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公司合同管理制度 第一章 合同管理制度适用范围 第一条 为加强本公司合同管理，保证合法经营，维护 合法权益，根据中华人民共和国合同法及其有关行政 法规，结合我公司实际，特制订本制度。 第二条 本制度所称合同，是指国家有关经济、技术合 同法律、法规所定义的合同，即建筑工程发包合同、财产 租赁合同、商品购销合同、公司内部承包经营合同、各类 经济技术合同或其它种类合同一律适用本制度。 第二章 合同的管理 第三条 公司合同管理工作在法定代表人领导下，实行 两级网络化管理，即公司合同管理领导小组和各超市、部 门分类管理。公司合同管理领导小组的组成：法定代表人 任组长，书记和总经理任副组长，一名副经理、办公室主 任任专管员，采购部两名业务员任协管员。聘请律师为法 律顾问，常年配合公司处理有关法律、合同纠纷及法律指 导。 第四条 公司实行承办单位签订、履行、管理合同责任 制。即由承办单位根据授权，负责签订合同，公司负责统 一协调各超市、部门履行合同，协助办理财务结算和催收 外欠款项等全过程的工作。 第五条 合同管理小组的主要职责： 1、参与各类合同的协商、审核、签订和监证，负责法 律论证和法律指导。 2、负责组织协调合同管理制度的制订，提高合同基础 管理水平。 3、建立两级合同管理网络，负责检查、考评各下属单 位合同管理工作，开展合同管理奖评活动，总结交流经验， 通报合同管理中的问题。 4、负责法人授权委托书及合同章的签收、使用和登记。 5、负责对各级合同管理人员和委托代理人进行经济法 律、法规的培训及考核工作，提高合同管理人员的业务和 法律素质。 6、设立合同管理综合资料柜，充实合同资料档案，建 立合同台帐，定期向法定代表人和上级合同管理机构报告 合同管理情况和统计数据。 7、参与处理合同纠纷，受法定代表人委托，进行诉讼 或非诉讼活动。 8、经常深入各超市、部门检查合同的实施情况，向对 方征求意见，确保合同的顺利实施。 9、负责“重合同、守信用”活动的开展、评比和年度 申报工作。 第六条 合同专管员的主要职责： 1、熟悉本单位各类合同，掌握合同法律知识，为本单 位主管领导和合同经办人提供咨询和帮助。 2、审查合同草案，检查和监督本单位合同的签订和履 行情况。 3、管理公章和法定代表人印章，严格按使用范围和审 批程序用印。 4、对本单位合同分类登记，建立台帐，每季或半年将 合同签订履行情况统计上报，年终将合同文本分类装订成 册，对合同档案实行规范化管理。 5、协助合同承办人及时处理合同变更、解除手续。 6、对合同纠纷及时向主管领导反映，并提供有关资料。 第七条 合同签订人的主要职责： 1、在法定代表人授权范围内行使代理权签订合同。对 合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任 进行督促。 2、按合同管理有关规定一律使用国家工商行政管理局 所编制的标准文本或参照该文本起草的合同文本。 3、将合同文本及变更、解除等有关资料及时交给合同 专管员归档。 4、及时向主管领导报告合同在履行中发生的问题，并 提出解决问题的意见，同时向合同管理小组通报，维护公 司权益和信誉。 5、及时处理合同异议或纠纷，配合合同纠纷主管部门 进行诉讼或非诉讼活动。 第三章 签订合同的授权范围 第八条 公司是具有法人资格的经济实体，董事长是公 司的法定代表人，非董事长授权，任何人无权对外签订合 同。 第九条 法定代表人签订合同，必须出示法定代表人身 份证明，其他人员签订合同，必须出示法人授权委托书 ，无法定代表人身份证明或委托证书者，不得代表法定代 表人签订合同。 第十条 经董事长授权,有权签订以下合同: 1、依据公司经营计划，按主管职责签订商品购销合同。 2、董事长专项委托的其它合同。 第四章 合同的签订 第十一条 签订合同时，必须遵守国家法律和政策，符 合平等互利，协商一致，等价有偿的原则，以公司经营计 划为依据。 第十二条 凡负责对外签订合同的承办人，必须是法定 代表人或持有法律委托证书的委托代理人，委托代理人必 须对本企业负责，在代理权限内行使签约权，超越代理权 限和非委托代理人均无权签约。 第十三条 签订建筑工程发包合同、财产租赁合同、各 类经济技术合同之前，除进行必要的经济可行性论证外， 委托代理人和经办人尚须作以下审查并确定无误： 1、对方是否有法人资格； 2、对方经办人是否有合法有效的代理权限； 3、对方的经营范围和资格状况及履行能力； 4、根据对方的资格情况结合自己的实际，能否保证所 签合同顺利实施，有无具体措施。 