公司公共物品管理制度

公司公共物品管理制度篇一：公司物品管理制度公司物品管理制度 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 办公用品包括： 公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。 办公用品的管理 ： 公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材） 。 一、办公用品的领用： 1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记” 。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序： 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写办公用品（耗材）-月领用申请单 ，经部门领导同意后报人力资源部； 2、人力资源部填写办公用品采购申请单单 ，报总经理； 3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使 用人。三、办公用品借用： 1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。 2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿： a.价值 100-300 元人民币全额赔偿 b.价值 310-600 元人民币 90%比例赔偿 c.价值 610-1000 元人民币 80%比例赔偿 d.价值 1000 元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿， 具体由管理层商讨决定 四、办公用品更换： 1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。 2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。 五、其他： 1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。作废资料及图纸等需要加盖作废章或再利用章。 2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人力资源部报修。3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 备注：办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；下班前所属区域使用人必须关闭电器设备电源及门窗等避免损坏丢失。 4、公司车辆在外出时，驾驶人必须按照相关交通法规安全行驶，出现交通违法行为时有驾驶人自行承担相关责任。如出现交通事故根据情节及最终第三方执法机构判定承担相关责任。 篇二：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。 第一条 办公用品分类及领用 一、耐用办公用品 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等； 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等； 3、个人所需用品包括：签字笔（芯） 、圆珠笔（芯） 、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共办公用品（设施）： 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等； 2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发； 五、领用方法： 1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收办公用品领用登记表 ；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量； 4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购； 第二条办公用品计划与采购 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 25 日前，填写好次月的办公用品采购申请表 ；经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值 500 元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。 第三条 办公用品台账管理 1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查； 2、一切办公用品领用都需领用者签收办公用品领用登记表,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续； 3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过 500 元的物品采购由公司采购部负责购买；4、每月 26 日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况，填写月办公用品领用汇总表 ，核算部门领用数量和月末库存。 5、综合部依据每月 25 日各部门提交的办公用品采购申请表和月办公用品领用汇总表 ，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。 6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交综合部. 第四条 办公用品的维修及报废 公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。 2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定 后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过 XX 元的，必须经总经理批准。 4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部. 附： 1、 办公用品领用登记表 2、 办公用品采购申请表 3、 月办公用品领用汇总表 宁波顺泽橡胶有限公司综合部 二 O 一一年七月十八日 办公用品领用登记表 注：本表由综合部负责保存，月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算办公用品结余、制作下月采购计划。月办公用品领用汇总表 篇三：公司公共财物损坏赔偿制度 公司财物损坏赔偿制度 公司所有物品是保证公司正常运行的必要手段，是公司资产的组成部分。为了加强对物品的管理，保证正常运作，使用操作中要遵守和执行公司管理制度和操作规程，避免公共财产铺张浪费，人为破坏、流失等。特定以下制度： 一、 如因下列原因致使财资破坏者，予以批评教育，同时按情节轻 重和认识态度，责令赔偿和处分。 1. 因责任事故引起水、电、火灾害等、造成重大损失者； 2. 未经管理人员同意，不按技术规程操作者； 3. 把公共财产挪作私用者； 4. 不按操作规定，擅自拆卸或改装财物损坏者； 二、 各办公部门负责人管理，如有损坏，落实责任，由责任人照价 赔偿，查不清责任的由部门集体赔偿； 三、 损坏公物，要及时报修。属正常损耗，经办公室审查，免予赔 偿，由于管理或操作不当造成的损坏，按原价（或修复价）赔偿；故意损坏或损坏不报的按双倍价赔偿，并按公司规章制度予以行政处分。实行谁使用谁管理，谁损坏谁赔偿制度。 四、赔偿责任 1、损坏赔偿，视情节轻重和认识态度 第一次，按 50%原价（或修复价）赔偿；第二次，按100%原价（或修复价