供电公司浅析关于电力企业档案信息化保密工作管理.docx

供电公司浅析关于电力企业档案信息化保 密工作管理 摘要：深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理 部门保密工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必 须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明， 只有加强档案信息安全保密工作，才能保障电力企业实现 科学发展、安全发展、和谐发展的目标。在深刻认识电力 企业党政综合管理部门信息安全工作重要意义的基础上， 围绕档案信息化的保密原则，就如何加强档案信息的保密 工作进行阐述。 论文关键词：档案；信息化；保密；原则 随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、 经营、科研等方面的应用，企业大量档案信息通过网络传 输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安 全保密工作提出了新的挑战。因此，在充分发挥档案信息 网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，深入 研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门保密工作的 措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认 真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案 信息安全保密工作，才能保障电力企业实现科学发展、安 全发展、和谐发展的目标。 一、新形势下，企业档案信息管理仍不失其保密 原则 1.信息化是档案管理呈现出来的新特征 档案是直接形成的历史记录，是再现历史真实面 貌的原始文献。其实，档案管理绝不是今日才有，它在我 国已有悠久的历史，过去档案管理是政府部门即所谓“官 家”的职责，近代工业革命以来，档案管理才逐渐走进企 业。在现代化工业建设中，档案管理的重要地位越发突显， 成为整个企业管理链中不可或缺的一环。以往，档案通常 是纸质的文件形式，而随着技术的发展与进步，档案管理 步入了信息化管理状态，即将文字档案转化为数字化状态， 经过发达的信息传播媒体，直接用以查阅、利用和存储。 毫无疑义，这种档案管理信息化的新特征是时代的巨大进 步，自然是一种不可阻挡的潮流。 2.走出档案管理的神秘化并不是完全的公开化 在一个很长的时期，档案管理被罩上一层神秘化 的色彩，成为一般人不可逾越的禁区，保守档案的机密更 成为档案管理人员天经地义的职责。改革开放后，尤其是 随着各项新兴技术的飞跃发展，档案管理也经历了开拓性 的转变，其宗旨是为了更好地利用档案，让档案活起来用 起来，为企业的中心工作服务，为企业的发展服务，为广 大职工服务，这就使得档案信息诀别神秘化，而在一定程 度上公开化。从现实看来，档案信息的公开范围越来越广 泛，以往只可让少数人知道的档案信息，现在可以挂在网 上，一点键盘，尽可知晓。如政府下发的文件，通过网站 一般都可以查阅到。过去中央发布的涉农“1 号文件”也被 定为“秘密”，只发到县团级，致使意在给农民实惠的文 件，农民却看不到，现在则是做到家喻户晓人人皆知。但 是，档案管理工作毕竟是一项政策性、机密性、专业性较 强的工作，任何企业的档案信息管理，都不会达到完全公 开的程度，起码在一定程度上要做到内外有别。在档案信 息的公开和保密两者的关系上，应当从传统上保密主导下 的公开，迈向公开主导下的保密。特别是涉及到敏感性的 商业机密的档案信息，更是有着严格的保密规定，泄密不 仅是工作的失职，严重状态的还要根据具体情节追究其法 律责任。 3.党政综合管理部门做好档案信息保密工作是义 不容辞的职责 电力企业从机构设置上划分，档案管理一般归口 于党政综合管理部门。基于此，电力企业党政综合管理部 门是企业的神经中枢，是企业经营管理的各类信息的集散 地，是保证企业各个系统正常运行的指挥部，是开展各项 接待服务工作的窗口，也是做好档案信息安全保密工作的 前哨阵地。每一名工作人员在完成正常工作业务的同时， 也肩负着重要的档案信息安全保密工作责任。当然，做好 档案信息保密工作同样是“党政工团齐抓共管”的系统工 程，需要在企业党政领导的具体安排下，以党政综合管理 部门为主导，做到各部门相互协调、相互配合，如此才能 取得行之有效的结果。 二、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安 全工作的重要意义 1.电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地 位 当今时代下，电力是社会和经济运行的总开关， 没有电，一切就会迅速陷入全面瘫痪。