公文催办制度

公文催办制度篇一：重要事项催办制度重要事项催办制度（试行） 1 目的 为了提高公司工作效率，畅通信息渠道，加强工作监督，使公司领导及时掌握重要事项的办理事项， 及时解决办理过程中出现的问题，使相关事项得以顺利进行。特制订本制度。 2. 需要督办的事项 公司领导直接交办的事项 .公司领导在有关文件的批示工作 会议议定的事项交由行政部办理的 3. 催办工作的管理 行政部负责公司重要事项的催办工作。包括建立公司重要事项催办制度，落实重要事项的责任 人，建立催办工作程序及信息反馈渠道，监督催办工作的及时处理。 行政部设专人负责催办工作，其具体职责为：落实事情的负责承办人，填写催办记录，督促催 办进度，及时反馈催办情况。承办人员对所受催工作负直接责任，并与行政部催办人员保持密切联系，保证信息反馈渠道畅顺。 承办人员需如实填写周工作计划表 （附件 1） ，催办人员将会根据周工作计划表的工作 事项进行催办。 建立催办事项进展状况的记录表，催办人员须认真填写“催办表” （附件 2） ，根据交办事项的重 要程度，采用打电话、发短信等催办方法。 催办人员应及时汇报催办工作办理情况，催办人员可根据工作重要程度采用口头汇报、书面汇 报等多种方式向领导反映催办事项的进展情况。一般情况下由总经理负责催办过程中必要的协调工作。 催办工作完成后，对所记录催办事项的办理结果向发出指令的领导作相应反馈。并会把相应的 反馈信息发到公共邮箱中以方便大家查阅及收集领导对相关问题的批示。 4. 本制度由行政部负责解释、修订，自发布之日实施。 行政部 附件二 篇二：督办及催办通知格式 督办通知格式 督字XX 号 关于的督办通知 : 根据 ，现将关于的决定事项（领导交办事项）交由贵单位牵头办理。为了及时向区领导汇报上述事项的落实情况，请贵单位于 月 日前将办理情况（包括书面报告和电子版，书面报告要按正式公文要求起草，并加盖单位印章）反馈到区党政办公室秘书督办处（科） ，以便综合。在办理过程中遇到需要协调解决的问题，请及时与区党政办公室联系。 附件: 年 月 日 （联系人： ， 联系电话：，E-mail: ） 抄送：（协办单位） 附件 2：催办通知格式 催字XX 号 关于督字XX号的催办通知 ： 关于 的决定事项（领导交办事项） （督字 XX号）已于 月 日交由贵单位办理，现已过了办理期限。请贵单位于 月 日前将办理情况报送区党政办公室秘书督办处（科） 。 年 月 日 （联系人： ，联系电话： ，E-mail:） 篇三：机关公文管理制度机关公文管理制度 为切实加强机关公文管理，提高办文效率，根据国家行政机关公文处理办法 ，结合工作实际，制定本制度。 公文的签收与登记 第一条 党委政府收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体负责此项工作。 第二条 公文的签收与登记。对来自邮局、传真、上级机关会议材料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等，由党政综合办公室统一负责签收，并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。 第三条 收文的分流。工作人员在收文登记过程中，通过翻阅公文，了解其性质、内容等信息，分清阅知件与办理件、急件与平件、秘密公文与非秘密性公文，根据办事程序、规定或惯例，对公文进行分流。属领导亲启件直接送领导个人；属业务性公文送分管领导；综合性公文送党政主要领导；阅知性公文直接组织传阅。 公文的拟办、批办与承办 第四条 公文的拟办。收文按类分流后，填写公文处理单，由党政综合办公室主任，提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明 扼要，具有可操作性。第五条 公文的批办。工作人员按拟办意见要求，将公文及时送党政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时，应及时委托其他领导批办，避免积压公文，影响工作运转。 第六条 公文的承办。领导批办后，由工作人员将公文与公文处理单，及时转送承办单位，承办单位要按领导批办意见，认真组织办理。公文办理完毕，承办人员要在公文处理单相应栏目内，填写承办的经过与结果，并注明承办人姓名和日期，以备查询。 公文的催办 第七条 公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批办和承办等各个环节进行督促检查，对非紧急性公文，可采取，登门、口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文，要采取跟踪催办、重点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中，工作人员要认真填写公文催办单，注明承办时限，并随公文一起转交承办人。 公文的归档 第八条 办毕公文由党政办公室工作人员负责回收，按档案管理要求，分类组卷归档。 第九条党政综合办公室相关工作人员，要对收到的公文要严格 执行登记、拟办、批办、承办、催办等办文程序。做到及时、准确传递公文，提高办文效率。严禁文件误传、漏传和迟传。同时，要做好公文的催办工作。承办公文的各站、办、所、中心承办的公文，要在办理时限内办理完毕，并将办理结果及时向党政综合办公室反馈。由于公文传递和办理环节中出现问题，造成文件错传、漏传或贻误工作的，要根据有关规定，追究相关人员的责任。公文的制发 第十条 以党委、政府制发公文，由党政综合办公室统一负责管理，统一提供发文字号，统一审核、统一校对、统一印发。 第十一条 党委、政府制发公文，由相关的办公室负责起草，并填写发文稿纸。送党政综合办公室和分管领导审核，经党政主要领导签发，交党政综合办公室打印。 第十二条 负责起草公文的拟稿人，在起草公文时，要根据行文规则、目的等，将初稿送有关人员进行审查、核准。 第十三条 文稿经过审核后，由审核人在发文稿纸上签署审核意见，送党政主要领导签发。由主要领导在发文稿纸相应栏目内签署批准定稿及发出意见。 第十四条 公文在正式印制前，由党政综合办公室文秘人员，对 公文进行全面系统的复核。校对确认无误后，进行缮印、用印、装订。第十五条 制发公文的登记分发。制发的公文成为标准的公文正本后，由党政综合办公室负责对公文进行发文登记和对外分发。 第十六条 对已制发完毕的公文，由党政综合办公室文秘人员，将正本与底稿收集到一起，按类组卷归档。 第十七条