建院之夜活动整体方案

1 建院之夜活动整体方案 目录 （一）活动目的及意 3 （二）活动主题 3 （三）活动时间 3 （四）活动地点 3 （五）活动负责人 3 （六）活动内容 3 （七）工作分组 4 （八）前期准备工作 5 （九）中期准备工作 7 （十）晚会流程 8 （十一）后期工作 11 （十二）应急预案 11 （十三）附表 13 一 、活动目的及意义 为喜迎 2015年春节，传承发扬传统文化，全面引领同学们继承和发扬光荣传统，弘扬“建筑与艺术同行，传承共创新并进”的建院精神，进一步丰富我院师生的文化生活，营造欢乐喜庆、热烈祥和的校园文化氛围。经研究，建筑艺 2 术学院决定于 2015 年元月中旬在相思湖校区开展“实现中国梦、建院勇担当” 2015年建筑艺术学院“建院之夜”迎新年 晚会。 二、活动主题 “实现中国梦、建院勇担当” 三、活动时间 2015年 1 月 15日 四、 活动地点 男生宿舍 五、 活动负责人： 李柏志 联系电话：六、 活动内容 1、总结我院 2014年度工作； 2、 “实现中国梦、建院勇担当” 2015 年迎新年晚会。 七、 工作分组（大致） 【总导组】秘书部： 与相关部门对接跟进；签到区， 组织部： 与相关部门对接跟进；观众区 【节目组】文艺部： 主要与晚会各节目负责人联系，确定最终节目名单等；舞台区 3 【宣传组 】新闻部、宣传部： 主要负责相关海报、横幅、视频、网络、节目单等的宣传；拍摄区，嘉宾区。 【舞台组】勤工部、体育部： 负责灯光、音响；调音区 外联部： 会场场地布置策划，舞台布置， 【游戏组】学习部： 互动环节；候场区 【 后勤组 】 勤工部： 租借当晚所需的灯光音响等设备、桌椅 生活部 ：购买晚会所需物资，晚会当晚的礼物保管发放。 【机动组】生活部 八、前期准备工作 时间 负责常委 负责部门 工作安排 备注 1月 1日前 覃玉胡慧总导组 节目组 1、 策划书以及主题内容的修改和确定 2、 召开晚会的讨论会，征集节目，讨论和制定活动的具体步骤 3、 整理，确定节目，完成最终策划 4、 各组清点本组所需物品和晚会当晚的人员调度。 与李柏志老师 对接 1、 跟办公室老师对接统计好颁奖人数、颁 秘书处 4 1月 5日之前完成 覃玉【秘书部】 黄开张逢君奖老师名单、学院领导名单，名单统计好。 2、 8 号给学院领导发节目单邀请函（跟老师对接） 3、 准备台卡 4、 准备观众号码牌 张逢君孙玥负责 【生活部】 张文1、 准备奖品清单 （嘉宾老师礼品、抽奖环节观众礼品、互动游戏环节礼品、班级大礼包） 2、 准备晚会现场所需物品（例如嘉宾席茶水、观众席加油棒等） 3、 其他相关物品材料（参照附表 3） 4、 奖品、礼品、物资采购完毕 与组织部许玲对接 胡慧【 宣传部】 郑诒1、 活动海报 2、 舞台背景墙（海报）完成（可延迟完成） 3、 宣传材料的制 作，建院水牌海报 5、 前期海报宣传、微博宣传（加急） 6、 制作领导嘉宾节目单邀请函 7、 在校园展出晚会海报 8、 完成晚会 最后制作，确定放映员 （ 延迟完成） 与秘书部 张逢接 【 组织部】 许1、 落实晚会场地 2、 统计活动所需的所有物资，报给生活部购买（加急） 3、 电工班申请（晚会前两天） 4、 准备 晚会抽奖方案 组织部 刘曜珲郑申责 韦乔【文艺部】 毛华1、 主持人的对接，撰写主持稿 2、 表演者的对接 3、 音乐伴奏的收集 4、 文艺团节目对接 5、 完成建院之夜的节目选拔 彩排策划 舞台策划 6、 收集晚会选拔节目的信息和对接安排 7、 安排晚会节目选拔和彩排的工作安排 8、 检查晚会节目的后期排练和演出服装、道具的准备情况及主持人的熟练程度，落实主持人服装 9、 舞台组与节目负责人联系，做好舞台灯光、音效的交接工作；当晚灯光音响使用，具体分配请反馈至覃玉萍处。 