XX 年初，南方数省 所发生的雨雪冰冻灾害，把中国“煤电运”这种资源依赖 性的弱点暴露无遗，充分体现出缺了电就没有正常的社会 生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝，这 绝非危言耸听。因此，电力行业始终是国内外敌对势力窥 视的重点，近年来，针对电力企业的档案信息安全攻击的 案例越来越多，这就要求我们切实增强档案信息安全保密 的自觉性，时刻保持警惕性。 2.电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密 多年以来，电力行业始终不渝地进行体制改革， 电力企业作为竞争的主体逐步走向市场，以此来焕发企业 的生命力。在全球经济一体化的形势下，市场经济的主要 特征之一就是优胜劣汰，而竞争的手段是五花八门眼花缭 乱的，其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主 要手段之一。近年来，电力企业的国内外竞争对手出于各 方面的考虑，特别是在经济利益的驱使下，利用档案信息 管理工作的漏洞及失误，窃取电力企业的一些商业信息。 事实证明，保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。 3.保护知识产权及技术创新成果需要保护档案信息安 全 众所周知，电力企业是技术资金密集型企业，拥 有较强的专业技术人才队伍和先进的科研设施。结合电力 安全运行和规划建设，每年都要开发研制一批原始创新、 集成创新和引进吸收消化再创新的科研成果，并形成一定 数量的知识产权。通过信息网络，某些竞争对手可以获得 电力企业的知识产权和技术创新方面的信息，使电力企业 的某些核心技术泄密或为对手掌握。保护档案信息安全， 坚持档案信息的保密原则，就是保护企业的技术领先地位 与核心竞争力。 4.维护企业和谐稳定局面必须坚持档案信息的保 密原则 当我们进入了经济社会发展的宝贵机遇期时，同 样也进入了各类矛盾的凸显期，电力企业日益成为社会关 注的重点。电力企业经营中一些不宜公开的档案信息，如 果通过网络外泄，很容易被外界误读，更容易被别有用心 的人添枝加叶，乃至加以歪曲妖化，给电力企业造成不良 的甚至是恶劣的影响。如电力行业具有自然垄断的属性， 近来来社会对垄断企业的攻击越发强烈，如果不加强档案 信息管理，势必为攻击者制造事端而推波助澜。实际上， 这样的例子绝非鲜见。电力企业也需要维护其和谐稳定的 局面，为此必须在档案信息发布前严格把关，防止某些档 案信息可能产生的负面作用。 三、党政综合管理部门如何加强档案信息的保密 工作 1.增强对档案信息安全工作的忧患意识和责任意 识 作为电力企业党政综合管理部门工作人员，要加 强对国家保密政策法规和上级有关档案信息安全工作的部 署，学习时事政治，把握国际和国内形势，把握行业改革 发展趋势和市场竞争的规律，增强忧患意识，对国内外敌 对势力利用信息网络窃取电力信息保持高度警惕。增强责 任意识，把做好电力企业党政综合部门档案信息安全工作， 与提升企业核心竞争力、维护企业形象结合起来，积极探 索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律，通过管理 创新和技术创新，不断应对和解决电力企业档案信息安全 工作遇到的新课题，推动档案信息安全工作与时俱进，不 断适应建设“三集五大”体系和“一强三优”目标的新要 求。 2.逐步建立健全档案信息安全工作的规章制度 电力企业要根据党政综合部门档案信息管理工作 新形势新任务，建立健全各类保密制度，对原有的保密制 度进行必要的修订，保留其合理合法的部分，淘汰其落后 于形势发展的部分，总之要消除档案信息安全管理工作的 制度空白地带。要进一步建立健全档案信息安全的责任体 系，把档案信息安全工作列入企业经营者经营责任制的考 核目标，根据履行责任情况进行奖惩，加强对涉外人员的 档案信息安全的教育与管理工作的力度，做好对外接待工 作中的档案信息安全工作。加强对档案信息安全制度执行 情况的日常监督检查，加大对违反制度造成后果的当事人 的问责。 3.采取技术手段防止企业档案信息泄密事件的发 生 落实“积极防范、突出重点、技管并重、保障发 展”的方针，规范和加强电力企业党政综合管理部门档案 信息和信息设备的保密管理。重点做好涉密档案信息系统、 涉密计算机、涉密移动存储介质、涉密电子文档及涉密载 体销毁等环节上的保密管理。真正做到“涉密不上网，上 网不涉密”。作为企业党政综合管理部门，要加强企业档 案信息网站信息发布的管理。对发布的信息事先严格把关， 防止包含企业商业机密、知识产权的信息上网发布，防止 对本企业和用户造成不良影响的信息上网发布。 4.不断提高档案信息管理人员的综合素质 根据电力企业档案