第十四条 签约对方主体资格、资信情况不明白，除要 求出示本办法第九条规定的证明外，应要求对方出示工商 行政管理机关核发的有关证明文件副本，银行资信证明或 提供担保，担保者必须是能够承担相应的经济责任、具备 法人资格的经济实体，对方资信不明又不能提供担保者， 不得与之签约。 第十五条 凡我方提供文本的合同，必须使用国家工商 行政管理局颁布的统一文本，或经过我公司长期使用考验 过的合同文本，合同文本中各栏目内容均应认真填写。 第十六条 订立合同必须具备以下主要条款：合同标的、 数量和质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式，违约 责任及根据法律法规规定，或按合同性质必须具备的条款。 第十七条 签订合同必须采用书面形式，凡与合同有关 的附件、图表、电报、信函、会议纪要、对方的“授权委 托证明”等都是合同的组成部分，均需要妥善保管收集。 第五章 合同的会签和审查批准 第十八条 为确保公司所签合同的合法、有效和顺利履 行，凡签订的每一份合同，正式签字盖章前，必须认真执 行合同会签和审查批准制度。 第十九条 签订合同除实行主管领导审查批准程序外， 同时根据加强管理的需要和合同种类结合公章管理，实行 有关科室的审查会签制度。 第二十条 签订建筑工程发包合同由财务科审查后，再 加盖公章，同时将合同副本送财务科一份负责监督和存档。 第二十一条 合同管理小组对合同审查会签的主要内容， 除符合公司经营计划及有关规章制度外，还应审查： 1、合同的严密性，包括合同条款齐全、文字无误、权 利义务等确切，手续完备。 2、合同的合法性，包括双方签约主体资格，内容合法， 意思表示真实。 3、合同的可行性，包括签约双方的履行能力。 第二十二条 期限较长的合同、标的较大的合同、公司 董事长或主要领导认为必要的合同，由法律顾问参加可行 性论证和谈判，提供法律依据，对合同风险进行预测，提 供避免或减少风险的建议。 第二十三条 所签合同统一使用公司行政公章制度，合 同文本会签和审查批准后，应由法定代表人或委托代理人 签字后方可盖公章。 第二十四条 根据法律规定，建筑工程发包合同签字盖 章后，必须由承办人到当地工商行政管理部门办理登记等 有关手续。 第六章 合同的履行 第二十五条 建筑工程发包合同签订之后，分管领导是 履约的第一责任人，对建筑工程的质量、安全负全部责任， 合同管理小组对合同履行的全过程有权进行监督检查。其 它合同履行职责相同。 第二十六条 建筑工程发包合同履行完毕的标准，应以 合同的约定和法律规定，工程竣工验收合格、价款结清无 遗留问题为原则。其它合同履行完毕的标准相同或相似。 第二十七条 各分管领导或合同经办人在合同履行中发 现问题，应及时汇报、协调，确保合同顺利履行，否则， 使合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责 任。 第七章 合同的变更和解除 第二十八条 变更解除合同，必须符合合同法等有 关法规，并应按本制度第五章规定的审批权限和程序执行。 变更解除合同，必须采取书面形式，。 第二十九条 如因对方原因、履行合同确有困难，我方 提出变更或解除合同，履行合同的分管领导应在法律规定 或合理期限内，以书面形式报告公司董事长，以公司名义 建议对方变更或解除合同。如对方当事人提出变更或解除 合同，应以维护本公司合法权益出发，从严控制。对方书 面提议的，我方合同履行部门应及时报告公司，由公司出 面以书面形式答复对方，在法定或约定期限内不予答复的 视为默认，或造成消极后果的，要追究有关人员责任。 第三十条 变更解除合同，未经双方协商一致，并以书 面形式达成新的协议以前，原合同仍然有效，仍应履行。 第三十一条 因变更或解除合同而使当事人的利益受损 失的，除法律允许负责的以外，当事人应承担相应的责任。 第八章 合同纠纷的处理 第三十二条 合同在履行中发生纠纷，履行部门应及时 报告公司，依法与对方协商解决。 第三十三条 合同纠纷如协商不成或调解无效，经董事 长批准，可在法定期限内向仲裁部门申请仲裁，或向人民 法院起诉。 第三十四条 合同纠纷案件未经董事长批准，履行部门 不得自行起诉。应诉合同纠纷案件，以公司董事长为主处 理，履行部门必须提供协助，做好配合工作。 