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文档简介

办公自动化辅助设备管理规定 1、目的： 规范化办公辅助设备管理，合理使用办公设备资源。 2、 范围： 公司公用的手提电脑、投影仪、打印机、移动硬盘， 部门办公 U 盘等设备。 3、 内容： 3.1 办公自动化辅助设备使用原则 3.1.1 办公自动化辅助设备属于公司公共财产，爱护公 司财产，人人有责。 3.1.2 办公自动化辅助设备使用目的是为了提高办公效 率，便于工作开展。 3.1.3 正确合理利用办公自动化辅助设备，任何人不得 私自使用和占用。 3.2 办公自动化辅助设备配置 3.2.1 公司根据各部门的实际办公需要给予配置一定的 办公自动化辅助设备。 3.2.2 办公自动化辅助设备主要分为公司共用及部门公 用两种。 3.2.3 公司共用的办公自动化辅助设备主要有手提电脑、 投影仪等，由信息管理部进行管理并负责提供使用，使用 方式为外借。 3.2.4 部门公用的办公自动化辅助设备主要有移动硬盘、 办公 U 盘等，由各申请配置部门进行管理及部门内部使用。 3.3 办公自动化辅助设备使用责任管理 3.3.1 办公自动化辅助设备出现的故障类型有设备自身 故障及人为损坏故障两种。 3.3.2 办公自动化辅助设备自身故障的定义为在正确的 保管及使用方式下的设备本身自然的损耗而导致设备有故 障不能正常工作的，此类型的故障由公司负责进行处理。 3.3.3 办公自动化辅助设备人为损坏故障的定义为在不 正确的保管或不正确的使用方式下导致设备本身出现故障 而不能正常工作的，此类型故障的责任人为使用人及部门 负责人，设备故障的处理由故障负责任人进行负责处理， 包括设备的维修或赔偿等费用。 3.3.4 当办公自动化辅助设备出现故障时，责任人需及 时向公司提出维修申请，同时向公司提供该设备的使用情 况分析说明报告，查找设备故障原因，确定故障责任人。 3.3.5 对于有关办公自动化辅助设备的正确使用操作， 使用人
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