招聘技巧分享

招聘技巧分享招聘技巧分享 一、 正确看待招聘 二、招聘过程中的角色分配 三、 如何进行有效的面试 主要内容 面试的目的 正确看待招聘 l为什么面试？ 1）为了选择 合适 的人进公司 2）为了 推销 公司 l我们是卖方还是买方？ 市场供求情况 面试的目的 正确看待招聘 面试的目的 正确看待招聘 招聘要的是什么？ 选择能把工作超额完成的人 招聘的判断点 1）什么样的人才能把工作超额完成？ 2）怎样判断一个人是否能达到上述要求？ 招聘渠道的选择 网络招聘、校园招聘、媒体广告、 中介 /猎头公司、人才交流市场、内部推荐 面试的目的 正确看待招聘 面试看什么 1）需要把握职位需要的要点 2）判断应聘者是否具备要点的特点 怎样看待应聘者 1）对应聘者的判断来自于职位 2）尊重应聘者，但不要忘了自己的职责 3）防止个人偏好、情绪的影响 用人部门 人力资源部门 1. 招聘计划的制定与审批； 2. 招聘信息的发布； 3. 招聘岗位的工作说明书及录用标准的提出； 4. 应聘者申请登记 ,资格审查； 5. 应聘者初选 ,确定参加面试的人员名单； 6. 通知参加面试的人员； 8. 负责面试、考试工作； 7. 面试、考试工作的组织； 10. 录用人员名单、人员工作安排及试用期间 待遇的确定； 9. 个人资料的核实、人员体检； 13. 正式录用决策； 11. 试用合同的签订； 15. 员工培训决策； 12. 试用人员报到及生活方面安置； 17. 录用员工的的绩效评估与招聘评估； 14. 正式合同的签订； 18. 人力资源规划修订 16. 员工培训服务； 17.录用员工的的绩效评估与招聘评估； 18. 人力资源规划修订 用人部门与人力资源部的职责分工 了解公司状况和职位要求； 具有良好沟通表达能力； 有亲和力、较强的客户意识，尊重对方； 能客观、公正地评价应聘者； 能有效地面对各类应聘者，控制面试进程 。 面 试的目的 面试的关键环节和技巧 面试中常犯的错误 三、如何进行有效的面试 面试的目的是什么？ 考察求职者与岗位胜任力的匹配程度，作出招聘 的决定。 企业形象和个人形象的塑造。 面试的需求 需求分析入手 招聘专家 自己的员工 招聘需求的分析 1）从职位的职责要求本身分析 2）从职位所在团队的风格特点分析 3）从企业文化与价值观的要求分析 面试的关键环节和技巧 v 面试之前 v 面试之中 v 面试之后 面试之前 面试计划 事先熟悉资料 面试地点 面试的关键环节和技巧 周详的面试计划 采用什么面试方式？与应征者讨论些什么？ 每人一纸。利用应征者在求职信或简历等提供的资料，写 下你希望知道得更详细的要求。 就每一位求职者拟定一套问题。 面试的关键环节和技巧 面试之前 事先熟悉资料 充分熟悉每位求职者的资料。 确定该职位所需人才特性；决定所需面试次数；并开会 决定分配面试责任 查阅工作说明书、招聘广告，这样你将带着理想求职者 特征的清晰图像进入面试 理想的面试地点应是清静、整洁、不受任何干扰 (打电话 、找人等 )，或者干扰降至最低 确定面试地点 面试的关键环节和技巧 面试之前 简历筛选关注点 留意个人的身份资料部分 留意应聘者更换工作的原因与次数 留意学业进修或工作经验中是否有中断情形 留意简历中互相矛盾的讯息 留意个人的人际关系、社交活动、兴趣爱好等 简历筛选关注点 简历中是否提到满足你招聘职位要求的相关经历 简历中列出的工作和学习的时间顺序是否清晰， 易于理解 简历是否特别有创意或给你留下深刻印象 简历中是否存在错别字或印刷错误、难以阅读 应聘者是否在简历中有抱怨或责备 简历是否明显夸张 面试之中 建立和谐的气氛 切入正题 面试中的发问技巧 面试中聆听的技巧 结束面试 面试的关键环节和技巧 面试之中 建立和谐的气氛 欢迎候选人，面试官自我介绍 寒暄，缓解求职者的紧张情绪 确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记 切入正题 一旦求职者放松下来，就要切入正题。