公文规范原则

公文规范原则篇一：公文行文规范重点附件 公文行文规范重点 根据国家行政机关公文处理办法和公司公文行文规则 、 公文处理规程的有关规定，结合实际工作情况，现将公文行文中涉及到的有关问题规范如下： 一、关于公文文种 重点要区分请示和报告两种文种。 1、 “请示”适用于向上级机关请求指示、批准；凡需批复的文件一律要用“请示” ，不得出现“请示报告” 、 “申请报告”等文种混淆的现象。 2、 “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。凡汇报工作一律使用“报告” ，不得使用“汇报” 、 “情况说明”等非规范性文种。 二、关于行文关系 公文行文应遵循对等原则，一般不得越级行文。 1、除总裁授权总裁办公室作为公司发文的补充外，总部各部室不得以部门名义向公司的上级机关等单位行文，不得以部室名义直接向办事处和子公司直接行文，可以向办事处和子公司相对应的职能部门行文。 2、办事处不得以正式文件向总部发函，也不得以正式 文件向总部有关部门报送请示或报告。如需商洽工作，可以向总部有关部门发函。3、办事处的内设机构不得直接向总部行文。 4、各单位不得以单位名义向公司领导个人报送文件。三、关于签发人 1、一般情况下，公司向国务院、有关监管部门报送的请示、报告由总裁签发；其他公司发文由公司分管领导签发。 2、办事处、子公司报送公司总部的请示、报告由办事处负责人签发，文件上要注明签发人（办事处部分公文文头模版见附件 1-4） ；其他发文由办事处、子公司负责人或者由负责人授权的其他负责人签发。 四、关于发文字号 1、发文字号，包括单位代字、年份、序号。平行文和下行文的发文字号在发文单位标识下空 2 行，居中排列。上行文应当在首页注明签发人，印在发文字号同行右端；发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人后列全角冒号，冒号后标识签发人姓名。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，发文字号之下为一条与版心等宽的红线。发文字号上区别文种，上行文用“报” ，下行文用“发” 、 “复”等，平行文用“函” 。联合发文，只标明主办单位发 文字号。2、公司总部各部室单位代字如下： 总裁办公室 华融办 资产经营部 华融资产 发展规划部 华融发展 创新业务部 华融创新 风险管理部 华融风险 计划财务部 华融计财 股权管理部 华融股权 投资事业部 华融投资 客户营销部 华融营销 第二重组办公室华融二办 法律事务部 华融法律 审计部 华融审计 信息科技部 华融科技 人力资源部 华融人力 工会工作委员会华融工会 纪委监察室 华融纪检 资产经营部为例，总部各部室发文字号示范： 华融资产XXX 号。 3、办事处单位代字一般为办事处所在城市简称。以北京办事处为例，办事处发文字号示范如下： 华融京报XXX 号；华融京发XXX 号； 华融京复XXX 号； 华融京函XXX 号； 华融京党发XXX 号； 华融京纪发XXX 号； 华融京党办XXX 号； 华融京综管XXX 号。 4、子公司单位代字一般应为子公司简称。以华融租赁为例，子公司发文字号示范如下： 华租报XXx 号 华租发XXx 号 华租复XXx 号 华租函XXx 号 华租任XXx 号 华租办XXx 号 华租党发XXx 号 华租党办XXx 号 五、关于标题 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。标题中一般不写子公司或办事处名称。 2、标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标 点符号。3、公文标题居于红线下空 1 行，字体用宋体小二加黑。标题呈上宽下窄的倒梯形排列，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 六、关于主送单位 主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。报送公司总部的文件，主送单位为“公司总部” ；抄送单位是指与该公文内容有关的总部有关部室、其他子公司或公司外部平级单位；抄报单位是指除主送单位外需要知晓公文的上级单位。 七、关于正文字体 文中正文用仿宋三号字，文中一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字。标题独立成行的，结尾不带标点。公文纸一般采用国际标准 A4 型。页面布局一般采用 Word软件默认普通版式，即上下页边距各厘米，左右页边距各厘米。段落中“对齐方式”采用“两端对齐” ，行距采用“单倍行距” 。 八、关于引文 公文中引用的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。 九、关于序号 篇二：行政公文行文规范及管理制度公文行文管理制度 目录 第一章 总则 . 2 第二章 公文种类 .2 第三章 公文格式 .3 第四章 各类公文编制格式要求 . 4 第四章 行文规则 .11 第五章 发文办理 .12 第六章 收文办理 .14 第七章 公文归档 .15 第八章 公文管理 .15 第九章 附则 . 16 附件 文件会签表 . 17 发文审批表 . 18 文件签收表 . 19 收文处理表 . 20 文件销毁申请表 .21 第一章 总则 第一条 为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照国家行政机关公 文格式及国家行政机关公文处理办法 ，同时结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条 公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范 管理和进行开展工作的重要工具 第三条 本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素 排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷） 、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条 第六条 公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模 范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条 本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件” ）及各部门制发的 公文（以下简称“部门文件” ） 。 第二章 公文种类 第八条 本公司公文内容性质可分为以下 10 种类型： 一、 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、 通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、 议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、 报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。 六、 请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 七、 批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。九、 函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 十、 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第九条 根据公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。 一、 上行文：上行文指下级部门向公司行文，或是公司向有业务指导关系的上级部 门行文。如报告、请示等。 二、 下行文：下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。如决定、通知、通报、 批复、意见等。 三、 平行文：平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、会议 纪要有时也可作为平行文。 第三章 公文格式 第十条 公文用纸主要技术指标 一、 公文用纸一般使用的纸张定量为 70g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。 二、 80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸，仅用于公司对外的文件。 第十一条 公文用纸幅面及排版装订要求 一、 公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺 寸为 210mm297mm。 二、 未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。 三、 排版规格与要求 （一） 未作特殊说明文件，正文用 4 号或小 4 号字，中文用宋体，西文用 Times New Roman。 （二） 排版应尽量美观、大方，尽量将文字平均布满页面。 四、 装订要求 文件应左侧装订，不掉页。