10、 节目组 1 月 3 日前将晚会所需音乐、音效及灯光的详细方案做好， 5 日之前收集完所有晚会音乐， 6 号下午整合音乐并刻录成一张光盘（多备用几份 ）； 组织部 蔡智接跟进 5 【新闻部】 邹威1、 制作开场播放视频，回放一年来建院的风采（ 3分钟） 2、 微信公众平台宣传（加急） 3、 现场拍照方案 秘书部 代继尧司凯文对接 彭海【外联部】 何虹达1、 会场布置策划 ( 2、 完成晚会座位区域的划分 3、 舞台策划和当晚负责舞台的布置 节日氛围的营造（“ 2015”字，灯笼） 场地围合 与秘书部黄开鸿对 接 韦土【勤工部】 唐怡【体育部】 刘曾辉1、 颁奖嘉宾的桌椅，观众席的凳子，帐篷（数量）（等待秘书部人员统计结果） ，舞台音响灯光、饮用水的搬运等。 2、 准备当晚姜糖水 2桶 与李柏志老师对接 【学习部】 吉翔灯谜 识问答 （具体方案） 与新年、春节相结合； 游戏中设置奖品作为奖励 与组织部 马雪黄萌对接 1月 8日 与导演组完成对接工作 覃玉胡慧所有工作组 体到哪个环节安排哪个人包括联系方式及具体到位时间，实名上报 。 台组、总导组 等需要租借物品、服装等的小组，将要租借的物品租到位； 系好晚会当晚主持人、演员的化妆工作。 缺漏及时报告； 勤组 与大院勤工部联系，调试现场灯光 、 音响（或者在布置会场时调试） 组织部许玲 秘书部黄开 鸿 对接 九、中期准备工作（各部门根据各自任务分配工作给部员，并制作一份部门人员分工给秘书部黄开鸿处。 7 日前完成） 各部门人员 1 月 15 日下午三点建院平台集合由秘书部负责签到分发工作牌，布置会场。 6 负责常委 负责部门 工作安排 备注 彭海【勤工部】 唐怡誉【体育部】 刘曾辉【外联部】 何虹达1、 调音区 与大院勤工部对接颁奖日当天所需的灯光音响等设备。 2、所有的节目音乐，灯光 ，音响等进行调试。 3、物资搬运（各项外放设备、椅子帐篷等） 4、地毯跟大院对接一人负责。 秘书部 司凯文对接 舞台区 负责舞台的布置 韦乔【文艺部】 毛华舞台区 1、 主持人一人负责主持稿，流程表（现场临时变动等问题） 演出道具抬放，话筒传递。演员小礼品发放。 颁奖奖状或礼品跟生活部对接一人负责。 舞台灯光、烟花租借由一人负责跟老师对接 2、 对接上场人员（人员均在候场区等候） 3、 负责当日演出人员通知工作 场地搭建由 外联 部 对接老师 （按照建院之星做） 秘书部 黄开鸿对接 【新闻部】 邹拍摄区 （能否加入摄像或是直播） 舞台区两个固定机位 嘉宾区一个固定机位 观众区游走拍摄一个机位 布置会场一个机位（工作区游走拍摄） 结束后全体合影一个机位 秘书部代继尧对接 胡慧慧【组织部】 许玲观众区 1、观众区秩序维持。 2、组织观众坐好。 3、现场气氛调动。（左右两侧工作区域） 4、协助外 联部进行舞台布置 。 组织部 陈卢志杰责 【宣传部】 郑诒心嘉宾区 1、 老师名牌摆放，矿泉水，花生，瓜子等 2、 晚会中嘉宾老师场务招待工作 3、 协助学习部进行场地布置。 与秘书部张逢接 韦土【学习部】 吉翔候场区 1. 协助文艺部负责联系演出人员，并提前五个节目在候场区等待。 2. 负责现场场地布置，椅子帐篷等摆放。（按照场地规划图） 秘书部 孙玥对接 7 覃玉【秘书部】 黄开签到区 1、 负责工作人员签到（分发工作牌）， 2、 负责观众签到，发放抽奖号码牌（大一大二大三） 3、 工作人员结束签到。 统计班级到场人数，到场人数最多的 4、 协助外联部进行舞台布置 。 