公司电脑打印机管理制度

公司电脑打印机管理制度篇一：公司打印机管理规定公司办公室打印机管理规定 打（复）印机是公司日常办公活动中的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量，为妥善维护办公条件，更好地服务公司各部门，公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定（以下简称规定 ）：第一部份 打印机的管理： 第一条 公司打（复）印机属于公司所有，公司员工拥有使 用权。 第二条 公司办公打（复）印机由行政人事统一管理维护。 第二部份 打印机的使用 第四条 公司办公室打（复）印机仅供公司部门使用，非公 司员工不得擅自使用。 第五条 非公司员工须向公司行政人事部申请同意后，由公 司行政人事部人员代为操作，并主动登记。 第六条 到公司办公室打（复）印的文件必须是工作文件， 个人文件不予打印。 第七条 打印前必须将文件设置好格式，以免纸张浪费。 第八条 打（复）印数量在 20 张以上的需要向行政人事申请 同意后，由行政人事部人员代为操作。 第九条 彩色打印机须经行政人事部同意后才能使用。第十条 行政人事部人员要保证打（复）印机的正常使用， 杜绝出现缺墨缺粉的情况发生。 第十一条 定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。第三部份 打印机的维护： 第十二条 公司办公室打（复）印机出现故障不能正常使用第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 时，要及时报知行政人事部通知专业人员检修。 公司办公室在采购打（复）印机时，要妥善保管打印机购买时的各种收据和保修单等。 如发现人为操作造成打（复）印机损坏，由公司办公室视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。第四部份 附 则 本规定从签字确认之日起开始实施。 本规定由公司行政人事部负责执行和监督， 公司员工必须严格遵守和执行本规定 篇二：公司打印机使用管理制度制度公司复印制度 为规范公司内部电脑、打印机、复印机的管理和使用，提高工作效率， 节约办公用品，本着方便各部门工作，保证办公正常安全运转的原则，制定本制度。 一、内部规定 第一条：电脑、打印机、复印机均由办公室统一管理、使用和维护， 其他人员不得随意擅自进入使用，违者处罚。 第二条：办公室电脑原则上禁止非办公室人员使用，一般公事由办公室人 员代为操作。如确需自己使用，需在办公室人员在场情况，操作。 第三条：办公室打印、复印的应按下列规定执行： 1、逐级审批：凡以部门名义打印/复印文件，需由部门领导签 字并报公司领导审批。凡以个人名义打印/复印文件须层级审批。复印超百张由公司领导审批签字。 2、凡以确定打、复印的文字材料必须交由办公室统一安排，经行政部领导审批签字后予以打、复印。打印、复印完请认真如实填写公司内部打印/复印登记册 。 3、为延长打印机、复印机的使用寿命，各部门应厉行节俭，在打、复印前要细致预测打印张数，除特殊要求外，一般要正反两面打印，以节约纸张，减少开支。 第四条：未经行政部领导同意擅自使用办公室电脑、打印、复印者按行政制 度予以处罚。 二、外部规定 第一条：内部打印机、复印机原则上不提供给外部单位和个人使用，确有需 要，须经公司领导批准后方可使用。使用者按外部规定收费（1 元/张） 。如未按规定私自进入使用从重处罚。 第二条：打印、复印完请认真如实填写公司外部打印/复印登记册 第二条：未经行政部领导同意擅自打、复印者按行政制度予以处罚。 第三条：以上制度即日起实行。 行政部 XX 年 5 月 19 日 篇三：公司笔记本、电脑、电视及打印机使用管理制度公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照笔记本电脑使用说明规定的操作方法正确使用。 （详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C 盘系统盘，D 盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用 E、F 等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由网络运营部负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时上报报修系统，由网络运营部和行政部负责维护和修理。 7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 网络运营部 XX 年 2 月 28 日 附件一：笔记本电脑使用说明 笔记本电脑使用说明 1、不要开机移动电脑 笔记本电脑的出现，就是为了方便随时使用电脑，但是，笔记本电脑在开机的过程中尽量不要移动，更不能开机或待机就把电脑放进包里。大部分笔记本电脑采用的依然是传统的机械硬盘，移动中难免会造成晃动或者撞击，机械硬盘最怕使用中晃动、撞击。