写好工作汇报材料应把握五个重点.docx

写好工作汇报材料应把握五个重点 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实 际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决 定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志 可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映 汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持， 所以,写好汇报材料至关重要。 那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点： 一是围绕主旨，投其所好 首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说， 上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场 合听汇报，往往会事先告知。在这种情况下，就一定要按 领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏 汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报 材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什 么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易 引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经 验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比 较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和 语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级 有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思 路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所 分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应， 这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。比 如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动， 你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育 活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度，写 起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是 什么，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭 主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听 的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。 二是突出特色，详略得当 汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而 对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方 就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一 般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。 对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领 导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才 能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、 最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要 说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现 其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领 导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有 面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条： 一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期 开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由 于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙 印，这一经验后来获得上级推广。 三是注重总结，写出高度 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇 报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听 了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述 的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深 刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工 作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二 是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓 住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止 表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、 给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。 四是层次清晰，结构合理 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的 问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、 怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌， 尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导一听能兴奋 起来。安排汇报材料的结构层次，一定要在立足于工作实 际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领 导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料一定 要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。首 先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情节要简 单，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内 容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉 得突然。 五是情况准确，语言简洁 汇报是向上反映情况、提供信息，它直接为上级机关 决策服务。如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上 造成不良后果。写汇报稿的同志，一定要求真务实，凡写 入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、 评价之类的内容，更要准确无误。这就要求做到，既要求 实，又要辩证。求实，就是说实话、报实情，一是一、二 是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的 现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、 讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对 问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可*。写汇 报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用， 能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。数字虽然枯 燥，但有时候在说明问题上，有文字不可替代的作用。写 汇报材料要充分考