公司订票管理制度

公司订票管理制度篇一：公司票务管理规定公司票务管理规定 一、目的 健全行政管理范畴，提升行(转 载于: 小 龙 文档网:公司订票管理制度)政服务质量。 二、范围适用 适用于公司所有因公需订购车票（火车票、飞机票）的人员。 订票执行部门：行政运营管理中心。 三、具体规定 1、订票条件：员工必须是因为公务出差提出的订票申请，并填写预定车票申请单 。 2、订票须知： 公司不代订私人票务，员工私人订票手续自行办理，但公司可提供一些订票的电话给订票人参考。 所有出差人员可自行订票，如需行政运营中心协助订票，所有票款及订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交预定车票申请单至前台。遇特殊重大节假日，望各部门人员充分考虑出行人流量，尽量提前 13 天安排出差事宜，提出订票申请。 车票订购：出差车程若在 6 个小时以上（含 6 小时）的，公司原则上为员工订购硬卧车票。 行政运营中心应按出差人员所需车次或时间订票，特殊情况下则选择就近时间的车次和相应条件给予适当调整。行政运营中心不负责垫付车资，车资由出差相关人员及部门支付行政部，返程后持车票与出差相关费用一起报财务部报销。 往返车票原则上一次订购，也可根据具体情况由订票人员灵活安排。网络及电话订购的车票，出差人员需提供身份证原件以便订票人员取票，也可由出差人员自行至售票点或在该车次发车前 2 小时至车站取票。所有订票工作请尽量安排在工作日内，工作日外原则上不予办理订票业务。 公司只负责出差人员往返车票的订购，中转车票订购由出差人员自行解决。 四、订票信息反馈 网上及电话订票成功后由订票人员及时通知出差人员，出差人员需及时确认订票信息并提供身份证原件。 五、相关权责 1、由于出差人员自身原因，如提供错误信息、申请延误、晚点误车等，导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的，相关费用由出差人员自身承担。 2、由于订票人员自身原因，错定，漏定，延误定票等，导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的，相关费用由订票人员自行承担。 注：此制度自公布之日起生效 XX 年 10 月 10 日 陕西金宗集团 附：预定车票申请单 篇二：出差订票管理规定 山东瑞丰不锈钢有限公司 出差订票管理办法 一、目的： 为了规范公司员工出差订票，使员工因公出差的管理工作更加有序。公司本着节约差旅成本，提高工作效率的原则，特制订公司员工出差订票管理办法，公司所有人员必须严格遵守本管理办法。 二、使用范围： 适用于公司全体员工。 三、权责： 各部门出差员工负责订票的申请（即：填写出差订票申请单，见附件一） ； 综合管理部负责员工出差票务的订购（注：到公司指定地点订票） ； 定票人必须确认清楚时间、地点、姓名，如因定票人出现错误造成损失的，费用由定票人承担； 综合办不代订私人票务，员工私人订票手续自行办理，但综合办可提供一些订票的电话供订票人参考。 四、订票条件： 普通员工必须是因公出差，所提出的订票申请必须符合公司出差订票管理办法的出差标准，而且必须由部门经理签字后，综合办方可办理； 主管以上人员（包括工程师）的出差也必须填写出差订票申请单，由总经理签字后，综合办方可办理； 公司所有员工如果遇到出差时间紧迫，可以自己去车站订票，订票必须符合公司出差订票管理办法的出差标准，否则不予报销；或者请综合办办理，但是综合办必须请示其部门负责人同意后方可办理，出差人员回来之后要把所有 的手续补办完成；公司所有员工需要乘坐飞机等高出一般员工标准的都要经总经理签字后，综合办才能办理； 未经相关负责人批准，任何员工不得以公司名义定票，否则由此产生费用由定票人自己承担。 五、票务领用：综合办办理订票手续后，将票面信息（包括：日期、车次、费用等）登记在票务领用登记表 （见附件二）上，通知出差人员领票并让其在票务领用登记表上签字签收。 六、票款结算： 综合办文员每月 5 日前将上月订票情况制作汇总表，呈部门经理、财务成本会计或会计主管审核； 综合办文员于每月 10 日前凭已审核的订票汇总表请款。 附件一、山东瑞丰不锈钢有限公司 出差用票申请单 填表时间： 年 月 日 附件二山东瑞丰不锈钢有限公司 票务领用登记表 篇三：公司员工订购机票管理规定 公司员工订购机票管理规定 为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定： 1、 公司管理层可直接安排行政部订购机票。 2、 员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在 15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。 3、 申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。 4、 机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写机票订购申请单 ，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。 5、 公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。 6、 xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和 xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订