乡镇档案管理工作达标复查总结.docx

乡镇档案管理工作达标复查总结 三年来，我镇在县档案局的指导下，坚持以邓小平理 论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发 展观，把档案管理作为各部门目标考核的重要内容，责任 到人，更加有效地为工作服务，同时也按照省级标准的要 求对档案进行了管理，现总结如下： 一、领导重视，完善制度 为了加强档案管理工作的领导，我镇由党委书记、镇 长亲自抓为第一责任人，确定一名副书记具体分管，党政 办主任主管档案工作，坚持 11 年没有更换，先后两次被 XX 市档案局评为先进个人，保持了档案人员的相对稳定。为 增强依法治档的观念，提高档案意识，组织档案人员学习 中华人民共和国档案法和归档文件整理标准，镇 上制发了XX 县 XX 镇文件材料归档范围及文书档案保管期 限表、XX 县 XX 镇行政村文件材料归档范围与保管期限 表，重视和支持档案管理人员参加档案部门组织的业务 培训，对全部档案实行集中、统一管理，并把档案工作列 入政府工作议事日程，纳入年度工作目标考核。为完善制 度，加强管理，我们认真制定并执行了档案归档制度、 档案利用制度等八项制度，在档案室上墙公开，对工 作起到了积极的促进作用。 二、档案业务管理和建设 继续组织机关干部学习档案管理知识，每年对镇村档 案人员进行业务指导和培训。学习档案法、档案管 理办法、档案工作实施细则及上级主管部门关于档 案工作的规定，规范了归档工作，提高了档案兼职人员的 责任心和档案管理意识。 在 XX 县全面推行国家发布的中华人民共和国行业标准 DA、22-XX归档文件整理规则中，我镇认真执行XX 县 归档文件整理规则，根据新的规则及新的“立卷”方法 对所有的文书材料进行归档，实行计算机和手工两套管理， 每年 5 月底前顺利完成文书档案立卷工作，并将归档文件 全影目录报县档案局备案。根据规则中归档文件分类， 我镇采用年度-保管期分类方法，XX 年以来共形成归档文件 1110 件，其中：永久 495 件，定期 30 年 323 件，定期 10 年 292 件。 按要求续编了全宗介绍、组织沿革、会议简介、大事 记、档案统计，台账及时，帐实相符。 XX 年 XX 镇与回龙镇合并，原回龙镇档案一并纳入 XX 镇卷内。合并后 XX 镇 1951 年至 XX 恢复建县前有档案 553 卷，1997 年至 XX 年有档案 694 卷。XX 年开始文书材料立 卷归档改革，改卷为件，XX 年至 XX 年档案 2529 件。 认真落实做好“八防”措施，节假日、汛期间对档案 室、库房各种电器进行认真安检，并做好记录，对库房温 湿度进行记录，添置了灭火器材，无泄密事件发生。 三、基础设施建设 我镇档案专用库房 120 平方米，档案存放室 4 间，档 案柜 14 组 70 个，木箱 10 个。档案办公、查阅室一间，面 积 15 平方米，配备了温湿度计、灭火器。这些设备基本能 够满足管理工作的需要，促进了档案管理标准规范化、科 学化，也确保了档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、 鼠咬现象。由于受 5.12 强烈地震影响，政府已确定整体搬 迁，在新办公大楼设计时就考虑了档案室的布局和安排。 四、档案信息的开发利用与保护 我镇档案管理工作以服务于各项工作为中心，为领导 决策提供准确可靠的信息源。为了做好信息开发，因此我 们续编了卷内文件目录等检索工具，有目可查、便于 使用，提高了档案的查准率、查全率。我们严格按照档 案利用制度、档案的查阅制度借阅档案。 我镇档案管理工作虽然取得了