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文档简介

XX 年邮政局办公室工作述职报告 XX 年以来,办公室工作按照“超前、创新、解放、务 实、快速、高效”的工作方针和思路,凡事本着日事日毕、 未雨绸缪的宗旨认真贯彻市局、局总支的各项安排,认真 阶段性重点工作。在抓好文秘、人事、劳资、服务、后勤、 安全等管理工作的基础上,始终以生产部门的姿态出现, 做到了既坚持后备支撑与服务保障,又极力搞活生产经营。 在积极探索新的综合管理方式方法前提下,把发展业务也 极好的揉和到了整个办公室管理工作。现将 XX 年大体工作 总结如下: 一、加强学习,努力提高自身素质 当今世界正在发生着有史以来较为迅速、广泛、深刻 的变化,新科技日新月异,人们的思维能力与工作、生活 方式在迅速发展变化,市场竞争愈演愈烈。新的管理理念 急需引进并运用到实际工作、唯有克服浮躁心态,静下心 来不断学习,提高自身素质,才能跟上时代步伐,增强驾 驭发展的能力,为企业发展做出贡献,实现自身能力的提 高与企业发展同步。对待企业管理也才能顺心顺力而为, 同时不断满足企业发展的文化需求。旅游讲文化,企业发 展也要讲文化,有文化潜质的企业势必发展更加迅速,动 力更加强劲!所以要把学习放在重中之重,加强对理论知 识、各项规章制度的学习,加强对业务知识的学习;加强 调查研究,走访调研,向群众学习,向先进学习,主动听 取职工群众意见,学以增知、学以致用,不断提高自身的 理论水平、提高工作能力,提高领导能力,提高创新能力, 成为勤奋学习、善于思考、与时俱进、勇于实践的管理员。 二、赋予邮政企业文化内涵 办公室工作囊括邮政企业方方面面,除了传统的办文 办会外,大多数事件属于临时受命,事务繁杂,没有可照 搬照抄的经验借鉴,唯一的方法是就是在加强学习的前提 下,赋予企业文化内涵,赋予工作者本人文化内涵,用宽 广的眼光,良好的素质修养,宽厚的气质,办好企业赋予 个人去办理的每一件事情,快乐的工作,快乐的使用和推 广邮政业务,保证最广大的人民群众用邮快乐,快乐用邮! 三、内部管理的基础上,搞活经营是关键 在内部管理上,在坚持办文、办会、办事的传统意义 上,更多的是既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管 理的新路子,促进企业效益的提高。 1、人力资源配置得到优化。首先实行了轮岗制。按照 省公司、市局营业岗位轮岗制度的要求,在全县范围内开 展了岗位轮岗,取得较好的效果。结合市局大学生支局长 选拨活动,对部分支局负责人进行了调动,突破传统选人、 用人观念的束缚,打破身份、工齡和专业的限制,坚持量 才使用,同时加强职工招聘的规范管理。提高准入门槛, 严格把控聘用人员的年龄、文化程度和综合素质,逐步提 高职工整体素质;完善筛选流程,做到好中选优。 2、教育培训工作效率提升。今年以来,为整体提高干 部职工素质,加大了教育培训力度,上半年共组织全局 12 名职工参加邮政从业资格考试,县局组织了营业等培训多 场,取得了较好的成绩,职工队伍整体素质的得到强化。 3、进一步增强了预算管理工作。根据财务预算管理, 下发XX 年成本费用管理办法,通过办法的实施,提高 费用管控能力和支局职工营销积极性,使企业和职工的利 益得到了双丰收,为业务发展打下了良好的基础。还逐步 培养县局各生产部门成本费用概念,严格控制各项业务及 其他费用的开支,为全局节能增效起到了表率。 4、做好思想工作保持职工队伍稳定,在做好职工思想 政治工作上,我们能深入到各部门与职工谈心,真心了解 职工对局制定的每项制度的看法,及时做好思想引导工作, 使职工消除情绪,摆正心态,热情饱满的投入工作,在全 局中形成一种良好的工作气氛,确保了我局员工队伍稳定。 5、安全生产能力有新的提高。近年严格执行各项安全 管理制度,积极落实监督检查工作,层层落实安全生产责 任制,加大安全生产考核和责任查纠力度,加大重点部位 的检查力度,积极组织了重点部位防火、防盗抢、防恐等 预案演练活动,对反邪教、保密工作坚持长抓不懈,提高 企业的安全生产防范能力和水平;不断改进信访处理的方 式方法,及时做好投诉处理工作。 6、完成证照办理工作。根据工商局及市局通知要求, 开展了年度换证办理工作,为了在规定的时间办理完毕, 我们想尽一切办法、拉关系,本着先办后补的原则,终于 在规定的时间内完成了证照办理工作, 7、在业务发展上。结合全局经营工作,及时召开本部 为季度主题活动动员会,针对本门职工特点,给每位职工 下达有针对行的发展计划,并讲解发展措施,自己带头走 向市场,办公室经营发展工作取得了较好的成绩。 在整个办公室管理工作与业务发展中,得益于领导的 英明领导之外,更多的都是办公室同事们积极配合与通力 合作的结果,没有他们的配合与努力,那么我的总结将一 无是处,对我而言虽然没有取得什么成绩,但是使自己得 到了锻炼,对如何管理一个办公室团队和如何在没有任何 物质激励的前提下鞭策自己的团队做出更大的成绩,有了 更进一步的认识。自己本身的认识也得到了一种升华。与 如何发展业务,全力配合全局生产。能努力做好每一项工 作,服务于生产经营这个中心,都给我做出来一种创新的 尝试。实现了我观念上的更新,更加坚定的树立了我爱岗 敬业的理念;在外部市场中,用创新的经营思维和手段, 以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场。 四、存在问题 回顾上半年的工作,办公室各项工作取得了较好的成 绩。但同时也存在许多不足,检查自身存在问题,其具体 为:工作效率有待提升。如执行力有待高,欠费工作力度 不够,职工素质需进一步加强,单位团队精神有待加强, 单位职工对发展信心不足,与我局快速发展的态势不相符。 五、今后工作打算 今后怎么办,首先不能辜负领导对自己的重托和期望, 一定要努力做到以下几点: 、放下包袱,抛开手脚干,力争当一名合格的管理 员。 综合办公室主任的担子是很重的,其工作职责就是要 协助局领导处理日常事务,协助局领导宏观把握全局,微 观处理本局内各种热点难点问题,充分发挥行政职能,促 进各项业务的发展。自己一定要顾全大局,把企业职工利 益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为了企业发展,为 了维护企业的形象,与领导班子成员搞好团结,放下包袱, 积极主动协助局领导抓工作,力争当一名合格的管理员。 、努力学习,提高素质,提高工作能力,为邮政事 业的发展作出贡献。要积极自觉参加各种理论学习,提高 理论水平。一有机会就要深入实际搞调研,为领导宏观决 策当好参谋。要充分发挥综合办公室职能作用。 3、加大发展业务力度,在业务发展组织带头发展,及 时

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