全力打造数字烟草促进行业信息化建设.docx

全力打造数字烟草促进行业信息化建设 近年来，黑龙江省烟草行业的信息化建设有了长足的发展。 不久前，全省信息化网络管理体系通过了有关部门和国内 一流专家组织的验收，对黑龙江省烟草行业的持续稳定发 展将起到强有力的促进作用。本刊在这里刊登龙江省局科 教处处长兼信息中心主任张丽萍同志的工作体会文章。 黑龙江省烟草网络信息系统的建设始终遵循国家局信 息工作的指导思想：“要大力推进信息化建设，用现代技 术和管理手段，推动烟草行业现代化水平的提高。在行业 信息化建设上，要按照统一平台、统一数据库、统一网络 的要求，努力实现系统集成、资源整合、信息共享，加快 行业卷烟生产经营决策管理系统、办公自动化系统和电子 商务系统的建设和实施，全力打造数字烟草，使信息 化建设在行业改革与发展中发挥更大的作用。”这项工作 一直是在黑龙江省局党组的直接领导和参与下进行的，科 教处组织人员到其他省学习，在学习的基础上根据自身的 实际情况，首先成立了领导小组。XX 年初，省局领导班子 明确了思路，随后迅速成立了以王玉林同志为组长，孙杰 邦同志为副组长，销售、专卖、人事劳资、计划、经济运 行、财务、信息中心等部门的主要负责同志为成员的信息 化工作领导小组。在确保与国家局信息化工作指导方向协 调一致的前提下，省局领导小组超前进行整体规划，果断 决策，确定建设黑龙江省行业高起点、高标准的网络信息 系统。在系统的建设过程中，各级领导身先士卒，并在资 金和人员调配等方面提供了强有力的支持，从根本上保障 了信息网络系统的顺利实施和推广。XX 年 5 月通过招标和 专家评审，选中浪潮公司为全省行业应用提供的整体解决 方案，进行整体设计，分步实施。 目前黑龙江省局局域网、全省广域网涵盖了硬件网络 集成、系统软件、应用软件等，而软件部分几乎涵盖了行 业内的所有核心业务应用。视频会议系统、IP 电话系统运 行稳定；行业网站已正式投入使用。全面实现了全行业的 数据共享，标志着全省行业网络建设迈上了一个新台阶， 也为其它子系统的应用打下了坚实的基础。 一、全省系统已实现了七个方面功能 以省市县三级为架构，以 SDH、DDN 网络为依托，构建 了覆盖全省所有县级以上单位的高速行业专用地面网络， 全省包括 14 个地市级分公司，63 个县级卷烟营销部，烟叶 公司，烟科所，卷烟总厂等 80 多家单位全部在线，充分利 用网络功能，承载数据、语音、视频等多项应用，确保行 业各单位信息互通互联，效果良好。 为了确保全省信息系统能够稳定、可靠和长期持续的 运行，满足业务要求，XX 年 8 月公司对该系统进行了二期 投入，使系统得到了进一步的优化，省局局域网实现了升 级，主干网达到了千兆，桌面达到了百兆。全省在国内行 业中率先规划和建设了容灾备份和安全系统，该系统有一 定特色，采用数据库联邦、地市双机热备份、省局集中与 容灾、统一安全平台，多层防护体系等技术，较好地解决 了全省数据管理上集中与分散地矛盾，目前系统能够达到 一旦一台机器出现故障，另一台自动接管，如果同时出现 故障，则由省局接管，即局部设备故障，业务不停，最大 限度地保障全省系统运行安全。 为了确保未来系统的扩展性，采用统一的开发平台， 统一的编程语言，统一的技术框架。 所有软件系统都是采用 J2EE 架构，Java 编程技术， B/S 结构。采用浪潮统一的技术框架开发，结构严谨。 