首先要介绍面试的流 程，鼓励求职者提问。 面试的关键环节和技巧 面试之中 面试的种类 各种方法应用 面试方法的纵览 1）以面试官的组成方式分类： 个人面试、小组面试、无领导小组面试 2）以面试的方式分类： 非结构化面试、结构化面试、情境面试法、 行为面试法、压力面试法 面试的种类 各种方法应用 非结构化面试 1）避免 “ 前 5分钟下结论 ” 误区 2）判断更偏向于个人特点和风格是否与企业文化相符 3）老板或者用人部门的领导对应聘者的好恶，会很大程度营销应聘者到岗后的 适应程度 结论：尊重老板们通过不专业的非结构化面试方式所做出的判断 面试的种类 各种方法应用 结构化面试 是指命题、结果评定等环节均按事先制定的标准 化程序进行的面试，也称标准化面试，其特点是： 1）通过分析得出空缺职位的胜任资格 2）确定可测量命题，并给出参考答案及评分标准 3）对应聘同一部门的所有应试者都提相同类型问题 4）考官必须经过专门的挑选和培训 5）有统一的评分标准和评分量表 面试中有效的发问技巧 行为事件面试 STAR方法 Situation 情景 Target目标 Action行动 Result 结果 面试的关键环节和技巧 面试之中 BEI（ behavior event interview ） 问 “引导性 ”问题 适当 “探寻 ” 总是 “跟踪 ” 获得关于行为表现的信息 行为事件面试 追问举例 题目：在过去一年内，描述一位你所遇到的最难打交道的客户。 追问： 1、具体的困难是什么？ 2、你对他说的原话是什么？ 3、你做了些什么来克服困难？ 面试中有效的发问技巧 面试的关键环节和技巧 面试之中 哪些不算是行为表现？ 泛泛的描述： 我们全力以赴，最终解决了问题 模糊的判断： 我应该可以解决类似的问题 关于将来的设想： 如果我被提升为经理 面试中有效的发问技巧 面试的关键环节和技巧 面试之中 问题 对策 无法举例 适当的沉默 事例缺乏 STAR要素 继续挖掘、追问 行为特征： 愿意帮助工作团队中的其他成员解决所遇到的困难 无保留地将自己所掌握的技能和知识传授给其他成员 与他人合作解决问题，也接受他人帮助，与他人分享成功 主动与其他成员进行沟通，积极寻求并尊重他人对问题的看法和意见（卓越标准） 鼓励团队中的其他成员，从而促进团队成员之间的合作和提高合作气氛，获得其他团 队成员的尊重（卓越标准） 问题： 请举一个你帮助工作团队中的其他成员解决困难的例子。 描述一种你和同事相处得不好的情形，你是如何处理的？ 告诉我一次你希望团队成员使用一种新程序的情形，你是怎么做的？ 描述一次你帮团队成员摆脱困境的例子。 举一个例子，描述有些人有困难，要占用你的时间。你是怎么处理的？ 作为团队成员，你是否与其他人特别不同？请解释。 别人向你寻求支持 /帮助最多的情况是什么？ 请举一个你接受别人帮助解决问题的例子。 你是否曾帮助解决团队成员之间的矛盾？你是如何做的？他们有何反应？ 行为特征： 与顾客、供应商以及相关政府部门建立有效的人际关系网络 信息和联络渠道畅通 ,与相关人员保证良好的合作关系，顺利达成业 务目标 通过关系网络提前获知市场变化信息，采取有利于业务开展的方案和 行动并避免风险（卓越标准） 问题： 你的工作需要的人际关系网络主要包括哪些人 /机构？ 你怎样建立和扩大人际关系网络？请举例 你认为自己在建立工作所需的人际关系网络方面有哪些困难？ 举例说明你运用人际关系网络成功地达成了工作目标或加快了工作进 度 /提高了工作质量？ 你认为自己最有效的人际网络是什么？ 你认为人际关系网络对你完成工作目标的意义有多大？ 