企业为什么要实施制度化管理-

企业为什么要实施制度化管理?篇一：现代企业为何要实行制度化现代企业为何要实行制度化 企业制度化的最终目的就是追求非常的绩效。 任何一个企业的经营都希望是有效经营，这个有效经营可以用销售状况、销售利润和生产力来体现，也可以用市场占有率和员工的工作士气来表示。那么怎样才能保证有效的经营呢？这就必须做到企业经营的现代化。而这种现代化体现在：经营者须有新观念、新知识的头脑，管理的制度化，管理者的才能，总的经营决策，以及授权与控制的管理实务等五个因素。最重要的因素还是企业管理的制度化。 制度和知识是代表观念和想法的，然而只凭现代化的头脑去管理事务，往往会依良心办事，这就好象有 500 位职员，其中有 50 位具有现代化知识和技能，如果不将他们的想法变成实实在在的条文的话，其余 450 位就可能什么都不知道。而这 450 位中也许有部分人是有良心的，知道努力地去工作，但大部分人都会抱着加薪水就行了的态度，只是想到短暂的享受，没有考虑到公司长久性的生存业绩，就势必造成因满足于现状而努力程度不够大的懒散状态。因此必须要求每一个职员的工作和生活行为都符合某一最基本的要求，即将一些要求、准则书面化，形成上至董事长、下至员工都可以看到的一种规章制度。这样一来，可以形成有据可依的奖罚激励机制，可以形成职员有规则可循的行为准则。企业实行了有效的经营，即使员工没有良心，企业也能维持甚至能继续发展，因为已经有了最基本的保障。 授权和控权也一样，过于控权，一旦有事发生，经过层层上报、再层层下达后，往往会降低工作和办事效率、造成大量的时间和精力等其他的浪费。然而一味地放权而不加以管控，又容易形成可钻的空子，致使权力滥用。因而同样需要建立一套管控制度加以约束。 当然，实施一种新的规章制度时，常常有许多人产生该制度好象是针对自己制定的、对自己不利等想法，觉得不容易适应，因而出现一些抵触情绪甚至煽动抵抗的行为。这就要求管理人员即便是最基层的管理都必须以身作则，带头遵守、执行，给员工加以宣导、培训，使每个人都可以适应。 现代企业需要现代制度，而现代制度又需要现代的管理，现代的管理来源于现代的知识。任何企业的管理只有持续不断的吸收新知识、建立新观念及创造新方法，该企业才能成为一个坚强的企业队伍。 篇二：管理必须制度化管理必须制度化 1 管理必须制度化 很多人都认为，中国人不重视制度，而西方的管理却很注重制度化，这是一种误解。管理不仅要制度化，还要以使制度有效为目标，没有制度的管理，必定是混乱的管理；而制度的毫无效果，同样是失败的管理。制度即是制定的法度，制度化管理，便是制定一些法度，让大家遵循这些法度去运作，只有这样，各部门才能够协调，从而达到共同的目标。但管理制度化，不能说是“法治”,仍然有待于“人”的权宜应变，因此制度同样需要人性化、合理化，完全依赖制度，使管理僵化而不能应变，并不是良好的管理。 2 什么是制度化管理 可有很多人对制度化管理有一定的误解，认为制度化就是条条框框，就是处罚，就是让我们老老实实的干活，等等。 事实上，制度化管理是企业员工在企业生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称。一个企业的规章制度完不完善，直接影响企业日常管理和工作执行的贯彻落实。实行制度化管理对于现代企业意义十分重大。成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点，那就是规范性的管理制度编制或创新以及规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功。而且是在不断的、稳定的创新、优化过程中，循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量，保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能。也就是说，在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业，其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则因素的总合一定也是具有较强的优势。企业之间如果在某一方面存在差距，一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果存在一定的差距。企业之间如果在同一产品、市场领域里的竞争存在优、劣势之分，一定是企业之间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。谋求生存、希望形成与保有竞争优势、追求成功的企业家及企业管理工作者有必要充分认识并合理运用企业管理制度的规范性、创新性的特征及其之间的相互关系，从而来保证与促进企业管理制度在企业规范性地实施，发挥其在企业中应有的地位与作用。因此，制度化管理不仅对于企业当前效益和社会形象起到积极作用，还对企业的生存和可持续发展1 产生深远的影响。 