xx年档案局档案年检工作总结.docx

XX 年档案局档案年检工作总结 XX 年，XX 县档案局在州档案局的精心指导下，在县委、 政府的正确领导下，为认真贯彻落实中华人民共和国档 案法、云南省档案条例等法律法规，增强全社会的 档案法律意识，提高档案管理水平，推动我县档案事业沿 着法治化轨道持续、健康发展，保证我县档案事业与各项 事业同步发展，进一步实现档案管理工作的法制化、规范 化、现代化，我局积极组织执法人员对全县各立档单位进 行档案执法年检。现将我局 XX 年度档案年检情况总结如下： 一、基本情况 我局于 9 月下旬至 10 月中旬对全县 74 个立档单位进 行了档案执法检查，检查分两组进行，在检查过程中，检 查组严格按照XX 县机关档案工作年检评分标准和XX 县乡镇档案工作年检评分标准对各单位档案管理体制、 档案业务建设、档案保管和利用等工作内容进行了全面细 致的考核，并结合各被检单位的档案管理情况进行综合评 分。检查组采取边检查边培训的方式，对有关单位存在的 问题及时进行了纠正。检查结束后，我局对存在问题较多 的乡和部门下发了执法检查整改意见书，要求限期对存在 问题进行整改。通过检查，共有 20 家单位被评为优秀等次， 53 家单位评为合格等次，1 家评为不合格等次。 二、主要成绩及存在问题 (一)、主要成绩： 通过检查来看，近年来各单位档案工作整体水平和档 案意识得到较大的提高，基础业务建设逐年规范，做好档 案工作已成为各单位的自觉行动。主要表现在以下几方面： 1、领导重视，依法治档观念不断增强。大多数单位领 导重视档案工作，档案意识强，能够把档案工作作为本单 位、本部门一项重要的基础性工作来抓，明确主管和分管 领导，把档案工作列入议事日程，做到年头有计划、年底 有总结。分管档案工作的领导落实责任，履行职责，经常 过问档案工作，解决档案工作的人、财、物等实际问题。 大多数单位的专兼职档案人员都能认真贯彻落实档案法 、云南省档案条例和档案管理规范，履行职责，积极 完成各项档案工作任务。 2、建立机构，完善制度。各立档单位多数建立了档案 室，配备了专兼职档案人员，并积极培养档案人员，业务 素质有了较大提高。健全了档案工作网络。建立健全了档 案管理各项规章制度，部分单位还根据档案工作的需要， 重新修订档案管理制度，并落到实处，确保了档案工作有 章可循、依法管理，有效地促进档案管理工作。 3、档案基础业务规范化建设进一步提高。随着档案年 检工作的建立和完善，各单位的档案基础业务建设更具规 范化。档案的归档率、完整率、规范化同比有很大的提高。 表现在：一是文件材料收集齐全，特别是加强了对职能活 动中形成的文件材料收集整理和其它载体档案资料的收集， 确保归档文件材料完整与系统。二是大部分单位都注重业 务档案、会计档案、声像档案、实物档案的规范化整理工 作。三是文件材料整理质量较好。大部分单位能严格按照 国家档案局第 8 号令的要求，认真做好档案保管期限界定 工作，各类档案保管期限界定基本符合要求；档案整理做 到分类编号科学，整理有序；档案目录符合规范要求。四 是检索工具完备。编制了各种门类和载体档案目录。五是 完成档案移交工作。各单位都能按照档案移交通知要求， 按时完成 XX 年以前档案的移交工作。六是档案信息化工作 正在稳步推进。绝大部分单位都能按照XX 县档案信息化 建设方案的要求按时进行档案目录的录入工作，一部分 单位已经配备了相应的档案管理软件，并正在开展数据录 入，保证了全县档案信息化建设工作的稳步推进。 存在问题 1、档案管理体制建设不完善。部份单位领导对档案工 作关心过问、督促检查不够，对档案工作中存 在的问题研 究、解决不及时，档案保管条件较差，甚至没有档案库房， 难以保证档案的安全。 2、档案基础业务有待加强。一是档案管理制度落实不 到位。个别单位虽然建立和健全档案的管理制度，但是落 实情况不理想，主要是归档意识比较差，文件材料、业务 档案、声像档案收集不齐全。二是档案保管期限划分不准 确。由于新的文书档案保管期限表推行实施第二年，部分 单位未能掌握新的文书档案保管期限划分标准，没有真正 按照文件的价值来确定保管期限，随意性较强，造成保管 期限划分不准确。三是纸质照片档案管理仍较薄弱。由于 数码技术的普及，部分单位把工作活动中形成的照片只用 计算机存储，并没有实行“双轨制”。 3、档案员队伍不稳定，档案员更换过快，业务素质难 以提高。在一些单位，档案员往往是身兼数职，公务缠身， 造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、 学习，对档案工作刚刚进入状况，就被换了岗位，业务水 平难以提高。 4、部分档案人员责任心差，工作敷衍拖沓，文件材料 归档不及时、规范。部分单位档案人员还存在着等、靠的 思想，等着档案局业务人员上门服务，有些单位仍未完成 XX 年度档案整理归档工作。 三、对今后档案工作的要求 针对档案年检中存在的问题，希望有关单位能采取切 实有效的整改措施，规范档案的管理，尤其在以下几个方 面予以加强： 1、要坚持依法管理档案事业，领导重视是关键。各立 档案单位领导干部要进一步提高认识，从档案基础管理抓 起，加强档案法规的学习、宣传，提高档案法制意识，切 实负起领导责任，层层抓落实，切实做好档案的积累、收 集、整理、保管及提供利用等工作。 2、狠抓档案基础业务建设。各单位在继续完善档案管 理制度，抓好制度落实的同时，要认真抓好档案基础业务 建设，加强文件材料收集、整理、归档、保管、统计、利 用等业务工作。对年检反馈的问题，要及时采取措施，加 以改正。 3、加强档案人员队伍建设。档案工作是一项专业性强 和需要现代化管理的工作，加强档案人员队伍建设是做好 档案工作的关键。各单位要选责任心强、认真负责的同志 担任档案员；要稳定档案员队伍，以利于档案工作的连续 性、系统性和规范性。 4、加强档案开发利用，建立档案服务机制。开发利用 是档案工作的目的。档