中转仓库管理制度

中转仓库管理制度篇一：公司外设中转仓库的管理制度公司外设中转仓库的管理制度 一、物资的验收入库 1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科 主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c） 与要求不符合的采购物资。 4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收， 并及时补填“入库单“。 二、物资保管 1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二 齐、三清、四号定位“。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出 原因并更正 3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的 准确性和可靠性。 三、物资的领发 1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、 字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出“的原则。3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填 写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或 货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领 用人和总经理签字。 四、物资退库 1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 2废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单“进行查验后，入库并做 好记录和标识。 篇二：中转仓库存管理制度 1中转仓仓库管理制度 一. 因销售需要外租中转仓库的，租仓前必须必须对当地仓储状况进行详细的调查，提供至少两个租仓备选方案，报营销管理部审批后，按营销管理部制定的仓储合同样本签订仓储合同。 1. 仓库地点应符合条件：库区内外、道路宽敞通畅，利于车辆进出停靠。 2. 仓库状况应符合以下条件： 1) 符合电器产品储存条件，卫生清洁、干燥通风、防水防冻。 2) 有足够数量的叉车、垫板及装卸人员。 3) 能提供 24 小时出入库服务，管理规范，无安全隐患。 4) 库区内库容充足。 3. 仓储费用的计算方法：装卸费、仓库租金分别定价。 二. 与中转仓库签订合同，必须有营销财务部人员参予，在关注仓库位臵、面积等因素的同时，主要负责在租金、装卸费及相应价款等方面的谈判，以及关注公司货物在中转仓库的安全问题，经初步确定后的合同，在加盖公司合同专用章后正式生效。 三. 对中转仓的管理： 1对于公司租赁的中转仓库的日常管理，由当地分公司代表营销总公司进行。 2对中转仓日常管理的内容如下： 1）库房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有放射性、有污染性的物品，严禁在库房内使用除正常照明灯以外的一切电器，严禁在库区内抽烟和动火； 2）保持库容整洁，产品堆放有序，码堆符合电器产品存储要求。 3）对退回仓库的旧产品、有质量问题产品，应该与正常产品分别摆放，不得与正常产品混杂。 4）每月对退回的旧产品、质量问题产品进行清理，可以在更换零配件、包装后重新发货的，应及时通过传真方式向营销管理部申请在下次发货时随车带零配件或新纸箱，包装后转为正常库存产品予以发货，不能在当地进行修理的，应及时向营销管理部申请随送货返程车送回总公司进行检修。 5）对随同产品一起储存于中转仓的维修用零配件及促销用品，POP 宣传图片等，分公司应对其同样予以关注，主要要求为：保持公司财产的安全完整，摆放整洁有序，存取方便。四对产品进出仓管理： 1、产品从送货汽车直接进仓的，入库时由仓管员与司机当面清点实际入库数量，并按实际入库数量在产品发货单上签收，作为产品 入库存依据。分公司有责任在每次产品进仓时派人在场协助，帮助 解决在装卸过程中可能出现的仓库与送货车司机之间的纠纷及责任 认定，以及检查公司规定收发货要求的落实情况。 2、分公司应经常对仓库产品出库流程进行监督，发现有不遵守与公司签定的仓储合同规定发货的，应及时指出并要求按规定进行。如仓 库方面不予合作，分公司应及时通知营销总公司相关部门。 3、经销商要求换货退回的产品，分公司人员应即时查看退回产品是否包装完整无损，如果是已拆箱的，应查看是否有经售后服务部经理 审批的产品质量三包退换（签定）表 ，并同时检查是否外观完好、 包装、配件、附件齐全。如否，应予拒绝退换。 4、分公司人员应在装卸产品时，注意装卸人员的动作是否规范，是否轻卸轻放，否则，应及时向装卸人员和仓库管理员指出，如损坏产 品的，应在当月结算费用按合同规定予以扣罚。 五：帐务管理： 1、分公司与中转仓都必须对中转仓库存产品建立产品收发存手工明细帐。对收发产品进行序时逐笔登记（出库必须有提货单号、客户简称，入库必须有入库单号、发货工厂） 。 