3 制度化的优点1、将优秀员工的智慧科学地转化成公司具体经营管理的行为，形成一个统一的、系统的制度体系，使企业持续、稳健的发展。制度化目的是统一，将不同员工的行为方式规范化，使之符合公司发展的需要。 2、能够更有效发挥企业的整体优势，使企业内外能够更好的配合，可以避免公司中由于员工能力和特性的差异，使企业经营管理出现差异和波动。企业发展是追求稳步上升，确保公司运营不会因为个别员工的变更而受到影响，制定规章制度就是必要的了。 3、各项规章制度使员工更好地了解公司，让员工更快地找对自己的位置，使工作更顺畅，提前进入工作状态，为公司创造效益。怎样解决新入职员工融入公司是个重要问题，在实行制度化管理的公司，员工可以很快的熟悉自己的角色，迅速的融入到团队当中，因为规则都很清楚，新入职员工就不会畏首畏尾，继而最大化的发挥自己的作用。 4、为公司员工能力的发挥制定公平、公正的平台，根据岗位制度寻找合适的员工，为员工提供晋升制度和奖惩制度，不存在个人主观性和随意性。制度化的管理是一种“法制” ，员工的功过有明确的规则来评判，不会因某个人的意志而改变。同时，制度化管理可以很有效的杜绝公司内部小团体的出现，确保公司运营的稳定，如果公司管理更多的依据个人的“人治” ，员工就会养成对个人负责，而不是公司利益。 5、公司员工由于有统一的标准参考，可以明确自己工作需要达到的标准，能够对自己的工作有一个明确的度量，更有利于自我培训和公司培训，使整个公司形成向上的力量，最终是企业文化的体现。制度的制定不单是为了体现规范和奖惩的作用，同时可以为员工提供一个参考标准。有比较就会有差距，如果因为比较的标准模糊不清，员工就会感觉差距是不公平的，继而产生不满情绪，并将这种情绪带到工作中去，这种情况是危险的。 4 怎么制定合理的制度 制度一定要合理 在企业管理中，定制度一定要合理。任何人都只愿意接受合理的制度，不愿意接受不合理的规定。所以制定制度时，必须将心比心，设身处地为他人着想，不可以寄希望用制度来管制员工，迫使其接受不合理的制度。管理制度化能不能顺利推行，能不能收到预期的效果，视制度的合理程度而定。因此制度是否合理，是管理制度化的先决条件，也是能否顺利推行的必要基础。管理一定要制度化，但完全制度化的管理，并不是好的管理。例如生产部门和销售部门是两个不同性质的部门，因此各自根据自己的情况制定的制度才是合理的。销售部门以业绩来结算，无论是否上班，只要做出业绩就可以，否则统统减薪。而生产部门必须要同时上班，同时干活，才可以进行生产。如果两个部门都制定同样的管理制度，结果只能是两个部门都没有管理好。 单位要请客吃饭，一定要把财务经理拉去，因为只要他在场就很容易报销，否则事后他说，有请客的必要吗？报销的事情就没有着落了。可见所有的问题都发生在人身上，而不是制度上。只重制度，不重人的管理是行不通的。2 制度要自生自长 制度要自生自长，不可以移植 制度要自生自长，不可以移植，也不可以盲目从其他组织引进，以免水土不服。一定要按照组织员工的实际需求，由员工自己来制定合理的制度。制度的出现是为了引导员工的行为，而不是限制员工的行为。制度植根于员工，才能长久的执行下去， “舶来品”虽然先进，但要结合公司本身的情况加以修改。 有多少需求，制定多少规章制度 有多少需求，制定多少规章制度，且不可抄袭一大堆，徒有形式而起不到实际作用，也不要一次想把它定的很完备，那是绝对行不通的。 将心比心，依据员工的需求来制定法度 在审查制度的时候，要站在接受制度的人的立场，将心比心，依据员工的需求来制定法度，员工才会心悦诚服，乐于遵从。学会换位思考才能做出正确的决策。例如秋收之后的秸秆焚烧问题，政府部门如果不了解农民的实际情况，只要求不容许焚烧，需要抢收抢种的农民就会就地堆放，最后污染的还是环境，只是没有影响到城市居民吧。而如果决策者能从员工的角度看问题，制度符合员工和公司利益的决策，员工就能很好的执行下去。 不必害怕员工自私，只顾及自己不考虑大局 淮阴工学院经济管理学院课程论文第 4 页 共 8 页 不必害怕员工自私，只需顾及自己不考虑大局。中国人是越看得起他，他就越讲究道理，让员工自己定制度，他反而不会不讲道理。什么事情都透过商量，是制度化的起点。 制度要适时修订 制定的法度，都要加上“日落条款” ，说明终止实施的日期，因为没有任何一种制度是永久可用的，随着时间和空间的改变，制度的合理性也会发生变化。因此所有规定，大可明确有效期为一年，届时再行修订，虽然看起来很麻烦，但实际上很简单，期限将至时，拿出来仔细检讨一下，往往不需要太大的修整，便可以延用一年。同理，长时间不修订，反而会误差很大，导致不知从何修起！ 一年一修，稍修即可，既方便又能合乎时宜，员工遵行起来也比较乐意。因此，适时修订规章制度，以求切合时宜，是管理制度化可以顺利实施的有力保障。 依制度权宜应变 管理制度化也需权宜应变 管理制度化，并不表示所有管理措施，都一定要按照规定办理，事情不同，处理的方法也是不同的。 