秘书部 余姿凝朱珍臻钟倩妮负责 【生活部】 张文昊奖品区、机动组 1、 布置奖品区，将当晚需要的奖品搬至存放区（等待场地规 划图），并有人保管。 2、 颁发观众抽奖奖品、班级大礼包 3、 维持现场秩序，紧急处理现场突发事件 4、 协助学习部进行场地布置。 组织部 刘曜珲对接 注： 习部负责场地布置，其余部门必须无条件支持协助布置。具体按当日布置进度决定。 要帮忙提前通知秘书部黄开鸿和组织部许玲。 十、晚会流程 时间： 1 月 15日（节目暂定） 时间 活动进程 节目名称 颁奖嘉宾（表演者） 联系方式 开始前 15：30 建院平台集合签到领工作牌。 16：00 布置演出场地。主持人，演员走台，音响灯光调试。 老师入场，嘉宾入场，观众入场就坐。 8 18：30 中场 19：00 晚会开始，主持人介绍老师、嘉宾，老师致词。 老师（）嘉宾（） 序 : 火的激情 19：15 1、开场曲 女声小组唱你的微笑 女生组： 陈蓉 雷洋 冯露（ 14室内）男声小组离开地球表面 男生组：李柏志（建院老师 )罗铭（ 14级建环 2班 ）邹威（ 13 级建环 1 班）韦索（嘉宾） 15291837666613826485077篇章一 : 风的律动 19：25 我的滑板鞋 负责人：黄开鸿 宋长峰（ 建筑艺术团）19:35 3舞蹈 梦里寻他千百度 负责人吴安琪（建院艺术团） 5 女声组合 旅行的意义、 I 一个人的生活 刘雪梅 陈镜伊（ 12境艺班） 梁慧（ 14会展）1557778717019：55 与青春有关的日子 陈思文 杨潇潇 赵丽萍 许亚丽 陈枝芳 鲁晓兰 （景观系 13 级 1班）抽奖环节一 组织部郑申乐负责 20：15 互动环节一 （活动具体请拟策划上交。包括进行几轮、一次上几个、奖品怎么发等，也要与生活部进行对接） 猜灯谜 学习部负责 篇章二 : 水的清吟 9 20：30 7. 朗诵 我骄傲，我 是 中 国人 负责人覃妹金（ 建院勤工助理）20：40 8 吉他联唱 董小姐 洪明善（ 14级建环 2班 ） 武镇嵩（ 12级环艺班） 杨李铭（ 14级建环 1班） 建院艺术团1897896498020：50 9、 小品 校园最强音 负责人孙浩凯（ 14风景园林 1）21:00 古典舞 喜水 韦宇倩 (14级建筑系 )21:10 夏 日 倾情我 一 路 有你 许洪滔（ 12级环艺班 )袁万成 杨嘉鑫 (14级景观 ) 1597772245815296480239 抽奖环节二 21：20 互动环节二 （活动具体请拟策划上交。包括进行几轮、一次上几个、奖品怎么发等，也要与生活部进行对接） 有奖知识问答 篇章三 : 踏着轻快的脚步 21：35 12. 朗诵 馈赠 李秋雯（室内系 12级 1班 )21:40 13. 小品 王欣宇毕成钰陆俊王虚琪（ 14会展）21:55 建筑就是艺术 负责人邹威（建筑艺术学院学生 会成员）尾声 : 憧憬 远眺 22：05 克斯演奏 江南 表演：于子骞 待定 22:10 舞蹈 小苹果 负责人朱懿雯 梁萧宇（室内系师生，研究1567888867 10 部） 班级大礼包 22：20 相 亲 相爱 朋友 演唱： 李柏志老师，王金娜，陈蓉，罗铭 待定 全体工作人员，老师集体合影 22： 40 备注：表演节目，颁奖老师名单确定以后，流程更新调整更改。 十一、后期 工作 1、 收集名牌、矿泉水、凳子、帐篷、桌子。 （全体成员） 2、全体工作人员进行场地打扫清理及大院调音设备归还归还大院设备（勤工部负责） 3、总导组收集各组仍未上报的发票和收据，做好本次晚会从开始筹备到结束的总的结算工作，汇报。 