事实： 用第一人称 说话很有信心 明显的和其他一些已知的事实一致 谎言： 很难一针见血 明显在举止上或言语上迟疑 倾向于夸大自我（我是最好的之一 ） 语言流畅，但象背书 “事实 ”？ “谎言 ”？ 面试中有效的发问技巧 面试的关键环节和技巧 面试之中 非言语的表现行为？ 通过面部表情、姿势、手势表现出来的和 言语行为一致或不一致的信息 面试中有效的发问技巧 面试的关键环节和技巧 面试之中 7言语、 38语调、 55 非言语（肢体语言） 非言语行为表现的重要线索 眼神 身体姿势 手势 面部表情 有 效 的 可 疑 的 面试中有效的发问技巧 面谈的关键环节和技巧 面试之中 说话时视线平 行或向上注视 着面试官 说话时不停地 环视房间 ； 回避面试官的 视线 频繁眨眼 身体前倾， 坐姿端正 手臂自然地 放在桌上 说话时做出的 手势很自然 面带微笑 没精打采的 坐姿 双臂交叉于 胸前 频繁动手势 说话时摸鼻 子、嘴； 面部表情僵硬 面试中的发问技巧 1、提问的时间分配 不要让自己说得太多。在面试中最好的发言比例是应征者有 70%的发言 机会，面试主持人占 30%。 请记住！ 掌握面试时间，不要让求职者支配整个面试，使得你无法问你所有的 问题。 2、保证事先准备的问题都涉及到 3、 避免以 “Yes”or“NO”进行回答的问题。 4、不要传递面试主持人所期望的答案的信息。 5、不要像囚犯那样审问求职者，不要采取讽刺或漫不经心 的态度。 面试的关键环节和技巧 面试之中 用笔记下你所听到的。 保持目光接触 表示你仍感兴趣。 过程中点点头 显示你在留心聆听。 鼓励对方继续说下去 用 “我明白 ”、 “我理解 ”、 “真的 ”、 “唔 ，对 ”、 “哦 ”等字眼。 不断提醒自己面试的目标。而不是在听对方讲故事，聊闲天。 对任何引起疑惑的内容，要求对方及时澄清说明。 在面试过程中的不同阶段，总结刚才的谈话。 防止受第一印象的影响。 聆听时保持高度注意力。 面试中聆听的技巧 面试的关键环节和技巧 面试之中 结束面试 在结束面谈之前，一定要留一些时间给应聘者问问题。 提供给候选人关于公司和职位的基本情况描述 说明下一步的程序和大概时间 感谢候选人 在全部结束这次面试前，趁着信息还比较清晰，赶紧认下 你的评价意见 面试的关键环节和技巧 面试之中 面试之后 评价每一位应试者 衡量优劣 作出明智的决定 面试的关键环节和技巧 面试之后 你的决定结果对你自己、公司业务及所有其他有关人员都有长远的影响 。因此，务必保持客观，不让情感因素左右决定，使决策的过程合情合 理，协助你选择出最适当的人选。 如果真找不出合适的人选，不要灰心， 从头再来，开始新的挑选过程！不要 “滥竽充数 ”噢！ 作出明智的决定 面试之后 1. 面试前的准备 熟悉简历 安排好时间与场所 2. 面试中 致欢迎辞，面试官自我介绍（非常重要） 了解求职动机和离职原因（最重要） 3. 结束 感谢应聘者 告知面试或录用结果的时间（非常重要） 面试相关注意事项 始终把握应聘岗位的要求，提问题前，你很清楚要从问题 的回答中得到什么； 问能获得行为表现的问题，并做好记录； 倾听时全神贯注； 掌握面试速度； 维护候选人的自尊； 面试考官的形象代表招聘公司的形象，注意商务礼仪（着 装、准时、不随意接听电话），体现对应聘者的尊重。 偏离主题 角色互换 封闭式的问话 面试者本身不当的情绪反应 过度渲染工作以吸引应征者 面试变质询 轻易给予薪酬 /福利承诺 不做面谈记录 匆忙结束面谈 面试中常犯的错误（二） l 重视与工作无关的因素，询问与工作无关的问题 l 首印效应 l 晕轮效应 l 自己谈得太多 l 趋同性 l 缺乏和谐的面谈气氛 l 疏于准备，不了解工作内容 l 受压力下的雇佣 l 任用资格过高者，而不是选