协会成立大会筹备方案.docx

协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间：*上午 10 时 (暂定) 地点：*大酒店三楼*厅 现场总指挥： * 现场工作人员：* 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、 *、*等 摄影：*、* 一、 会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于 27 日前 确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于 27 日完成。请柬每镇区 2 份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责*工 作人员。 3、邀请*协会、*协会、珠三角相关*协会等参加 会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作 6、29 日、30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿 安排。 29 日下午 13：00 接*一同前往 机场，14：00 接 *，并由行政部安排好食宿 30 日早接*。 预定*12 月 1 日返京机票。 7、会场的布置 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:3009:55 签到，入会场，由*负责嘉宾签到， 同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。 2、10:0010:15 主持人宣布*协会成立大会开始， 介绍出席大会的领导、嘉宾。 3、10:1510:20 *市民间组织管理中心领导宣读 *市*行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由 *市*行业协会第一届理事长*先生接牌。 4、10:2010:30 *市*行业协会第一届理事长 *先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监 事、理事名单。 5、10:3010:40 颁发*市*行业协会第一届常 务理事单位、理事单位牌匾。 6、10:4010:50 *市*行业协会第一届理事长 *先生致辞。 7、10:5011:00 *市*局局长*先生致辞。 8、11:0011:10 广*省*协会副理事长*女士致 辞。 9、11:1011:20 中国*学会副理事长*教授致辞。 10、11:2011:30 *市人民政府副市长*先生致 辞。 11、11:3011:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人 员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。 12、11:50 一楼海洋厅就餐。 三、活动所需物品清单： 1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1 礼仪小姐 6 名 身高 1.68 米以上. 2 签到台台面花 3 水晶讲台(含台面花) 4 主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5 背景喷绘 6 空飘+气标 8 个 标语内容由我公司提供 7 横幅 备注:现场气氛的渲染与总的布置。 2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1 礼品+礼品袋 230 份 2 请柬 100 份 3 公司画册 4 签到本 两本 A3 粉色纸打印 5 会场座次平面说明图 200 份 签到处纷发。由设计室制作，*文字说明 备注: 3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1 欢迎牌 2 个 2 指示牌 1 个 3 签到台 1 个 3 人位 4 麦克风 数量视具体情况而定 5 大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡 20 个免费，超出 5 元/个 8 背景音乐 轻音乐类型 9 室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定 备注:提前确定 11 月 29 日晚我方可到会场布置的时间 并协助布置 四、媒体现场采访： 1、*电视台 2、广州日报 3、羊城晚报 4、中国花卉报 5、南方日报 6、*日报 7、*、*城记者站 五、费用预算 1、酒店租金 6400