中小型高等院校图书馆电子资源建设探究.docx

中小型高等院校图书馆电子资源建设探究 (齐齐哈尔大学 图书馆，黑龙江 齐齐哈尔 161006) 摘 要： 文章从分析中小型高校图书馆电子资源建设 的现状、存在的困难和问题入手 ，提出了中小型高校图书 馆组织整合其数据库资源的建议。 关键词：中小型高校图书馆；电子资源；资源整合 中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1007 6921(XX)15015602 自 20 世纪 90 年代以 来，随着网络技术和通讯技术的 发展，图书馆馆藏文献的类型发生了巨 大的变化，电子资 源在馆藏中所占比例 日益增多，已成为高校图书馆深化信 息服务的重要 方式。一些综合性大学图书馆由于经费比较 充足，并参加了中国高等教育文献保障系统(CAu S)的集团 采购，引进了国内外大量的电子资源，在使用中取得了良 好的效果。中小型高校图 书馆虽然在规模、资源、资金等 方面无法同大型高校图书馆相比，但其读者对电子资源同 样 有较高的使用需求，甚至有更高的专深度要求。但中小 型高校图书馆由于主客观条件的限制 ，在 电子资源建设 过程中还存在很多问题。下面笔者结合中小型高校图书馆 的条件与特点，探求 合理的电子资源建设方案，以期加快 中小型高校图书馆电子资源的建设步伐。 1 中小型高校图书馆电子资源建设现状 1.1 引进国内外数据库产品 信息技术高度发达和高速发展的今天，国内外的数据 库产业表现出前所未有的活力。据 1998 年统计，美国的数 据库生产商有 1 000 多家，数据库 4 000 多个，著名的大 型国际联机检索系 统 有 13 个；欧盟国家有 1 000 多个商 业化数据库，联机检索系统 50 多个。另据 XX 年中国互联 网 中心调查，目前我国 169 867 个在线数据库中有 10 361 个是专门面向图书馆的。丰富的数据 库 资源可供图书馆 选择引进，但中小型高校图书馆在引进数据库时又面临新 问题：一是昂贵的 数据 库价格与中小型高校图书馆资金 投入有限的矛盾；二是数据库数量繁多，但数据库间数据 相 互重 叠，质量参差不齐、并存在信息垃圾，造成数据 库选择上的困难；三是由于缺乏宏观调控， 尚未建立统一 的数据库建设标准，来自不同开发商的数据库产品标准不 统一、检索方法各异 ，引入后给读者使用造成极大困难， 很难保证各数据库的利用效率。 1.2 自主开发数据库 中小型高校馆自主开发数据库受到多方面条件的制约。 一是受其规模限制，馆藏资源缺乏全 面性，特色资源十分 有限；二是经费紧张，使中小型高校馆不可能投入大量的 资金购买数据 库建设软件，也不可能投入更大的物力进行 高质量的数据库开发；三是人才问题，中小型高 校馆人员 编制有限，素质参差不齐，很难组建很好的数据库开发建 设队伍。因此中小型高校 图书馆自主开发数据库的质量难 以保证，数量应该受到控制。 1.3 组织整合网上免费数据库资源 随着网络 Internet 不断高速发展，网络资源也日益丰 富，网上一些可以免费访问的数据库是 一笔可以开发的宝 贵资源。由于这些资源信息质量甄别不易、获取途径多变、 网址变化频繁 等原因使读者不能有效地利用他们，造成了 信息的不对称。而中小型高校图书馆普遍存在不 重视网上 免费信息资源的组织、整合和开发工作，不能对网上免费 资源进行深入挖掘和充分 利用。 1.4 组织整合数据库资源 目前，许多高校图书馆引进或自建了多种不同的数据 库。但这些数字资源是具有不同检索技 术和数据存放格式 的异构数据库，用户查询某一方面的信息要不停地穿梭于 各个数据库之间 ，在不同的检索界面及检索功能之间切换， 重复输入检索词，浪费了读者大量的时间和精力 ，检索效 率很低。由于数据库种类越来越多，用户往往浪费时间于 数据库的选择与专指性的 检索界面的学习上，影响了读者 对数据库的使用兴趣和各个数据库的使用效率。这一问题 的 解决需要图书馆对数字资源进行有效的整合，以便为用 户提供最大的便利。