十二、应急预案 1节目应急预案 （与表演者和主持人沟通好） （ 1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 （ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负 责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 2.、其它紧急状况发生时，由机动组负责维持秩序。发生意外、紧急状况时各组一共组织观众进行紧急疏散。 11 附表 附表 1：海选计划 附表 2：彩排计划 附表 3：物资预算表 附表 4：现场规划图 附表 5：节目表 总体： 当晚 勤工部、体育部 外放设备（如有 、投影仪另行解决） 外联部 舞台布置 学习部 场地布置 文艺部 舞台状况（对接主持人、表演者等） 宣 传部 控制 闻部 场地拍摄 组织部 控制现场 秘书部 考勤签到 生活部 奖品保管（需设立专门的存放地点和人员看管） 帮助支援 12 建院之夜 海选计划（附表 1） 海选时间 2015年 1月 5日 海选 地点 2201教室 三、参加海选 相关人员 主要工作人员：建筑艺术学院分团委学生会 指导老师：黄广凤 刘朝霞 李柏志 温玲等 监 制：建筑艺术学院分团委学生会常委组 演 员 组：参加建院之夜海选的演员 海选项目类别 1、节目题材不限（舞蹈 小品 声乐等 ） 2 节目的征集范围：建筑艺术学院各班级 ,学院社团 由文艺部负责筛选老师最后确定） 3 要求：（ a 健康向上，贴近生活，充满青春活力和校园 气息，有较强的鼓励性和教育意义。 b 有一定的完整性，构思新颖，结构合理。 c 有较好的艺术表现力和感染力，能够展现学生风采。） 海选目的 新的一年展现出建院学子在过去一年中欣欣向荣的精神面貌，也为了鼓舞建院学子过去一年中所获的优秀成绩，特为即将到来的颁奖晚会建院之夜选拔优秀节目。体现出建院学子多才多艺的精神 时间 负责项目 负责部门 名单 工作安排 13 待定 演出节目 文艺部 毛华璞 王欣宇、王虚琪、王金娜、李晓 珊、刘文琪、文希熙、陈馨 文艺部干事王欣宇在彩排前一小时完成对接工作。 果演出选手在选拔改变了节目配乐的要求，请及时通知工作人员 (刘文琪 文希熙 )，并让他及时与调音区负责人王虚琪联系。 4、由文西熙、李晓珊负责催场确保晚会顺利进行。 1 、舞台区王欣宇做好与主持人的对接。 舞台道具 勤工部 文艺部 唐怡誉 毛华璞 王金娜、陈馨、曾雪丽、林金达 2 王金娜 陈馨舞台 区做好舞台的道具抬放、全力配合演出人员。 海选要求 1、本次海选按正式演出选拔 2、各建筑艺术学院分团委学生会以及各节目参演人员应高度重视本次海选，有错过本次海选节目，经领导小组讨论，取消参演资格。 3、各参演节目希望能够对工作小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。工 作人员必须熟知活动规则跟人员分配，确保每一位参加者的安全。参加者必须遵守海选规则。工作人员需把握好时间，确保每项活动各组能够顺利进行海选 注意事项 1、后勤协助小组于 19:00前将音响调试完毕。 2、文艺部的干事于 19:00前将节目单定稿交到常委小组处。 3、参加海选节目负责人 :00 前到节目组查看节目顺序。 4、参加海选人员及主持人于 19:00在节目组签到。 5、 8:00海选开始 6、 22:30 海选后，次日常委组及文艺部和各个协办部门对海选现的问题进行讨论，并敲定最后的节目和方案，由文艺部向各节目负责人反馈意见。 