购物广场库存管理系统设计书

- 0 - 购物广场库存管理系统设计书 一、系统分析 （一）可行性分析 1管理的可行性 美特好滨河购物广场主管领导即店长，对库存管理系统的开发给予了极大的肯定。同时，该广场的规章制度、管理制度也非常适合软件的开发更新。原始数据的准确性更加坚定了系统开发的可行性。 2技术的可行性 购物广场的软硬件设施完全能够满足系统开发提出的要求，对于增加存储能力、实现通信功能、提高处理速度等有着极大的性能优势。此外，系统开发人员已经能够熟练运用 编程语言。因此，系统的开发在技术上是可行的。 3经济的可行性 现已有电脑、打印机、传真机等符合需要的设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金。其余开发人员费用、后期管理维护费用以及备件费用由购物广场支付。 （二）组织结构图和管理功能图 1组织结构图 美特好滨河购物广场隶属于美特好集团，其主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理；连锁店经理负责各店的各项经济业务活动，并对超市全权负责。各分店是相对独立的；连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为库存管理、销售科、财务科、人事科、防损科、信息科采购科和美工科八个主要部门。其组织结构图如下： - 1 - 图 1 原组织结构图 购物广场之前一直采用的是自行进货补货的库存管理方式。对于一个大型连锁超市来说这种库存管理方法无疑会束缚其发展空间，而且还会给企业的财务支出带来极大的负担，不利于企业的集中化管理。随着科技的进步，这种管理方式已经明显跟不上时代的步伐。面对这种困境最根本的解决办法是在组织结构中设立配送中心并废除采购科，由总部集中配送，而之前采购科的各种业务分别由配货中心和库存管理部分摊执行。这样不仅节约了采购时间，而且大大的简化了采购过程，使企业的财政负担得到极大的缓解。 优化后的企业组织结构如下图： 董 事 会 分店店长 分店店长 分店店长 分店店长 分店店长 销售科 库存管理 采购科 美工科 财务科 防损科 人事科 信息科 - 2 - 图 2 新组织结构图 2现行管理功能图 美特好滨河购物广场现行库存管理的功能中包括商品管理、出库管理、入库管理、商品盘点以及商品警示。严格意义上说，现行库存管理功能中存在着较大的缺陷，其对各个模块的管理还不够彻底，存在着较为严重的系统漏洞。 图 3 现行库存管理功能图 （三）业务流程图 销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部 综合商品需求信息初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。 其具体的业务流程图入图 4 所示： 董 事 会 分店店长 分店店长 分店店长 分店店长 配送中心 销售科 库存管理 美工科 财务科 防损科 人事科 信息科 超市库存管理 商品管理 出库管理 入库管理 商品盘点 商品警示 - 3 - 图 4 新系统业务流程图 （四）数据流程图 总的数据流程图：外部实体主要包括消费者、超市、配送中心，消费者从超市购得所需消费品 ，超市通过库存检查向配送中心下达订单并获取所需货物。 图 5 数据流程总图 超市库存管理系统主要包括进货管理系统、销货管理系统、退货管理系统三个子模块，三者通过验货处理程序连接到一起形成了超市的库存管理系统。对于超市库存管理的子模块中，主要有添加、修改、删除、查询等功能，其中货物的处理要进行详细的数据处理，对货物的信息按具体的要求填写。 库存检查 库存管 理部门 销 售部 门 商品清单 采购计划 库存管理 验货处理 采购单 供货单 配送中心 配送中心 发货单 退货单 库存管理系统 配送 中心 消费者 订货单 商 品 货 物 货 币 - 4 - 图 6 第二层数据流程图 （五）数据字典 数据字 典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上，超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌，把收集到的数据调查表，利用数据分析方法和工具，加以汇总、整理、分析，得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。 数据项 表 1 数据字典（一） _1_ 编号： 名称： 商品条码 别名：商品条形码 简述：商品的识别码 库存管理员 消 费者 库 品库存 存管理 购 买 出 入登 记 货统计 售统计 货统计 易处理 - 5 - 连续值 类型（ C， N）字符型 长度： 8 位 值域：“ 00000001” -“ 9999999” 备注： 填表人 _高伟 _ 2010 年 07 月 05 日 数据结构 表 2 数据字典（二） _2_ 编号 ： D 02 名称： 超市订货单 简述：超市订货情况 组成：超市销售各类产品的需求 填表人 _高伟 _ _ 2010 年 07 月 05 日 数据存储 表 3 数据字典（三） _3_ 编号： 08 名称： 库存帐 简述：超市库存库 存量及单价 组成：商品编号 +商品名称 +单价 +库存量 +备注 关键字：商品编号 填表人 _高伟 _ 2010 年 07 月 05 日 数据流 表 4 数据字典（四） _4_ 编号： 名称： 发货单 简述：配送中心发货单 - 6 - 组成：商品编号 +商品名称 +发货数 量 +日期 +发货单位 峰值流量：两份 /天 填表人 _高伟 _ 2010 年 07 月 05 日 处 理 表 5 数据字典（五） _5_ 编号： 名称： 库存处理计算发货数量 输入信息：缺货数量，市场需求量，现有商品数量，上架量 输 出信息： 发货数量 执行频率： 每天两次 填表人 _高伟 _ 2010 年 07 月 05 日 外部实体 表 6 数据字典（六） _6_ 编号： 名称： 配送中心 简述：补充超市库存的配送中心 输入的数据流： 出的数据流： 表人 _高伟 _ 2010 年 07 月 05 日 二、系统设计 （一）模块结构设计 库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图 3 所示。 