绘制钥匙图表教程-第2版

成功之门的钥匙提醒您：成功之路已走完 33%谷月 K笔者在某信息图表（infographic）上看到这么一个讨巧的图表：一只蓝灰双色的钥匙，蓝色部分代表任务完成进度，灰色部分代表任务未完成进度，文字提示完成进度只有33%，如 图 1 所示。图 1笔者试用 PowerPoint 中的形状 和图表将其仿制了出来。至于为什么额外使用图表功能，原因是图表可以让图形随着数据的变化而变化，而且用图表绘制出的图形可以重复使用，这一点在刘万祥的Excel 图表之道 中有论述。下面笔者就简要介绍一下如何用最快的速度在 PowerPoint 2013 中仿制这个图表。1. 插入一个百分比堆积条形图，其数据如 图 2 所示：图 22. 将这个百分比堆积条形图里的标题、网格线、坐标轴、图例等元素统统删除，只保留图表区和图表区里的数据系列，这样，图表区会充满整个绘图区。3. 右击这个数据系列，选择“设置数据系列格式” ，在“系列选项”中将“系列重叠”改成 100%，将“分类间距” 改成 0%（如 图 3 左） ，让数据系列充满整个图表区，即充满整个绘图区（如 图 3 右） 。图 34. 把左侧的深蓝色部分的填充色改成浅蓝色，右侧红色部分改成灰色；为左侧部分添加一个数据标签，将数据标签拖到右侧适当位置，为数据标签设置合适的字体字号和文字颜色，并去掉引导线；最后适当调整图表区的大小。如 图 4 所示。图 45. 绘制钥匙的左侧圆形的匙柄。插入一个文本框，输入大写的“O” ，将字体改成“Franklin Gothic Heavy”，调节字号大小；再绘制一个矩形覆盖住“O ”，要求矩形大小要比“O”大一些。将 “O”上移一层，这样“O ”就会重叠在矩形上；然后选中“O”和矩形（如 图 5 左） ，点击“绘图工具”|“格式”|“合并形状”|“相交” （如 图 5 右） ，相交操作的结果是将文字转化为形状，便于编辑。图 56. 绘制钥匙右侧的匙杆和齿。插入三个矩形，摆成匙柄样式即可。如 图 6 所示。图 67. 让匙柄和匙杆（又长又扁的那个矩形）上下居中，适当设置两者的相对位置让两者部分重叠，适当设置齿（两个小矩形）的位置，保持钥匙图形不失真。然后选中匙柄、匙杆、齿，点击“绘图工具”|“格式”| “合并形状 ”|“联合” ，将它们联合成一把钥匙，联合之后，取消轮廓色，如 图 7 所示。图 78. 绘制一个矩形，覆盖在钥匙之上，要求矩形的尺寸比钥匙大一些。取消矩形的轮廓色，设置其填充色使之与钥匙的颜色不同。9. 将钥匙上移一层，使钥匙重叠在矩形之上，适当调节钥匙与矩形的相对位置，要求钥匙的边缘不能超出矩形的边缘，如 图 8 所示（深蓝色为矩形，红色为钥匙） 。图 810. 先选中矩形，再按住 Ctrl 键点击钥匙，点击点击“绘图工具 ”|“格式”|“合并形状”| “剪除” ，剪除操作的目的是将矩形挖个洞，让挖空的部分呈现钥匙的形状，如 图 9 所示。我们将挖过洞之后的矩形称为“蒙版” 。图 911. 将蒙版拖动到图表上，适当调节蒙版的大小，使蒙版下方的图表从洞里显示出来。图 1012. 将蒙版的填充色设置成与 PPT 的背景一致：右击蒙版，选择 “设置形状格式” ，将“填充”设为“幻灯片背景填充”即可。最终效果如 图 11 所示。图 11注：如果幻灯片的背景是纯色填充，只需要简单地将蒙版的填充色设置为相同的颜色；如果幻灯片的背景是渐变色填充、图案、纹理或图片，就必须使用“幻灯片背景填充” ，原因是“幻灯片背景填充”可以使蒙版天衣无缝地与背景融合，不会使创意图表出现任何瑕