5 元/次。 7、货物跟踪不及时，货物计划不准确，人为因素导致断货，滞货的罚款 50 元/次。 8、账本登记错误，并且错误之处，不按规定改正，或不改正的罚款 20 元/笔。 9、盘点不及时，盘点数据不准确的罚款 30 元/次。 10、没有要求供应商按公司相关文件过磅的罚款 50元/次。过镑时没有监督执行过镑流程的罚款 30 元/次。 11、伙同司镑员伪造数据，交公司处理。仓库将拒绝相关人员继续在仓库上班。 12、账表不符，账实不符的罚款 10 元/笔 13、电脑录入错误，未能及时发现及更正的，被他人发现指出后罚款 10 元/笔。 14、报表数据错误，上报不及时的罚款 50 元/次。 15、材料出、入库手续不全，违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。16、当月累计出错 10 次（笔）或者罚款超过 200 元以上者，除罚款外公司另行处理。 17、同一错误屡教不改者，纳入工作改进计划考察期，考察不合格将辞退处理。 18、工作严重失职，给公司造成损失的按公司相关文件执行。 19、当月无出错记录及罚款记录的，将在工资绩效考评加分奖励。 20、对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的，将在工资绩效考评中加分奖励。 21、对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力，使得新员工能迅速适应独立工作的，将在工资绩效考核给与加分奖励。 22、对公司做出积极贡献的，将按公司有关制度进行奖励。 五、辞职管理规定 1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表 ，写明真实辞职原因，填好后交主管部门经理签署意见，然后交行政部。 2、行政部呈总经理审批。 3、行政部根据总经理的批准意见，通知申请人。 4、申请人向行政部索要手续办理清单和工作交接清单办理工作移交手续。 5、行政部凭手续办理清单 、 工作交接清单和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批。 6、财务部根据总经理审批意见，在发薪日予辞职者结算工资。 7、对无视公司规定， 不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反双方签定的劳动合同 ，公司扣发一个月工资，同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益，包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者，公司保留对其追究法律责任的权力。 1、本条例由颁布之日起生效。 2、本规章制度适用于南京 xx 商贸有限公司。 3、本规章制度之解释权归南京 xx 商贸有限公司。 4、本规章制度条例未明示之事件，适用国家有关的规定处理。 篇三：为加强公司的规范化管理为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司管理制度大纲 1 、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2 、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3 、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4 、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5 、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6 、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7 、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8 、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 1 、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2 、维护公司声誉，保护公司利益。 3 、服从领导，关心下属，团结互助。 4 、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5 、不断学习，提高水平，精通业务。 6 、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分公司管理制度 第一章文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收 2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3 公文的编号保管 ( 1 ） 、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保 管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。( 2 ） 、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4 公文的阅批与分转 ( 1 ） 、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 ( 2 ） 、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。( 3 ） 、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外） 。 5 文件的传阅与催办 ( 1 ） 、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 ( 2 ） 、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过 2 天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示” 、 “拟办意见” ，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 ( 3 ） 、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。( 4 ） 、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第二章档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 7 八、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 2 、根据档案内容合并整理、立卷； 3 、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请 示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1 、公司经营发展决策中的秘密事项； 2 、人事决策中的秘密事项； 3 、专有技术； 4 、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5 、重要的合同、客户和合作渠道； 6 、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； 7 、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，子以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写 印章管理登记表 备案并留好印章样图。1 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写 印章制发申请表 经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用 1 印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经 办签字领取印章，指定专人保管。2 印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定 印章签收手续 并备案。 （已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续） ( 1 ） 、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写 印章使用申请表 ，经由分公司经理核准后并在 印章使用申请表 中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在 印章使用登记薄 签字。综合办公室需将 印章使用申请表 与 印章使用登记薄 同期留档。 ( 2 ） 、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写 印章使用申请表 ，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在 印章使用申请表 中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在 印章使用登记薄 签字。综合办公室需将 印章使用申请表 与 印章使用登记薄 同期留档。（ 3 ） 、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 ( 4 ） 、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章 ( 5 ）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3 印章的废止、更换： 12 。 ( 1 ） 、废止或缴销的印章应由保管人员填写 废止申请单 ，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 ( 2 ） 、遗失印章时应由印章保管人员填写 废止申请单 ，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 ( 3 ） 、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写 废止申请单 ，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写 印章制发申请表 申请新的印章。 4 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： ( l ）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 ( 2 ）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 ( 3 ） 、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 （ 4 ） 、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 （ 5 ） 、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需