包本文件的封面与书芯不脱落，后背平整，无 坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页。 第十二条 公文中所含要素 本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于文件首 页红色反线（宽度 156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 第十三条 公文中的表格 文件如需附表，对横排 A4 纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 文件如需附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时，封三、封 四应为空白，将 A3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页上。 第四章 各类公文编制格式要求 第十四条 公司上行文（如附件 6） 一、 首页上边距为 8cm。后续页，纵页页面设置页边距上 28mm，下 25mm，左 28mm， 右 28mm，页眉 15mm，页脚；横页页面设置同纵页页面设置。 二、 眉首 1. 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用小 4 号黑体字（西文用 Arial） ，顶格标识在版心 右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小 4 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级及保密期限之间用“”隔开。 2. 紧急程度 如需标识紧急程度，用小 4 号黑体字（西文用 Arial） ，顶格标识在版心 右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 3. 公司标识 由公司全称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识公司全称。 使用红色小初号华文中宋体字。 4. 发文字号 发文字号由公司代字-“公司名称” 、年份和序号组成。公司标识下空 1 行，用小 4 号宋体字（西文用 Times New Roman） ，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条长度 156mm 的红色反线。 5. 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居 左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；“签发人”用小4 号宋体字（西文用 Times New Roman）后标全角冒号，冒号后用小 4 号楷体字（西文用 Arial）标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从 第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。 三、 主体 （一） 公文标题：在红色反线下空 2 行。用小 1 号或 2 号黑体字（西文用 Arial） ， 可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二） 主送部门：标题下空 1 行，左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识，回行 时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。如主送部门名称过多而使 文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄 送之上，标识方法同抄送。 （三） 文件正文 主送部门名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能 回行。正文中结构层次序数如下： 1. 第一层为“一、 ”，左顶格，汉字“一”后加全角顿号，回行正文对齐。 2. 第二层为“（一） ”，左空 1 字，汉字“一”前后加全角圆括号，括号后不加 标点，回行正文对齐。 3. 第三层为“1.” ，左空 2 字，阿拉伯数字“1”后加半角“.” ，回行正文对齐。 4. 第四层为“（1） ”，左空 2 字，阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号，括号后 不加标点，回行正文对齐。 5. 用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三 条?的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。 6. 若分章节，各章节标题用小 3 号黑体字（西文用Arial） ，居中排布，倍 行距，段前、后间距 12 磅。 （四） 附件 文件如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用与正文相同字号标识“附件” ， 后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ”） ，数字后加半角“.” ，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与文件正文不能一起装订，就在附件左上角第 1 行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及 篇三：公文格式编排规则附件 公司公文格式编排规则 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸：公文用纸统一采用 A4 型纸，幅面尺寸为 210 毫米297 毫米。 （二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 毫米1 毫米，下白边为 35 毫米，公文用纸订口（左白边）为 28 毫米1 毫米，右白边为 26 毫米，版心尺寸为156 毫米225 毫米。 （三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。 （四）行数和字数：一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。 （五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 3 页码位于版心外。（一）版头 1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。一般用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。国家秘密分为“秘密” 、 “机密” 、 “绝密”3 个层级，企业商业秘密分为“油商密” 、 “油商密” 、 “油商密”3 个层级。 2份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用 36位 3 号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001” 、 “0001”等。 3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急” ，用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加 “文件” 二字组成。联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发 4 文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排列。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35毫米，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级机关。 5. 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1 不编为 01） ，在阿拉伯数字后加“号”字。 发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6. 签发人。上行文应当标注签发人姓名。用 3 号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用 3 号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1. 公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 5 多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。 2. 主送机关。指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 主送机关用 3 号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中。 主送机关的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用