制度永远不够周密，处理问题要有弹性 在管理实践中，事实上制度永远都不够周密，办法永远不够齐全，百密必有一疏，百虑必有一失。按照西方的观点，管理要 100%地按照规定去做，而在中国却不能如此，任何一个系统都需要有足够的弹性在其中，没有弹性的法定，真正遇到问题时，根本无法可据、无法执行。 例如，在法律判刑中，什么样的罪判两年以上、三年以下，是有一个弹性的。所以很多犯人都说被抓去以后，先看这个法官年纪大不大，如果是年轻人就倒霉了，他就可能被判最高的三年，而年纪大些的法官，就可能只判他两年。两年以上、三年以下都是合法的，而年龄差一点，其结果就可能不一样，可见任何法定都有很大的弹性空间。在法令许可范围内，衡情论理 在管理的过程中，如果无法依据、又要解决问题，就只能“依理而行” 。在法令许可范围内，衡情论理，然后合理地解决问题，这也是管理制度化的一种应变行为。 43 淮阴工学院经济管理学院课程论文 第 5 页 共 8 页 如果一个学生第一次作弊，老师可能只是骂骂，而第二次、第三次就可能要对他重重处罚。老师多半是会这样的，因人、因事、因地、因时而不同，老师心情好，可能只是提醒一下；如果老师心情不好，那学生一动他就可能抓你，这与情绪有很大关系。但仅仅一个作弊，是无法找到一个固定的处罚标准的，看一看也退学，抄一大堆也退学，显然是不公平的。依制度权宜应变，同样需要将心比心 依制度权宜应变，是一种经权运作，同样需要将心比心，设身处地为他人着想。企业用一个人，如果用错了，那么领导就应该负有很大的责任。 务求人人都能安 制度的制定要合理，其目的是使人“安” 制度化管理只是管理的开始，制度不制定则已，制定了就必须严格执行。但是要严格执行，首先要保证它行得通，这样才有办法去严格执行。因此合理地制定制度，才能被组织成员遵循并顺利互动。 在很多人的印象中，美国是很自由的。但实际和想像的完全不一样。在美国样样都要管。在中国，很多规定是形同虚设，不理它就没事了，而在美国你不理它，它会理你。 制度化管理同样需要合理化 制度不是一成不变的，随着时间、空间的变化，制度在某些环节也会出现不合理，因此制度化管理同样需要合理化，从而追求管理的合理化。在制度内追求合理化，便是持经达权，恰到好处。 来什么样的客人，就应该用什么样的招待，过分简陋，就是看不起他、给他难堪；而过分隆重就是存心不良，要不然这么隆重干什么？所以在企业管理中，领导者往往没有注意“节”这个问题，明明是好心好意，结果很可能导致误会的出现。同样既然要制定制度，就必须要合理，制度化管理同样需要合理化。 制度是否合理，并不依制度而受到限制 制定的制度是否合理，要由人来解释，而不因依制度而受到限制。管理是很生活化的东西，因为管理本身就是生活。同样，工作也是生活的一部分，安与不安，人的感受才是制度是否合理的判断标准，合乎内心的需求才是人性。管理合理化，要从管理人性化而来，人人都能安，才是真正的合理。 5 篇三：XX 企业实施制度化管理的作用XX 企业实施制度化管理的作用 企业实施制度化管理的作用 美国管理大师柯林斯在第五项修炼一书中说：“制度，是世界上最重要的东西，没有制度就没有品质;没有品质就没有进步“;毛泽东早年说过一句经典的话：“加强纪律性，革命无不胜。“可见，制度化管理在当今企业管理活动中的重要作用。根据笔者对制度化管理的认知与总结，认为企业实施制度化管理有以下重要作用。 1、企业规范化的第一个标志就是制度化，制度是所有管理模式的基矗没有制度任何管理都难向前推进。进行制度化建设和管理就是为企业管理提升打下一定的基础，从而推进企业管理向图表化、标准化、流程化和数字化建设迈进，管理工具也将得到进一步的应用，促进企业向规范化方向发展。 2、“形成依据制度办事的习惯“。这是企业制度化管理的根本所在。制度化管理是企业从粗放式管理走向精细化管理的必由之路。是企业由“低文本文化“向“高文本文化“过渡的具体表现。企业通过各种制度来规范员工的行为，员工更多的是依据其共同的契约即制度来处理各种事务，更好制约企业中那些“谋人者“和“投机者“，促使企业的运行逐步走向标准化和规范化。 3、提高员工工作效率。与制度化管理最基本的连接的是程序化、标准化，也意味着透明化。实施制度化管理便于员工能够掌握本岗位的工作技能，利于部门与部门之间，员工与员工之间及上下级之间的沟通，使员工最大程度地减少工作失误。同时，实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核，从而促进员工不断改善和提高工作效率。 4、有利于吸引人才。健全而规范的企业更容易吸引优秀人才加盟：规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性，人们普遍愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作;同时规范而诱人的激励制度是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。