努力推进档案信息化 不断提高气象档案服务水平.docx

努力推进档案信息化 不断提高气象档案服 务水平 (内蒙古自治区气象档案馆，内蒙古 呼和浩特 010051) 摘 要：文章介绍了内蒙古自治区气象档案馆从 1950 年建 站以来至今全部气象观测记录数据归档、妥善保存、 技术服务的任务。指出：通过几代气象 档案馆工作者的辛 勤工作和不懈努力，在档案馆升级、档案信息化管理、档 案资源的开发利 用等方面取得了可喜成绩，为自治区气象 事业的发展做出了积极贡献。 关键词：气象；档案；信息化；内蒙古地区 中图分类号：G270.7P4 文献标识码：A 文章编 号： 10076921(XX)03039902 气象数据是国家基础信息资源的重要组成部分，它包 括描述大气物理、化学和生态特性的各 种要素变化状态以 及与大气系统相关的其他圈层的诸要素状态，直接记载历 史天气事件的来 龙去脉，翔实地记录了各地天气气候变化 特征。将这些珍贵的气象数据归档、妥善保存、开 发利用， 对国家经济建设、国防安全、人民日常生活、科学研究都 具有非常重要的基础性作 用。 内蒙古自治区气象档案馆承担着全区 119 个气象台站 从 1950 年建站以来至今全部气象观测记录数据 归档、妥 善保存、技术服务的任务。通过几代气象档案馆工作者的 辛勤工作和不懈努力，认 真贯彻国家档案法和中国气 象局、自治区气象局的相关文件和政策，遵守档案管理规 章 制度,使气象档案事业有了长足的进步，在档案馆升级、 档案信息化管理、档案资源的开发 利用等方面取得了可喜 成绩，为自治区气象事业的发展做出了积极贡献。 1 领导重视，加大投入是气象档案信息化工作的保证 内蒙古自治区气象档案馆气象数据信息化工作从 20 世 纪 80 年代初就已开始，当时全区气象部 门为此项工作投 入大量的人力、财力和物力，经过数十年的努力才逐步形 成现在规模。特别 是近几年，在经费十分紧张的情况下， 积极筹措近百万元用于气象档案馆的库房改造、扩建 和档 案信息化建设。气象档案馆先后配置了密集架、微机设备、 扫描仪、刻录仪、摄像机、 防磁柜等现代化设备，档案库 安装火灾自动报警装置及监控设备，档案实现了微机化管 理， 为实现档案现代化管理打下了坚实的基础。目前气象 档案馆内的主要数据集有地面气象资料 模式数据集、地面 气象资料标准数据集、地面气象资料报表数据集、高空气 象资料数据集、 辐射资料数据集、经过加工派生出的资料 数据集、内蒙古气候图集数据集、国家基本基准站 降水自 记纸信息化数据集等，初步形成了门类较为齐全的内蒙古 气象资料档案数据集。它是 自治区重要的气象信息数据源， 使实现快捷、高效的气象资料服务成为可能。 2 确保气象数据的安全是气象档案工作的根本 经过多年的辛勤工作和几代气象人的积累，档案馆获 得大量机读载体的气象资料，也就是气 象信息数据集，它 是气象工作者智慧的结晶，是一笔宝贵的财富。如何确保 气象数据的安全 就显得尤为重要，是气象档案工作的重中 之重，是开展气象资料服务的根本保证。 在安全问题上，内蒙古自治区气象局目标考核中明确 规定为一票否决制，给予了此项工作最 高的重视。档案管 理工作者都把气象档案数据安全时刻挂在心上，深知在安 全问题上来不得 半点马虎；同时我们在制度上做出严格的 规定，并采取相应的措施，保证此项工作的顺利进 行。具 体做法是：改善机读载体档案的存档条件；加强多载体备 份；定期归档；实行异地备 份保管，并定期对备份载体进 行复制，对不可再生的气象信息数据进行定期多载体备份。 目 前备份载体有光盘、磁带、活动硬盘等；将各盟(市)气 象局气象数据制成光盘下发，一方面 起到异地保管作用， 另一方面增强盟(市)气象局对气象信息数据的使用能力。 3 开发气象信息数据资源 提高气象档案的共享程度 开发利用气象信息数据资源，提高数据使用效益，实 现资源的共享是气象档案工作的目的， 使它充分发挥作用 是我们工作的出发点和归宿，否则气象档案信息化就失去 它的意义。 