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文档简介

县公安局交通管理大队档案管理工作情况 汇报 为了加强公安机关的档案管理工作，不断提高我队公 安档案的管理水平，使我队公安档案工作规范化、制度化、 科学化，根据陕西省各级机关档案室升级办法、陕 西省公安厅关于公安档案工作目标管理考核的通知和我 队档案管理工作的发展现状，我队大力加强档案管理工作， 取得了显著成效。大队档案室于 XX 年 10 月被陕西省公安 厅评为三级档案室，现将我队档案管理工作情况报告如下： 一、机构概况 *县公安局交通管理大队成立于 1987 年 8 月，是全县 道路交通安全管理工作的一线实战机构，正科级建制，现 有编制 49 人，人员 50 人。大队下设三科一所六个中队， 分别为综合管理科、交通管理科、法制宣传科、车辆管理 所、事故处理中队、城区执勤中队、*巡逻中队、*巡逻 中队、*巡逻中队县乡道路巡查中队，其中车辆管理所、 事故处理中队、城区执勤中队、云岩巡逻中队和壶口巡逻 中队为副科级建制，其余三个科室和两个中队为股级建制。 担负着全县 12 个乡镇 1504 余公里道路以及 16500 余辆机 动车辆和 1XX 余名驾驶人的道路交通任务。 二、档案管理工作情况 我队档案室组建于 XX 年，先后两次对所存档案进行了 分类整理和立卷归档，XX 年大队又抽出人员，挤出资金， 扩大收集范围，在前两次整理的基础上重新对各类档案进 行了全面系统的鉴定、整理，建立健全了门类，有文书档 案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、视听档 案、编制了分类大纲和保管期限表，建立了统计台帐、编 号方案，做到了分类科学、组卷合理、排列整齐，为档案 向科学化、标准化、现代化发展奠定了基础。 我队档案室面积 20 平方米 ，室内配置 7 套 32 节铁 皮柜，分门别类保存着各种门类的档案。目前，我队档案 室保存各类档案 1703 卷，其中文书档案 521 卷，业务档案 415 卷，会计档案 763 卷，科技档案 2 卷，实物档案 1 卷， 视听档案 1 卷，柜架上放有防虫药物，并配有白炽灯、灭 火器、温湿度计等设备。制定了档案统计制度、档 案员岗位责任制、档案库房管理制度、归档制度 、档案查阅制度、档案鉴定销毁制度、档案保 密制度、微机操作人员责任制等八种制度，基本达 到了“七防”要求。建立了档案接收、整理、保管利用等 薄册和档案室库房温湿度测定，编写档案资料检索工具等 台帐。同时，我们还利用档案资料编写了 1987 年以来大队 大事记、机构沿革等编研材料，最大限度地延长了档案使 用寿命，充分利用了档案资料，更好地为我队各项工作服 务。 我队档案室自组建以来，县局领导及大队历任领导都 十分重视档案工作，在资金短缺的情况下粉刷了档案室， 购置了 7 套铁皮柜，为了搞好档案室达标升级工作，我队 成立了专门的档案工作领导小组，明确了档案工作的分管 领导，配备了兼职档案管理员，不断健全完善档案管理工 作。
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