第九章 考核与奖惩 第三十五条 以合同管理小组为主，办公室、财务科配 合，对合同管理责任制进行考核，其主要内容是： 1、有无越权或无权代理而签订合同； 2、有无签订无效合同或违法合同； 3、有无因合同签订不当，给企业造成较大损失； 4、有无变更或解除合同； 5、有无发生我方有违约责任的合同纠纷； 6、合同纠纷是否及时清理解决。 第三十六条 凡有下列情况之一者予以奖励： 1、严格执行合同法等有关法律、法规和本制度 ，确有显著成绩者； 2、对本公司合同管理提出合理化建议并被采纳者； 3、对利用合同进行违章违法和犯罪行为敢于揭发抵制 者； 4、在签订或履行合同中，防止、消除错误，避免单位 重大利益损失者； 5、在参与解决合同纠纷时，依法维护本公司合法权益， 追回公款或取得对方赔偿的违约金、赔偿金较大者，使公 司减少损失数额较大者。 第三十七条 凡有下列情况之一者予以处罚： 1、对合同签订、履行管理不负责，玩忽职守，造成一 定不良后果的； 2、签订合同前对方当事人履约能力、资格、资信等不 作认真审查，盲目签订合同，引起重大合同纠纷或被对方 以合同诈骗的； 3、违犯本制度，越权擅自签订合同或为他人提供担保 造成经济损失的； 4、对合同纠纷不及时呈报处理，致使对方起诉公司， 造成损失的； 5、对利用合同进行违法、犯罪活动，隐瞒不报，甚至 包屁纵恿的。 第三十八条 对上述部门和人员，根据问题性质、情节、 后果及认识态度，分别予以经济处罚，触犯刑律的提请司 法机关处理。 第十章 附 则 第三十九条 本制度自颁布之日起执行，原合同管 理制度同时废止。 第四十条 本制度解释权归公司合同管理领导小组。 合同授权委托管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司对外签订合同的管理，增强各级领 导及合同业务人员责任感，保证公司对外签订合同的合法 有效，维护公司的合法权益，根据民法通则及有关法 律、法规的规定，特制订本制度。 第二条 本公司具有独立法人资格，董事长是公司的法 定代表人，有权代表公司签订合同，并有权委托下属人员 签订合同。 第三条 公司所属不具备法人资格的部门，对外签订合 同，必须持有法人代表的授权委托书，以公司的名义进行， 未经本公司授权，不得对外签订建筑工程发包合同、经济 技术开发合同、财产租赁合同。 本公司只对法定代表人和委托代理人在授权范围内的 经营活动承担法律责任。 第二章 授权形式 第四条 授权委托书分定期委托和一次性委托两种。 第五条 定期委托书的授权范围，是经常代表公司签订 合同的公司主管领导。 第六条 一次性委托是公司其他人员签订合同，由公司 法定代表人一次性授权委托。 第三章 授权委托的管理 第七条 公司合同管理小组是协助法定代表人进行授权 委托管理的职能机构，负责委托代理人的资格审查，检查 考核等项管理工作。 第八条 持委托证书的委托代理人必须按照规定的权限、 范围，在有效期内行使代理权，无权代理而造成的损失， 由责任部门和委托代理人负法律责任。 第九条 委托代理人应妥善保管委托证书，不得涂改或 借用，如发生丢失，应及时声明作废，并由责任者承担法 律后果。 第十条 违犯本制度给公司造成损失或影响的，按照本 制度对责任者进行考核及惩罚。 第十一条 本制度由公司合同管理小组负责解释，自颁 布之日起生效。 合同统计及档案化管理制度 第一章 总 则 第一条 为了切实加强合同管理，维护公司合法权益， 依据上级要求和，特制订本制度。 第二条 合同统计及档案化管理，是实现合同法制化、 规范化管理的一项重要基础工作，与依法维护公司合法权 益密切相关，公司合同管理小组必须认真做好有关工作。 第二章 合同统计 第三条 公司合同管理小组负责设立合同统计资料柜， 建立合同管理台帐，定期向董事长，县级工商行政管理局 报告合同管理情况和统计数据。 第四条 合同统计应由专管负责，必须做好合同统计基 础工作： 1、建立合同档案，每份合同签订之后，委托书、合同 副本、附件等应及时收集、归档管理。 2、设立合同台帐，其内容应包括：合同编号、合同种 类、签订日期、合同标的价款、签约单位、履行情况及备 注等。 第五条 实行合同“季报”制度，报表应做到准确无误。 第六条 合同管理小组应建立下列合同管理档案： 1、“法定代表人身份证明书”，“授权委托书”， “代订合同委托书”的核发及使用档案。 2、合同管理机构、人员、制度“三落实”档案。 3、合同统计报表档案。 4、合同文本管理及立卷、归档档案。 5、合同签订履行管理责任制及奖惩兑现档案。 6、债权债务清理与索赔资料档案。 7、开展“重合同、守信用”