14 建院之夜”前期彩排计划书（附表 2） 彩排时间 2015年 1月 13 日 彩排地点 待定 三、参加彩排相关人员 主要工作人员：建筑艺术学院分团委学生会 指导老师：黄广凤 刘朝霞 李 柏志 温玲等 监 制：建筑艺术学院分团委学生会常委组 演 员 组：所有比赛项目通过海选的参赛选手 四、彩排比赛项目类别 建院之夜选拔的节目和文艺团节目 五、彩排的目的 1 了解各个演员特征，做好记录（歌唱、舞蹈）。观察试用主持人 （指导节目的排演如节目需要重组改进，不做大幅节目改进。） 2 节目组工作人员确定节目单，指导老师指出不足并提出每个节目改进方案 ，确定主持人选， 确定节目顺序。 3 主持人确定主持词 ，工作人员确定建院之星比赛当天播放 ，确定建院之星 比赛当天递话筒搬道具等人员到位。 4 节目模拟建院之夜当天流程进行（包含演员上下台，递话筒） 目标：模拟建院之夜当天，让演员模拟上台时舞台的感觉，工作人员有紧张感。以确保晚会当天顺利进行。 六、 彩排的人员的安排 （各负责部门派代表到场熟悉比赛流程） 时间 负责项目 负责部门 名单 工作安排 15 待定 演出节目 文艺部 毛华璞 王欣宇、王虚琪、王金娜、李晓珊、刘文琪、文希熙、陈馨 文艺部干事王欣宇在彩排前一小时完成对接工作。 自工作岗位。 4 如果演出选手在彩排前时改变了节目配乐的要求，请及时通知工作人员 (刘文琪 文希熙 )，并让他及时与调音区负责人王虚琪联系。 5 、舞台区王欣宇做好与主持人的对接。 舞台道具 勤工部 文艺部 唐怡誉 毛华璞 王金娜、陈馨、曾雪丽、林金达 6 王金娜 陈馨舞台区做好舞台的道具抬放、全力配合演出人员。 16 八、彩排要求 1、本次彩 排是统一按照正式演出要求。 2、各建筑艺术学院分团委学生会以及各节目参演人员应高度重视本次彩排，如有错过本次彩排的节目，经领导小组讨论，取消参演资格。 3、各参演节目希望能够对工作小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。工 作人员必须熟知活动规则跟人员分配，确保每一位参加者的安全。参加者必须遵守彩排活动规则。工作人员需把握好时间，确保每项活动各组能够顺利进行彩排。 礼仪组 a、 礼仪队（四个人） 组织部 宣传部 许玲 郑怡心 需不需要礼仪组接待嘉宾 机动组 a、维 持现场秩序（需外联部两人） b、各区域协同工作（需外联部 4人）， 外联部 何虹达 需按场地布置图协调其他部门完成场地布置 物资组 a、 现场音响设备（需勤工部部一人） 勤工部 唐怡誉 需跟 大院 勤工部对接借设备 。 后勤组 a、现场秩序维持 b、后勤工作 d、后台工作的安排（包括话筒、节目的衔接后台秩序的维持等，需体育部两人）。 e、音乐的剪切和播放。（需体育部两人） 体育部 刘曾辉 每个部门没分配工作人员都充当机动组 ，在分工上若出现失误需立即填充人员 17 九、注意事项 1、后勤协助小组于 19:00前将音响调试完毕。 2、文艺部的干事于 19:00 前将节目单更新后跟老师对接并跟负责常委汇 报，次日做好与主持人的对接工作。 3、各项目参加表演彩排的负责人于 19:00前到现场了解上场顺序。 4、 8:00彩排正式开始 5、 22:30 彩排结束后，次日常委组及文艺部和各个协办部门对彩排中出现的问题进行讨论并总结，由文艺部向各节目负责人反馈意见。 物资预算表（附表 3） 物资预算 名称 数量 单价 总价 农夫山泉 50瓶 2 100 气球（蓝） 200个 0 荧光棒（蓝、紫） 5筒 15 45 18 邀请函 60张 2 40 瓜子 5斤 10 50 花生 5斤 10 50 柑橘 10斤 5 一次性纸盘 两袋 /20个 卡纸 10 纸箱 2个 固体胶 2个 5 10 笔 1盒 /10支 10 10 横幅 刻光碟 3 5 15 演员礼品 未定