企业档案与企业文化建设.docx

企业档案与企业文化建设 随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放的 不断深入，许多企业开注重树立自我形象和企业精神。它 们在生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有企业 特色的一种新颖的社会文化现象企业文化。文化是影 响经济发展的重要因素，社会主义企业文化建设必将促进 企业经济的不断发展。“企业档案是企业在各项活动中形 成的全部档案的总和”一方面，它是记述和反映了企业文 化建设的历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据； 另一方面，对它加强管理的本身是企业文化建设的重要组 成部分。二者关系密切，并且相互促进。企业档案工作者 应立足于企业档案管理和开发利用，积极参与企业文化建 设，从而达到为本企业科技、经济发展服务的根本目的。 一、的内在联系 企业档案和企业文化在某种层面上具有基本相同的作 用，即对于企业的生存与发展起着后盾和保障作用。企业 档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的 精神而昭示，二者之间一种内存的必然联系。 档案的本质属性是它的原始记录性，但其内容的实质 则是它的文化性质。档案是人类文化的记录者，其中蕴含 着丰富的历史文化知识，是人类必需的文化营养和精神财 富，是人类文明进步的阶梯。企业档案作为档案的一个门 类、一个分支，同样具有这种文化性质。管理也是一种文 化，企业档案管理是企业管理的一项基础工作内容，同时 也是一种管理文化。企业文化实践告诉我们，企业文化作 为支配一切管理活动的灵魂，在现代经济大潮中显示着它 独具的文化管理魅力，这种文化管理正在形成企业档案的 新内容文化档案。企业文化一词的概念虽然起于近年， 但企业早已有文化内容融入其中了。一个优秀的企业家， 不仅精通专业技术和企业管理，也要精通民族的优秀传统 文化。企业文化是现代企业管理的重要组成部分，一个企 业从它的创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化 思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，是企业产生 与发展的历史长卷。在建设现代企业文化的过程中，我们 不但要积累新的档案资料，更要挖掘积淀在历史档案中的 文化瑰宝。 企业档案是企业的文化财富，管理好企业档案就是强 化企业文化功能，更好地服务于企业。企业文化的传播与 记载依赖于企业档案，没有企业档案，企业文化建设就难 以持久。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文 化现象我，它可以应用于企业文化建设，同时也进一步丰 富了档案利用工作的内容。企业文化植根于企业档案，企 业档案是企业文化建设的源泉和动力。企业档案积淀了深 厚的企业文化底蕴，反映了企业文化的成长过程。企业可 以利用丰富的馆藏档案，通过企业档案真实的记录，采用 举办企业发展史展览、编制企业发展史资料等多种方式， 将企业的成长、发展历程鲜活地展现在企业员工面前，这 不仅可以使企业员工深入了解企业员工的工作热情，增强 企业员工的自豪感、责任感和使命感。企业档案是文化事 业的象征，具有丰富的文化内涵，是企业文化发展的真实 记录，是企业文化存储的主要形式。企业档案是企业在各 项活动中形成的全部档案的总和，涉及到企业的内部与外 部、上级与下级、社会与经济、物质与文化等方方面面。 企业档案同企业的生产、经营、销售、管理、技改、培训 等有着直接的密不可分的联系，一些有远见卓识的企业家 们，往往把企业档案看作是企业生存和发展的“命根子”， 将企业档案管理提高到企业发展战略的高度予以重视。 企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，是企 业发展的历史长卷，内容本身具有丰厚的文化特性。企业 档案是在企业各项活动过程中形成的，并以文字、图片、 影音资料、实物的形式真实地记录和再现了企业发展过程 中的点点滴滴，反映了企业建设发展历程，是企业可持续 发展的重要资源。而企业文化思想忠实可靠地记录在企业 在全部档案之中，成为企业发展的历史文化积存。 由此看来，企业档案和企业文化在某种层面具有基本 相同的作用，即对于企业的生存与发展的后盾和保障作用。 企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外 在的精神而昭示，二者之间有着一种内在必然联系。 二、企业档案在企业文化建设的地位和作用 企业档案作为历史见证，承载着企业文化不断向前发 展，档案不同于资料的本质，在于其全宗的原则，档案是 一个有机的整体随着企业的发展，时代的发展，现代企业 档案在构成上，在内容和形式上日趋丰富与多样化，加之 我们一直坚持的企业档案集中统一管理原则，决定了企业 档案管理工作在积累企业文化方面具有企业其它管理工作 所不可替代的地位。