2、对于公司产品的每次进出仓，要求中转仓在第二天的上午 9 点前向分公司申报，由分公司审核后传真回总公司相关部门，如果产品进仓，应在填制入库单后编制“产品入库明细表” ，如果产品出仓，应在填制出库单后编制“产品出库明细表” ，同时应在有收发货当天编制“产品动态日报表” ； 3、分公司应根据中转仓填制的进、出仓单，会同相应批次的经批准的产品订货申报单传真件（复印后留存） 、分公司经理开具的产品调拨单一起编号存档， 并登记分公司中转仓产品台帐。所存档资料应按月整理分类，留待公司审计。4、分公司应按月与中转仓对库存产品进行清查，时间为当月月末最后一天，收发业务全部完成后进行。盘点中，除注意产品数量外，对产品的包装、退回质量问题产品、零配件、POP 的堆放应同样关注，对退回产品在盘点表中要单列反映，盘点完成后，与中转仓人员同时在盘点表上签名确认。 5、若有分公司不能解决的问题，分公司应及时以书面形式向营销总公司相关部门反映，否则，若因此导致公司财产受损的，追究分公司相关人员责任。 6、分公司目前确定的关于中转仓情况的报表有：产品收货日报表 ；产品发货日报表 ；进出存周报表 ；进出存月报表 ；同时，与中转仓方面按仓储合同按月结算应付装卸费用（结算装卸费入库产品数量计算） ，结算清楚后在装卸费计算清单上签名确认后传真回营销财务部，同时请中转仓按结算金额开出发票，寄回营销财务部以便付款。 篇三：驻外中转仓库管理规定文件 编号：ZG/YP 3 60 005(K)-XX 驻外中转仓库管理规定 （D 版） 发布日期：XX 年 7 月 17 日 实施日期：XX 年 7 月17 日 1 目的 为了规范中转仓产品管理，做好中转仓库各产品的合理库存，降低中转仓库积压，提高存货周转率，确保中转仓库及时将产品发送。 2 适用范围 杭州、郑州、大连中转仓库存放产品的保管和订单交付工作等。 3 职责 销售部 负责与第三方物流公司对仓库标准的制定、维护、检查、监督。 负责驻外中转仓库日常业务工作管理。 负责对物流公司承运货物的运输费用审核。 负责中转仓库积压产品的处理。 负责对中转仓预算工作的执行。 调度中心 负责按各中转仓库提前下达的储备订单，组织生产。 负责调发产品到各生产基地并负责与物流方协调及运输车辆的跟踪。 负责协调由于运输或储备过程中产生变形（漏油）产品的回收工作。 4 现场管理 产品摆放 产品堆放高度和距离应符合安全和防损坏要求。 4L 包装只能堆放六层高； 16L、18L 包装只能堆放 5 层高，必要时可捆绑； 170kg 包装只能堆放 2 层高。 库存物资,做到“二齐” 、 “二清” 、 “三按” 。 二齐：堆放整齐、库容整齐 二清：物资清、帐目清 三按：按品种、按装量规格、按分类 仓管员每天对库存物资进行巡视检查, 认真做好防盗、防火、防水、防潮、防锈、防尘等工作。 产品储存和防护过程中产出不合格品时,仓管员应将其隔离存放, 防止混杂，并及时通知相关部门处理。 标识管理 仓管员设置各产品“标识卡” ，并按要求填写。 不同产品的“标识卡”代表不同的油品进、出时间库存状态等： 仓管员一栏, 填写当时具体负责人名字。 “标识卡”必须悬挂在产品相对应位置，且显眼的地方，便于直观。 产品存放中,应妥善保护该卡，如发现脱落或丢失时，应由相关人员确认后恢复。 扫描管理 产品出库严格按要求进行扫描。 纸箱、桶包装的油品条形码损坏，需重新包装做好关联扫描。 条形码无信息、信息与产品不一致的，需要重做关联扫描并联系信息部查明原因改进。 返工管理 产品出现破损、变形、渗漏、受污染或积压 3 年以上导致无法销售的，列入返工 处理。为减少返工成本，外包装破损、被污染的产品，直接在中转仓库返工。 更换纸箱后的包装，一定做好油品清洁并关联扫描后重新装箱。 重新包装后的产品，应由各中转仓库、当地物流公司确认数量后才能重新入库。 返工后产品可以正常出库的，需及时优先发出。 包装桶渗漏、严重变形或积压 3 年以上的产品退回生产基地处理。 发现油品渗漏应及时将油品收集到铁桶里，预防渗漏进一步扩大。 包装损坏渗漏收集到铁桶里的油品定期发回生产基地处理。 5 库存量管理 产品分类 将库存产品按品种在年度销量占比分为 I 类产品、类产品、类产品三个等级，然后根据各仓库仓储面积不同及季节变换，对不同类的产品进行管理和控制。 类产品：年出货量占各中转仓库总出货量 25%以上产品。 类产品：年出货量占各中转仓库总出货量 15%25%以上产品。 类产品：年出货量占各中转仓库总出货量低于15%以下产品。 库存类型 在库库存：存放于仓库的产品库存量。 在途库存：在运输过程中产品的数量。 预警库存：存放于仓库的最低库存量。 最大库存：存放于仓库的产品最大库存量。 预警与最大库存设定 销售部以备料、生产、运输周期等因素并根据产品的历史出库数据、季节变化、客户固定需求、促销等因素进行调整，设定、类产品的预警库存和最大库存。 6 收货管理 进入仓库的物资, 必须持审核过的有效入库单, 方可办理进仓手续。 核对入库单上的产品名称和入库的数量是否与实物、系统调拨单量相符。 清点入库产品数量, 经与物流方核准后填上实收数，并由双方签字确认。 新入库的产品按定置要求, 分门别类堆放整齐。 凭入库单及时建立起仓库台帐及数据录入工作。 对调度中心调拨过程出现损坏的产品, 应将损坏产品隔离存放,做好防护措施，防止混杂，并及时通知相关部门处理，并做好台帐记录。 7 发货管理 产品发货应遵循“先进先出”的原则。 产品出库时, 应根据经审核过有效的发货通知单发放。 按发货通知单上规定的品种、数量(库存数量不够时,按销售部与客户沟通确定后数量)才能组织产品条码扫描、装车的相关发运工作。 产品出库时, 需经中转仓库、物流公司人员双