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文档简介

关于执行GMCC 企业办公管理系统 （EOAS）管理办法的情况汇报 XX 年 7 月 27 日，为了加强企业办公管理系统的规范化 管理，推进系统应用扩展建设和优化工作，确保系统的安 全性和稳定性，省公司下发了新的GMCC 企业办公管理系 统管理办法。该办法分八个部分对系统的管理进行了全 面的规定。针对系统负荷过重的突出问题，该办法第三条 规定：“为减轻办公系统的压力，原则上公司各职能部门 的管理人员开通 OA 的办公系统、邮件功能，一线员工，不 单设个人账号。”、第四条规定：“一类营业厅用户账号 总数为 5 个，其他营业厅为 3 个，每个营业厅拥有 OA 办公 权限的 ID 为 1 个。” 深圳分公司对管理办法非常认同。当前，由于服 务一线人员迅速增加，申请 OA 办公权限人员也相应增加； 当前不但系统负荷过重，而且用户使用也存在不便。目前 深圳分公司正常上班时间 OA 系统考核指标严重超标，同时 同一份公文在 OA 帐号多的部门处理速度比 OA 帐号少的部 门要慢许多。我们深感 OA 系统负荷过重的现状亟需改变。 但是，由于一线人员数量较大，我们在执行上述管理办 法第三条、第四条规定时存在难度。经查，深圳分公司 当前一线员工的个人账号数已超过了省公司管理办法 规定的标准，但目前存在的账号数仅仅达到营销、客服部 门需求账号数的一半。为此，为了兼顾减轻系统负荷和方 便员工工作两方面需要，经与省公司综合部、信息技术中 心相关人员沟通，目前我们考虑按照以下原则执行管理 办法： 1、建议保留深圳分公司在管理办法下发前已存在 的超额账号。今后，一线员工申请新增 OA 办公权限时，将 进行严格把关，确属工作需要，方予以审批。并且，当人 员发生变更时，要及时进行 OA 账号清理。 2、采取各种措施引导员工改变工作习惯，减轻系统负 荷，包括：减少公文量；缩小发文范围；能阅不办；倡导 利用企业门户的公告栏、待阅信息、QQ 等方式进行公司内 部宣传等。 以上做法是否妥当，
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