企业档案从内容上划分，包括行政管 理、经营管理、生产技术管理、产品生产、科学技术研究、 财务、人事等方面的档案，涵盖了企业活动的全过程。企 业文化主要内容中的企业目标、形象、制度等要素都以文 字、图像或实物等形式存在于企业档案之中。因此，企业 档案管理工作对企业各类文件材料进行集中统一收集整理， 科学、安全保管的过程，就是企业文化不断积累不断发展 的过程。 企业文化的传递和弘扬都离不开企业档案。企业档案 作企业文化网络中的非常重要的一环，具有传递传播功能。 这是因为，企业文化是从企业历史企业档案中概括、升华 而来的，前面已经指出，企业档案是企业文化主要载体之 一。企业档案是企业提高产品产量和质量、保障安全生产、 增强适应市场竞争能力、进行挖潜改造、扩大再生产的依 据；也是及时处理重要文件和突发事件的法律凭证；同时 还是企业新产品开发设计的条件，是企业交流信息、互通 情报、技术成果推广应用的工具和纽带。因此，企业档案 提供利用的过程就是企业文化的传递过程。另外，利用企 业档案开展编研活动，总结企业发展历史、褒奖企业先进 人物，弘扬企业优良传统，促进人心凝聚，展示企业形象， 充分调动群众的积极性，其教育意义和传播功能也是企业 其它管理工作难以取代的。 企业文化建设通过自觉的、有组织的行为，把企业已 有的、内在的文化进行总结、提炼、优化和更新，使其系 统化、模式化、彰显化、通过大力弘扬、普遍认同，内化 于心、外化于行，并昭示社会，打造富有深刻文化内涵的 企业核心竞争力。1、企业档案可作为企业文化建设的历史 借鉴和参考，企业档案记述和反映了企业的技术资质、科 技成果、专利含量、工艺方法、管理水平、业绩评价、荣 誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、 技改历程、财务状况、经营现状等重要内容，在企业生产 经营活动中起着不可估量的作用。2、企业档案是某些企业 文化建设的直接依据，一部份企业文化建设并不直接依据 企业档案。如企业参与社会公益事业、进行与企业产品无 直接关系的文化活动等。这些企业文化建设常常是企业根 据不同的社会、经济环境而灵活采用的。但一部分企业文 化建设与企业档案有着直接的密不可分的联系。企业档案 记载了企业发展的历史，为企业文化建设提供各种历史线 索，可作为某些企业文化建设的直接依据。从这种意义上 说，企业档案管理是企业文化基础建设的重要内容之一。 3、档案具有文化教育的价值上，企业档案亦是如此，企业 文化的核心是人，企业文化、企业精神、企业形象的诸方 面都是由人来体现的。建设企业文化最重要的就是以人为 本。企业采取各种措施教育职工，调动职工的积极性，而 企业档案在教育职工中具有独特的作用。4、企业档案管理 本身就是企业文化建设的重要组成部分，企业档案具的科 学文化属性，因而企业档案建设就是一种企业科学文化建 设。企业档案记载了企业科技术的创新和发展，这是企业 一代又一代职工的劳动结晶；企业档案中包含量了企业经 营管理的经验和教训，是企业劳动者不可多得的宝贵精神 财富；企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及儿代劳动者 的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今企业发展的 精神动力。综观企业档案本身，就是一部企业文化建设史。 企业档案管理是维护企业历史而貌的一项重要事业，只有 管理企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化 建设和发展才能源远流长。 三、强化和发展企业档案工作，为企业文化建设服务 企业档案工作不是一成不变的。它作为企业一项基础 性工作，必须适应企业经济、文化发展的需要要。企业文 化建设对档案工作提出了新的要求，因而企业档案工作必 须进一步强化和发展，以适应这一新的需求。就目前而言， 企业档案工作应该着重抓好以下几个问题： 1、强化企业文化意识，把企业档案工作纳入企业文化 建设的轨道。企业文化实质上属于意识范畴，是企业和企 业职工在生产、经营和管理活动中形成的群体意识。企业 文化渗透在企业生产、经营和管理等各项工作中，具有概 括性、抽象性的特征。目前，许多企业档案工作者习惯于 为企业生产、经营、管理等各项活动提供档案利用服务， 却没有对融合在各种活动中的企业文化建设利用档案投入 较大的关注。这势必影响企业文化建设的进一步发展。为 此，我们必须强化企业文化意识。 强化企业文化意识，要求企业把档案工作纳入企业文 化建设轨道，作为企业文化建设的一项重要内容来抓。从 企业内部而言，企业档案馆是企业内部具有文化事业属性 的机构，是保存企业档案的基地，是企业各项工作利用档 案信息的中心。企业应充分认识档案馆的文化属性，并发 挥其作用，把档案馆真正建成一个寓宣传、文化教育及信 息服务为一体的文化机构，成为企业文化建设的坚实基地。 2、开发企业文化档案信息资源为企业文化建设提供优 质服务。营造健康向上的企业文化，促进企业改革发展， 不断总结反思，满足市场需求，依据企业档案信息资源， 追溯企业的发展历史，对每个阶段的企业文化特点进行总 结反思，研究自己企业文化哪些是符合市场要求的，哪些 已经落伍了。将符合时代潮流的、满足现代市场发