3.1 加强业务培训工作 针对地面气象模式数据、地面气象标 准数据、地面气 象报表数据等数据格式复杂、一般业务人员难以掌握的实 际，结合不同时期 业务需求，组织业务人员加强学习，掌 握地面观测规范、数据格式、数据内涵和计算机使用 技能， 特别是加强计算机气象数据处理能力的培训，使业务人员 中出现既懂计算机知识又懂 气象数据格式的专门人才。适 应国民经济的发展和科学技术日新月异的需求，建立气象 数据共享平台。主要从以下几个方面来实现：标准化现 有气象数据，数字化重要纸质 档案；按数据属性制成各 类数据集和元数据集；建立气象数据库及分析加工方法 库。充分利用先进技术和计算机网络，使气象信息数据在 网上实现共享。根据中国气象 局气象资料共享管理办法 的规定，在气象局局域网上实现了气象信息数据和气候图 集电 子版共享，在共享服务器上的资料有 30 年(1971 年XX 年)地面气象资料和气候图集，在 网上可以方便快 捷的调用和查询，极大地方便了用户，其他非常规观测气 象数据由用户提出 要求，经过认证、加工并通过网络提供 服务。 3.2 充分发挥气象科技档案资源的应有作用，提高其 社会效益和经济效益 面向全社会，积极地做好气象科技档案的开发利用工 作，竭诚为广大用户提供气象科技 信息、咨询和服务。 近几年，随着内蒙古电力基本建设的快速发展，为内 蒙古电力勘测设计院提供全区大量的气 象记录档案数据， 为自治区新建扩建一大批大中型火力发电厂的厂址选择、 气候环境评价等 提供气象记录档案数据，如金桥热电厂、 上都电厂等项目。随着我国实施可持续发展战略， 大力发 展风能、太阳能等清洁能源，档案馆积极为全区太阳能资 源详查等项目提供气象资料 历史档案服务。为以上项目提 供的气象档案服务均产生良好的社会及经济效益。 4 气象档案管理水平迈上新台阶 由于气象档案保管条件、设备、服务手段的极大改善， 使气象档案管理由提供手工纸质载体 服务向提供网络数据 服务转变，气象数据存档形式和管理水平迈上了新台阶。 4.1 气象档案馆网站开通 自治区气象局与自治区档案局合作在内蒙古自治区档 案信息网建立了气象档案馆网站，正式 开通了内蒙古自治 区气象档案信息网。气象档案信息网的开通，扩大了气象 档案的影响，提 高了气象档案资源共享水平。每年更新 34 次网页，网页的内容丰富翔实并且具有科普宣传 的内 容，从生态建设、人工影响天气、气候资源、气象知识、 气象灾害等方面图文并茂的展 现，使全社会更多的了解气 象部门的工作和气象档案、气象数据的重要性。 4.2 气象科技档案管理系统建成 现代信息处理技术、计算机网络技术的发展日新月异， 利用计算机进行大量的气象档案日常 管理无疑会极大地提 高档案工作效率和水平。 气象档案馆开发了气象科技档案管理系统，实现 了对自治区气象档案馆气象档案的现代 化管理，今后是自 治区、盟市、旗县气象档案业务管理和资料服务的业务平 台，对于提高现 代化管理水平和提升科技含量，都将起到 十分重要和积极的作用。 气象科技档案管理系统是一种基于集中统一规划 的数据库数据管理模式，主要目的是利 用数据库软件编制 一个管理软件，用以实现建档、查询、检索、统计、借还 档案及日常工作 等多项管理任务，达到科学、规范的管理 目的。 4.3 集中管理，有利于气象科技档案的信息化工作 过去，内蒙古地区气象系统的气象记录档案实行多级 管理，每个气象观测站都有档案馆。这 样的分散保管气象 记录档案，一是档案安全存在隐患，二是不利于气象记录 档案的信息化工 作。 XX 年，按照中国气象局关于加强气象记录档案保管 体制调整工作的通知和气象记录 档案管理规定的通知 等有关文件精神，将过去自治区、盟市、旗县三级管理变 为自治区一 级管理，经过三年努力，圆满完成了记录档案 保管体制调整工作，接受新入库气象记录档案 32 000 余卷 (现库存 60 000 余卷)，为气象记录档案的信息化工作打下 了基础，为气象档案资 源 的进一步开发利用提供了保障。 内蒙古自治区气象档案馆在档案信息化方面虽然取得 了一定的成绩