公司投标制度

公司投标制度篇一：投标管理办法投标管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司市场开拓工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作积极性，特制定本管理办法。 第二条 投标工作必须遵守招投标法 、 合同法等法律法规，执行国家及行业颁布的有关标准，规范公司制定的相关文件规定。 第三条 公司投标工作实行在总经理领导下，副总经理监督、投标小组长具体负责的责任人制度。 第二章 管理机构和责任 第四条 公司实行在总经理领导下，副总经理监督、投标小组长具体负责的责任人管理体系，各业务职能部门相互配合的运行机制。 第五条 项目投标前，公司成立投标小组，由市场部相关人员任投标小组组长，负责研究制定项目公关方案和投标策略。 第六条 主要责任人职责 1、投标小组组长职责 投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作； 2、技术部（技术支持）职责 技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作； 3、工程部职责 涉及集成工程类的项目，工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作；第七条 配合部门职责 1、采购部 负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。 2、财务部 负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表，办理投标保证金转账与财务相关的资料。 3、办公室 负责配合投标小组进行标书购买、现场投标及标书装订等工作。 第三章 投标管理 第八条 投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。 第九条 是否参与项目投标由市场部根据项目前期的调研报总经办审核后再决定是否参与投标。 第十条 由市场部根据投标项目的具体情况推荐符合条件的相关人员并报公司总经办批准后确定投标小组长的选定。 第十一条 根据投标项目的类型，工作量的大小及难易程度，由投标小组长与总经办、技术部经理、工程部经理、后勤部门负责人协商确定投标小组成员。 第十二条 投标文件的审核 1、根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、 数据等资料；2、根据招标文件的要求，技术部经理负责审核投标文件的技术方案部分。 3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前，投标小组长必须按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审，听取各职能部门的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。 第十三条 投标文件编制的时间截点 1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。 2、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前 1-2 天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。 3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，不允许投标当日前往。 第四章 投标奖励与处罚 第十四条 编标补助（含加班工资） 为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员给予一定金额的补助。一般情况下是按照参与编标人数计算金额。 第十五条 处罚 1、投标文件只要出现一处较大错误（指主要技术方案漏项、技术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗漏等人为因素不响应招标文件要求的）则根据实际情况扣除该项目投标小组编标补助的 50%，影响恶劣的，扣除投标小组全部成员的编标补助，并对错误的直接责任人给予补助同等金 额的罚款，还要在当月的绩效考核中扣罚一定份额的分值。2、对在编标过程中经常出现错误的人员，投标小组长可提出异议，并有权拒绝其参加编标小组。 3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，将其调出市场部或技术部，降职降薪或直接辞退。 第五章 附则 第十六条 本管理办法经公司总经办、市场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。 第十七条 本管理办法由办公室负责起草、制定、修改及解释。 第十八条 本管理办法经总经理审核后从宣布之日起执行。 篇二：公司投标管理办法 公司投标管理办法 第一章 总 则 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守招投标法 、 合同法等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。 第二章 管理机构和职责 1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由分管领导统一协调。 2、公司成立投标领导小组，负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。 公司市场部负责投标文件的编制工作。 3、市场部职责 （1）在总经理和主管领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能； （2）做好市场调查和预测，编制公司长短期投标签约计划，召开投标例会及与投标有关的专项会议； （3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序； （4）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续； （5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存； （6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作； （7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理； （8）负责与集团公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系； （9）负责公司所属各单位工程信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示； （10）指导公司所属各项目部和分公司的投标及合同评审，并为各单位的投标提供服务。 4、配合单位的职责 （1）总经理办公室 负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，出具公司介绍信，按招标文件的要求在投标文件上盖章。相关要求执行“葛六公办XX59 号”文葛洲坝集团第六工程有限公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法 。 （2）财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。相关要求执行“葛六公财XX10 号”文投标保函类业务管理办法 。 （3）劳动人事部 负责提供投标所需的项目经理证，协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。 （4）生产经营部负责提供公司承包施工工程的工程承包合同协议书、竣工验收资料（包括单项工程验收资料、中间验收资料、甲、乙双方的会议纪要等） 。以集团公司资质投标时，协助市场部向集团公司有关部门办理工程承包合同协议借用手续。 （5）质量安全保证部 负责提供公司承包施工工程的质量、安全生产的相关资料（包括业主、监理及各级质量监督部门、安全生产主管部门对工程质量、安全生产的评价、质量、安全生产的相关报表等） 。以集团公司资质投标时，协助市场部向集团公司有关部门办理质量、安全生产的相关资料借用手续。 第三章 信息管理 1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。 2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息，即：每月初将工程项目跟踪情况和当月拟投标项目情况通报一次；月中和月未分两次将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。 3、公司鼓励各单位或个人积极提供工程信息。