电脑开机的时候会产生很大的热量，直接装进包里会导致热量无法散出，导致硬件受损。待机状态同样会发热。如果要装进包里，一定要关机。 2、散热很重要 不要认为笔记本电脑的 CPU 的 TDP 比较小，热量就小，笔记本各个部件的发热量也比较大，高温对电池的危害也是相当严重的，必须保证有充分的散热空间。关机之后，不要马上把屏幕合上，当热量散尽后再合上。 3、有关液晶屏的维护 开关屏幕要慢，屏幕角度不要过大，更不能一下子把屏幕开到最大。因为所有的笔记本的屏幕转轴里都会有很多线，包括液晶屏数据线电源线，无线网卡天线，摄像头数据线等，如果开关过猛，会导致线路出现问题。在使用中屏幕打开的角度不要超过 90 度，既能保护线路也能保证屏幕不易落上灰尘。 液晶屏上有涂层，坚决不能用尖锐物品（笔尖、指甲等）接触，不仅会损坏涂层，而且严重的时候还会造成液晶屏出现坏点，屏幕上如果出现几个坏点，它离报废也就不远了。也不能直接用手接触。尤其是高端屏幕，为了保证显示效果，表面经过特殊处理，手印等污渍难以清除，更需要细心呵护。如果屏幕出现污渍，请使用软布轻轻擦出，不要用硬物清洁，更不要有腐蚀性的清洁剂。而且转轴是有寿命的，尽量减少开关屏幕的次数。 4、有关键盘、触摸板的维护 键盘是使用得最多的输入设备，按键时要注意力量的控制，不要用力过猛。键盘一定不要进水，不要一边用电脑一边吃喝。使用触摸板时，手指必须清洁，以免污垢影响触摸板的灵敏度，或者污垢从触摸板的缝隙进入电脑内部。 5、有关电池的维护 外接电源时不要取出电池，取出电池会加剧电池老化。现在的笔记本都具有电池保护功能，电池一旦充满是不会继续充电的，不必担心电池会一直充电。通常只有电池电量低于 95%才会继续充电。在能够使用外接电源的时候尽量使用外接电源，减少电池消耗。电池不要彻底用空再充电，也不能总是不充满，这样会造成电池损耗。电脑使用时不能频繁插拔电源，开机的时候也不要插拔电池，插拔一次，就相当于电池充一次电，和电池使用一个周期对电池的损耗是一样的。 电池同样需要散热，使用电池的时候必须考虑散热，坚决不能直接将电脑放在腿上或者床上。 6、定期查杀病毒，清理键盘屏幕上的灰尘和杂物 请各位员工注意定期利用 360 安全卫士软件进行木马查杀，清除系统垃圾等操作。严禁给电脑任何部位粘贴，乱写乱画，带回公司的电脑必须保持干净整洁，键盘和屏幕不能有污渍。 笔记本电脑领用登记表 编号： 电脑、电视及打印机使用管理制度一、目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统，保障公司的信息安全，维持公司正常生产运作，加强集中公司的电脑及打印机的管理，特制订本制度。 二、适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的员工。 三、电脑使用管理细则 1. 每天对电脑进行杀毒，并清理缓存，不得使用未经病毒检查的 U 盘，软件，防止病毒入侵 2. 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3. 浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不需要或者不确定其安全的情况下，请不要点击（安装）或（同意） 。 4. 不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑原有的系统设置。 5. 使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态，然后关闭电 脑显示屏。 （windows 键+L锁屏） 6. 使用人员长时间离开、每天晚上下班后，电脑使用人员必须关闭所使用的电脑主机及显示屏。 7. 电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净（严禁用湿抹布直接擦拭显示屏） ，电脑主机开着的时候不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。 8. 对于存放在电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C 盘系统盘，D 盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用 E、F 等盘) 四、电视使用管理细则 1. 电视屏幕严禁使用湿抹布擦拭，可以使用较柔软的干布擦拭。 2. 电视关机时必须使用遥控关机，再按主机身电源键关闭电源，不得在电视播放状态下直接按电源键关机或者不关闭电源，长时间处于待机状态。 五、打印机使用管理细则 1. 所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误，才能一起打印所有文件。 2. 所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。 3. 在使用次白纸时一定要注意拆下以前文件上面的订