库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对 商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。 - 7 - 图 7 库存管理系统功能结构图 （二）代码设计 1货物编码采用区间码，主要包括货物所属品类的代码、生产厂家代码、存放仓库位置代码，由 11 位数字组成。 2员工编号采用区间码，主要包括企业代码、部门代码、员工代码，由 7 位数字组成。 3商品规格采用助忆码。 例 ：商品代码设计 商品代码用三位整数表示，设计方案如图 8 所示。 图 8 代码设计方案 （三）输出设计 输出信息的内容：输出项目、位数、数据形式等。 输出格式：有表格。 验位 规格码 商品编码 库存管理系统 基本信息管理 产品信息管理 库存操作管理 库存警示管理 统计查询管理 客户信息管理 仓库信息管理 用户信息管理 产品类目管理 产品信息管理 入库操作管理 出库操作管理 库存盘点管理 数量报警管理 失效报警管理 产品入库统计 产品流出统计 - 8 - 输出设备：主要为打印机、显示器。 输出介质：有磁盘、纸张等。 编写输出设计报告如下： 表 6 输出设计书 资料代码 01 输出名称 发货表 处理周期 一天 形式 表格 种类 数 2 报送 配送中心 项目号 项目名称 位数及编辑 备注 1 当前缺货种类 X(8) 2 当前缺货数量 N(8) 3 库存种类 X(2) 4 库存数量 N(8) 5 需求增加种类 X(8) 6 需求增加量 N(8) 7 可发货种类 X(8) 8 可发货数量 N(10) 输出对话框设计： （四）输入设计 本系统的输入格式设计成表 7 所示： 表 7 输入设计书 - 9 - 资料代码 02 输入名称 需求分析表 项目号 项目名称 位数及编辑 备注 1 超市内部缺货种类 X(8) 2 超市内部缺货数量 N(8) 3 超市外部缺货种类 X(2) 4 超市外部缺货数量 N(8) 输入对话框设计： （五）数据库设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。 1 （ 1）超市与消费者和配送中心的关系图，体现购物广场的进货、销货与退货处理操作，具体 如下。 - 10 - 图 9 库存管理 (2)商品属性图：商品属性包括商品名称、商品编号、生产商、型号、进货价、销货价、进货数量、进货日期、总金额等。 图 10 商品属性图 2表的逻辑结构 根据系统功能需求与数据流程图，本数据库管理系统需要 9 个数据表，分别是操作员个人信息表、登录表、库存信息表、货品信息表、入库单、出库单、客商 品 总金额 日 期 进货量 销货价 进货价 名 称 生产商 编 号 型 号 超市库存 进 货 进货量 配送中心 退 货 退货量 消 费 者 销售量 销 售 n 1 1 1 n n - 11 - 户信息表、日报表、月报表。在此只简单描述一部分表的内容。 表 8 货品信息表 序号 字段名 类型 长度 小数位数 主 关键字 备注 01 库别 文本 4 是 不能为空值 02 货品编号 文本 10 0 候选关键字 与表 1 具有参照完整性约束 03 最低库存 数值 10 2 否 04 数量 数值 否 05 进货单价 数值 6 4 否 06 出货单价 数值 6 4 否 表 9 入库单 序号 字段名 类型 长度 小数位数 主关键字 备注 01 货品编号 文本 4 是 不能为空值 02 商品名称 文本 10 0 是 03 型号 文本 10 2 是 04 商品数量 数值 否 05 进货价格 数值 6 4 否 06 总金额 数值 6 4 否 表 10 出库单 序号 字段名 类型 长度 小数位数 主关键字 备注 01 货品编号 文本 4 是 不能为空值 02 商品名称 文本 10 0 是 03 型号 文本 10 2 是 04 商品数量 数值 否 05 销售价格 数值 6 4 否 06 总金额 数值 6 4 否 表 11 客户信息表 序号 字段名 类型 长度 小数位数 主关键字 备注 01 客户编号 文本 7 是 不能为空值 02 客户名称 文本 4 否 03 联系人 文本 4 否 04 联系电话 文本 11 否 05 联系地址 文本 否 06 备注 文本 否 三、收获与体会 超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业商业企业所共 - 12 - 有的落后的一面，不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需 处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理以及现存的管理系统已无法应对这复杂的市场。为此，我在本次设计之中选择了重新设计超市信息管理系统，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础。 “凡事预则立，不预则废”，这是我在开发完这套超市库存管理信息系统后最大的体会。 通过开发本系统我对前面学过的许多 课程有了更为深刻的理解，如果在开发前整个开发工作做出全方位的规划和系统的分析，开发过程就会事半功倍，否则就会遇到许多意想不到的问题，延缓了开发的过度。 在设计中我基本能按照规范的方法和步骤进行，首先对现有的系统进行调查，并查阅有关资料，最后确定设计方案，然后设计并制作，实施过程中