各项目部或分公司对获取的拟投标的工程信息：（1）若以公司资质参与投标，按照“葛六公办XX59 号”文葛洲坝集团第六工程有限公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法的要求，逐项填写并由申报单位领导签署意见后，报公司市场部，市场部按照申报时间、工程项目所处地域（申报单位在当地有在建工程或承建过工程）和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪单位。 （2）若以集团公司资质参与投标，则按照“中国葛洲坝集团公司工程信息申报表（见附表 1） ”的要求，逐项填写后报公司市场部，由市场部负责向集团公司市场开发部申报，集团公司同意跟踪后由市场部通知项目申报单位。 4、各项目部或分公司自行跟踪的项目，应每月将项目跟踪情况采用书面或口头方式向公司市场部通报。跟踪的工程投标后，应及时将开标情况（参与竟标单位名单、各家报价）及评标情况以书面形式向市场部报告，市场部定期将有关情况向公司通报。 第四章 投标管理 1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。 2、是否参与工程项目的投标由公司决定。 3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。 （1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。 （2）责任人的选定，由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。 （3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。 4、各项目部或分公司以公司名义自行组织投标的项目，由各项目部或分公司负责办理在项目所在地的投标注册，编制资格预审文件、投标文件，办理投标保函、履约保函及公证。 资审和投标时所需的人员及业绩等商务资料在需要时由市场部给予提供，并在编制投标文件时给予指导和协助。各项目部或分公司跟踪的较大的或技术要求较高的工程项目，若其确实无力组织编标时，向公司报告并经公司领导同意后由公司市场部负责编制投标文件。 各项目部或分公司在项目所在地办理投标注册后，应将注册登记证书交由公司办公室统一保管。 各项目部或分公司跟踪的重大或重要工程项目、涉及公司市场开发的关键项目由公司统一组织投标。 5、项目跟踪和投标过程中，若需借用公司的相关证照和资料，按照本管理办法第二章各部门的职责分别向相关部门办理有关手续。 6、投标项目评审 （1）公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。 （2）各项目部或分公司以公司名义自行组织投标项目的评审按照公司“关于实行工程项目投标评审制度的通知”执行。 第五章 投标奖励与处罚 1、编标补助（含加班工资） 鼓励编标人员在确保标书响应招标文件的前提下，多运用新工艺、新技术，不断提高投标文件的编制质量。为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标项目工作量的大小及难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员（以单个工程组成的编标小组为单位）给予一定补助（含加班工资）： （1）投标额在 5000 万元（含 5000 万元）以下的工程，每完成一个工程项目的投标，公司按项目给予15003000 元的补助（含加班工资） ； （2）投标额在 5000 万元以上的工程，每完成一个工程项目的投标，公司按项目给予 30005000 元的补助（含加班工资） ； （3）每完成一个工程项目资审文件的编制，资审通过后参与编制人员每人补助 100 元； （4）投标补助（含加班工资）的发放，按照与责任和完成工作量挂勾的原则，由市场部制定具体的分配办法报主管领导批准后实施。 2、奖励 （1）对积极向公司提供工程信息的单位和个人，并在投标过程中能够协助做好公关工作，提供的信息对项目中标确有帮助并直接促使工程项目中标的，公司将根据中标金额和项目评估的目标利润额的大小给予10 万元的奖励。（2）投标项目中标，公司对参与投标的部门和人员视承担工作量的多少和贡献大小，结合中标工程项目的价格水平给予奖励。 3、处罚 （1）投标文件只要出现一处较大错误（指主要施工方案漏项、施工措施不合理、施工方法不当、报价漏项、主要单价不合理、机械设备和劳力配置不合理、人员和业绩等资格条件因人为因素未能满足招标文件的要求等，下同） ，则该项目编标人员均无补助。对错误的直接责任人给予补助额同等金额的罚款，给予该项目责任人补助额 50%的罚款。 （2）对于在编标过程中经常出现过错的人，编标责任人可以提出异议，并有权拒绝接受其参与编标小组。 （3）对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，公司实行淘汰制， 将其调出公司市场开发部。本办法从 XX 年 1 月 1 日起实施。 。 篇三：公司招标管理制度(非常实用)公司招标管理制度 目录 第一部分 总则 2 第二部分 招标范围 2 第三部分 招标管理机构及职能 .2 第四部分 招标申请 4 第五部分 招标文件 4 第六部分 招标程序 6 第七部分 招标纪律 . 13 第八部分 其它 . 14 第一部分 总则第一条 为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，控制经营管理成本，保证质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本制度。 第二条 本制度适用对象为总公司及各分公司。 第三条 本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标 。 公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。 邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。 第二部分 招标范围 第四条 以下事项必须按照本制度进行招标： 一、 公司采购管理制度规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。 二、 其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。 公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。 第三部分 招标管理机构及职能 第五条 公司成立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的管理机构，小组成员包括：公司总经理（或分管领导） 、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任，其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责 对招标过程进行全程监管。第六条 职能划分 一、招标项目涉及部门 招标项目 工程项目 办公用品 原辅材料、固定资 产、仪器设备 、 低 值易耗品 申请部门 经办部门 工程部 总经办 需求部门 工程部 采购部 采购部 协办部门 采购部、财务部 财务部 工程部、财务部 监察部门 审监部 审监部 审监部 知识产权、技术开发 研发中心 研发中心 服务、咨询等 采购部、财务部 审监部 审监部 需求部门 需求部门 行政部、财务部等 二、申请部门的主要职能：制作招标申请书，参与招标工作； 三、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，负责组织安排招标小组会务，控制整个招标工作进度； 四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。 五、审监部的主要职能：投标单位资质的审核，招标、开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与，定标结果的程序监察。其中,法务专员的主要职能：参与制作招标文件和资质预审，参与答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判和签订。 六、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控。第四部分 招标申请第七条 招标申请部门提交招标申请书 。招标申请书的形成程序为： 一、申请部门根据工作计划的需要，会同技术部门按URS 要求，制作招标申请书 ，招标申请书应包括以下内容：项目的名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施计划和实施地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求、拟采用的招标方式等 。 二、招标申请书由申请部门负责人进行内容审核（是否符合 URS ） ，签字后提交分管领导审批 ,报审监部备案。 三、招标申请书经分管领导同意后，由经办部门牵头组织招标事宜。 第八条 招标的二种方式 一、项目规模大、造价高且在时间允许的情况下，由招标小组确定实行公开招标。 二、无法满足公开招标条件的项目，由招标小组确定邀请招标。 即根据申请部门及其提供的调查资料，选