公文规范,会办

公文规范,会办篇一：公文管理办法公文管理办法 1.编制目的 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率和工作质量，根据国家行政单位公文处理办法 、 集团公文处理及信息管理办法 ，结合公司工作实际，制定本办法。 2.使用范围 本办法适用于 MOU 商业管理分公司全体员工。 3.职责 公司行政部是公文处理的管理部门，具体负责公司公文的处理工作，并指导各部门的公文处理工作。 公司各部门应当指定人员负责本部门的公文起草、传阅、存档等管理工作。 公司各部门应当重视公文处理工作，遵守本办法，对本部门起草或会签的公文要严格按照本办法要求的格式和流程处理。 4.公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位、部门及人员，变更或者撤销下级单位、部门不适当的决定事项。 通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规 章制度，传达要求下级单位、部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。 报告：适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级单位或有关主管部门的询问。 请示：适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准。 批复：适用于答复下级单位的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 5.公文格式 公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发份数和印发日期等部分组成。 涉及国家、企业秘密的公文应当在文件首页右上角分别标明密级（秘密、机密、绝密）和保密期限，具体写法为“密级保密期限” 。绝密、机密级公文还应当在首页左上角标明份数序号。 紧急公文应当根据紧急程度在文件首页右上角分别标明“特急” 、 “急件” 。发文单位标识（公文版头）应当使用发文单位全称或者规范化简称。发文单位标识一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。 公司公文的发文单位标识只有一种。即凡属行政事项：公文版头用“重庆商社中天物业发展有限公司商业管理分公司文件” 。 发文字号包括单位代字、年份、序号。 年份、序号：用阿拉伯数码标识 年份应标公元全称，用六角拓号“ ”括入，序号不编虚位（即 1 不编 001） ，不加“第”字。联合行文，只标明主办单位发文字号。 上行文应当在首页注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序（用阿拉伯数码）和名称，附件名称不加标点符号。 公文除“会议纪要”以外，加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。成文日期以签发单位负责人签发的日期为准；联合行文和会签文，以最后签发单位负责人签发日期为准。 公文如有附注（需要说明的其他事项） ，应当加圆括号标注。 抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位或领导。填写抄送单位时，应当使用全称或者规范化简称、统称。 公文用字及排版规格； 正文标题：使用 2 号小标宋体字，加粗 主送单位：3 号仿宋 正文内容：3 号仿宋 印发机关、印发日期：使用 4 号仿宋体字 页码：使用 4 号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线 6.行文规则 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 “报告”不得夹带请示事项。 草拟公文应当做到： 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 公文的文种应当根据行文目的、本部门的职权和与主送单位的行文关系确定。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。拟制秘密公文，应当根据涉密事项，按照有关保密规定确定密级和保密期限。 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 结构层次序数，第一层为“一” ，第二层为“（一） ”，第三层为“1.” ，第四层为“（1） ”。一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层、第四层用仿宋体字标注。 应当使用国家法定计量单位。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和字词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 篇二：公文标准化处理办法公文标准化处理办法 国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定约束力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文办理是办公室的重要工作内容，必须坚持实事求是、精简高效的原则，及时、准确、安全地做好办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 一、发文办理的程序和要求 发文办理指以本机关名义制发公文的过程。 （一）草拟 由文秘人员负责。草拟公文应遵循六条基本原则：一是符合国家的法律、法规及其它有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二是情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定；四是拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；五是人名、地名、数字、引文准确；六是应当使用国家法定计量单位。 （二）签发 上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。涉及需两位以上领导签发的，需要在会签栏签署意见。 （三）行文关系 确定行文关系：各级各类行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告。 联合行文：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 二、公文写作要求 国家行政机关公文的各要素分为眉首、主体、版记三个部分。 。 5各级行政机关的公文都要编发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，如“XX” ，六角括号“ ”括入；序号不编虚位，即“1”不编为“001” ，不加“第”字，如“金政发XX1 号” 。有的单位在发文机关代字后边加“字” ，如“请字号” “报字号”等虚字，从实用出发，也不加“字”字，尽量减少发文字号的字数；发文字号之下 14mm 处印一条与版心等宽的红色反线； 6签发人标识仅是在上报的公文中才出现。上报的公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字（不顶格） ，签发人姓名居右空 1 字，也就是和发文字号同处在一行，这样排列对称、美观。 “签发人”用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名；如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 14mm； （二）主体 1公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上报公文外，一般应当标明发文机关；公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容；公文标题在红色反线之下空 2 行标识，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2主送机关在标题下空 1 行，用 3 号仿宋体字顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关过多使公文首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如果仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关在标题下也可以不空 1 行。标识主送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。3正文的标识方法同写信一样，在主送机关名称之下第 1 行开始标注，每起一自然段均要左空 2 字，回行顶格。数字、年份用阿拉伯数码标识的不能回行； 4正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体或黑体字。 5一般每页排 22 行，每行排 28 个字；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“（此页无正文） ”的方法解决。 6附件。公文如有附件，在正文的最后一行下边空1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号，冒号后边标附件名称。附件如有 2 件以上的，要用阿拉伯数码标识序号，如“附件：1.” 。附件名称后边不加标点符号。 附件要与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件（有序号的带序号） 。 7成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为了加强其准确性，成文日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。 “零”要写成“” ， “壹”要写成“一” 。 单一机关制发的公文，成文日期右空 4 字；两个机关联合制发的公文，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；三个机关联合发的公文，在最后一排印章之下右空 2 字标识；公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。经会议批准的文件，以会议通过的日期为准。电报以发出日期为准。 8公文如有附注，用 3 号仿宋体字，在成文日期下1 行居左空 2 字加圆括号标识。附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明，如“（此件发至县团级） ”、 “（此件可登报） ”等，不是对公文内容作出解释或注释。 9用印。 单一机关行文：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文 1 行字之内，端正、居右下压成文时间，做到上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上，印章用红色。 两个单位联合行文：当联合行文需盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，主办机关印章在前，两个印章横排均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超3mm。 三个或三个以上单位联合行文：落款处应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列署在相应位置，再把印章套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3个印章，两端不能超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章上下、左右之间不能相交或相切。 （三）版记 1 “主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号：词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字，不能用标点符号号。主题词按照国务院公文主题词表规定，依次以类别词、类属词和文种三部分标注，一般不超过 5个，不少于 3 个。一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词；主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。 2公文如有抄送机关，在主题词下居左空 1 字，用 3号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号；按照实际情况，有的公文还有抄报机关或领导，出现这种情况，可按“抄报” 、 “抄送”的顺序自上而下标识。在抄送机关下一行右空一字标识“（共印份） ”，不排虚位数。 3印发机关的标识位于抄送机关之下左空 1 字，用3 号仿宋体字。印发日期以公文缮印日期为准，右空 1 字，用阿拉伯数码标识，和印发机关同处一行。 4为了对公文质量负责，也便于存档查阅，公文必须标识打字人和校对人。 篇三：党政机关公文处理工作条例中办发XX14 号党政机关公文处理工作条例 （中办发?XX?14 号） （XX 年 4 月 16 日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发） 第一章 总则 第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。 第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。 第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条 各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章 公文种类 第八条 公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令） 。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准事项。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章 公文格式 第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密”“秘密”和保密期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急” 、 “加急” ，电报应当分别标注“特提” “特急” “加急” “平急” 。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 （八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的 日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 （十八）页码。公文页数顺序号。 第十条 公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行。