在充分借鉴其他省份经验的基础上，黑龙江省结合自 身地域和卷烟营销特点，注意把先进的技术和先进的管理 模式相结合，真正使信息化技术成为提高行业经营管理水 平的支撑平台，全省信息化系统比较全面和深入，与企业 经营管理紧密结合，通过 6 个子系统，分销资源管理系统、 专卖管理系统、辅助决策支持系统、企业管理支撑、资金 流、容灾与安全，涵盖了企业管理的核心内容，目前，全 省采购、销售、配送、专卖市场管理，内部员工工作业绩 考核等都纳入到系统中来，已经做到全省全部信息的大集 中，现已实现数据日集中，由于采用先进的技术手段，可 以保证今后全省数据的实时集中，有力地支持了全省“大 访销，大配送”的管理模式，从应用效果看，企业应用程 度不断深入，已经自觉地把信息化工作作为管理的重中之 重，并对信息化工作能主动提出科学合理的需求，对下一 步的优化奠定了很好的基础。 黑龙江省系统注重子系统之间的整合，避免信息孤岛， 联系企业管理实际，在系统联动方面进行创新，例如分销 系统与专卖系统结合，对业户进行细分，能够达到一户一 管，极大地加强了市场规范管理力度；把办公自动化系统 与分销系统结合，采用数据库联邦控制技术，确保全省卷 烟价格调整做到统一控制，同步变动，强化了企业内部管 理。 全省根据自身情况开发了资金流管理系统，通过这一 系统，对全省各分公司的购销资金往来，费用支出进行有 效控制，应用一年以来，显示了巨大的经济效益和管理效 益，据资金管理中心测算，仅 XX 年全省因为资金统一结算， 降低费用 4 千多万元，XX 年降低费用 6 千多万元，另外， 这套系统规范了全省的业务流程，从分销系统的销售收入 与日资金进行核对，杜绝了过去挪用资金的现象，目前， 这一系统日均资金流转 4000 多万元，年流转资金 120 多亿 元，充分显示了信息化管理的优势。 企业管理支撑系统规范了全省公文流程，开发了企业 网站，构建了内部电子邮局，采用了比较先进的企业门户 技术，能够针对全省每个员工的个性化信息交流应用界面， 做到信息到人。 二、经验体会 黑龙江省烟草行业历来都十分重视科学化管理，并深 深懂得，管理是企业得以进步的动力源泉。建设信息系统 就是要把计算机技术与全省管理模式有机结合起来，推动 全省行业管理水平再上台阶。在建设过程中，公司注意了 几个方面：一是密切配合行业经营组织结构调整，把握业 务核心，把价格管理、市场管理、人员管理都纳入到系统 中来，使系统能够真正成为企业管理的支撑平台。二是根 据实际需求，详略得当，不盲目投资，既充分引入高新技 术，又确保节约资金。三是在建设过程中，强调“安全至 上”的建设理念，投入力量，重点建设了数据容灾和网络 安全子系统，这一系统采用多项先进技术，功能完善，现 在看来，没有安全，企业管理支撑平台就是空话，这套系 统的建成极大地加强了全省信息系统的稳定性和健壮性。 四是注重“行业信息化标准”建设，企业信息化是一项科 学性，专业性很强的工作，必须有规范化，标准化的工作 守则和严格的技术流程，全省在建设的过程中，整章建制， 先后出台了多个指导行业的规范性文件，有效保证了信息 化工作的健康深入发展。五是重视自有专业技术人员的培 养，自有骨干技术队伍是系统维护的中坚力量，也是信息 化工作持续深入发展的有力保障。通过对系统管理员和技 术管理员进行多次专业技术培训和应用技术培训，使大家 的整体水平大幅度提高。仅在 XX 年，全省行业累计举办各 类培训班十几次，对包括黑龙江省局在内的机关人员进行 了多次专业技术和应用技术培训，培训人次达数百人。培 训班的成功举办，提高了全省技术人员的业务水平，促进 了系统的推广，并为全省广域网络平稳、安全地运行提供 了人员上的保证。 目前，信息化系统已顺利通过中国软件评测中