目前绝大多数图 书馆尚不重视数据库 资源的组织与整合工作，能够脚踏实地开展电子资源组织 整合工作的单 位不多。 2 中小型高校图书馆电子资源建设策略 2.1 选择合适的购买方式引进数据库 数据库资源丰富，但资金有限、难以满足读者日益增 长的信息需求，这是中小型高校图书馆 在数 据库引进过 程中面临的最大难题。中小型高校的优势在于专业范围比 较明确，信息需求相对 集中，读者数量也容易掌握，所以 要根据用户需求精选适合本馆读者需要的各类型数据库。 如可针对本校的学科建设及专业设置，分专辑、分类购买 中国期刊网全文数据库、XX 维普 数据库、万方数据库及超 星数字图书馆等；外文数据库可以采取以联合购买方式， 订购读者 所需的数据库。在数据库联合采购过程中，图书 馆的决策必须以用户需求为根本原则，有用 并且易用才能 引进，否则即使价格再优惠也不能盲目参与联合采购。在 引进前，必须要求供 应商提供一段时间(12 个月)的免费 试用期。由相关学科和专业的学科带头人和教师使用后 ， 再决定是否购买。在数据库引进过程中，还要考虑使用是 否方便。如能否直接打印、下 载，检索途径是否完备?国 外数据库多采取控制 IP 地址方式进行访问，使得教师、学 生在校 外、家里、大学生公寓都无法使用已购买使用权的 数据库。在这一问题上，可以借鉴 CNKI 数字图书馆个人 检索阅读卡模式，为每位教师申请相关数据库阅读卡，检 索和下载摘要免费 ，下载全文收费，每张卡具有一定面值 ，用户不受 IP 地址限制，可以在任意计算机上进行 检索、 浏览、下载、打印功能。 2.2 整合资源、深化服务 图书馆完成数据库引进工作后，不能简单地把相关网 址和内容介绍链接到图书馆主页，仅仅 起到一个“二 传 手”和宣传的作用，而应该把数据库资源融合到整个图书 馆信息服务工作 中去，提高知识服务的水平。电子资源的 整合包括两方面的内容：将不同数据供应商所 提供的不 同的检索平台、技术标准和数据格式的内容整合成跨平台 的检索模式。将现有 的电子资源整合到整个图书馆服务 中去。前者对于中小型高校图书馆而言，无论是人员、技 术能力和经费都难 以承受，而后者更适合于中小型高校图 书馆深化电子资源与传统信息资 源的融合服务。尤其是在 电子资源有限的情况下，通过图书馆主页、文检课教学、 素质教育 基地 、学报宣传等多种途径宣传电子资源的优 势 ；通过电子资源编目及时反映电子资源的 内容和变化 情况，从而细化电子资源信息服务，形成中小型高校图书 馆的特色服务。 资源与服务整合应包括以下几个方面：二次文献数 据库与公共检索系统的链接 ，使读者 了解图书馆是否订 购相应的印刷型全文文献或电子型全文数据，方便读者就 近获取原文 ； 若本馆未订购全文，应注明在区域联合体 内其他高校图书馆订购全文数据情况 ，并标明通 过何种 途径获得及联系方式 。全文数据库与公共检索系统的链 接 ，使读者能通过图书 馆公共检索系统了解图书馆的电 子资源馆藏及数据库收录各种文献的详细目录。对于部分 同 时拥有印刷本馆藏和电子馆藏的文献，可由读者根据自 己的阅读习惯和检索条件作出选择。 其他高校图书馆馆 藏资源与公共检索系统的链接 ，使本校读者能通过图书馆 公共检索 系统了解其他高校图书馆的电子资源馆藏情况。 2.3 开发利用虚拟数据库资源 由于网上虚拟资源具有动态随机性，而且数量庞大、 无序，给人们的个性化查询带来极大的 困难。将网上相关 的信息资源进行有效重组和导航，使之有序化，为广大用 户提供查询便利 ，是网络环境下图书馆数据库建设的重要 内容。建设虚拟馆藏应最大限度地开发网上资源， 深入研 究网络信息的分布规律，科学地鉴别、筛选有价值的网络 信息。对网络信息的评价， 应兼顾内容和形式两个方面， 包括学术水平、准确度、时效性及传输速度、操作难易程 度等 。信息工作者将经过挑选、甄别后的网络学术资源下 载到本地服务器，由此组成本馆的虚拟 知识仓库。通过一 定的途径与方法揭示知识仓库内知识信息的关联，并进行 有效的知识整 合，将倍增信息