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文档简介
十六、奖学金评定办法 奖学金评定办法的定义和作用 奖学金评定办法是学校为规范奖学金的评定而制定的 法规性文书,它为奖学金的评定提供政策依据和实施办法。 发放奖学金是学校用以鼓励学生努力学习、帮助学生 克服经济困难的有效手段。由于涉及经济利益,奖学金的 评定是一个较敏感的问题,如果评定不准确,会挫伤优秀 学生的学习积极性,同时会助长一些不良风气。因此,奖 学金的评定应该做到公正、公开、科学、准确。这就需要 有一个法规性的文件予以规范。 奖学金评定办法要向全校学生公开,这样做一方面有 利于鼓励竞争,一方面有利于群众监督。 奖学金评定办法的特点 1.法规性 奖学金评定办法是评定工作的基本依据,一经制定, 必须贯彻执行。 2.细则性 奖学金评定是一项细致的工作,需要在诸多方面明确 制定标准和规范,不能仅仅笼统地提出一些原则,而是要 充分细节化。譬如设奖等级,每个等级的奖励金额,每类 学生的评奖标准等,评奖之后的发放办法等,都要一一做 出明确规定。 3.可行性 奖学金评定办法要有切实的可行性,标准不可过高或 过低,评奖方式必须便于操作。 奖学金评定办法的写作 1.标题 标题有两种基本写法。一是学校名称加文体名称,如 学院奖学金评定办法;二是由特种奖学金名称加 文体名称,如凯思奖学金评定办法。 2.正文 引言。用以表述设立本奖学金的目的和意义。 奖励对象。有的奖学金普遍奖励各种类型的学生,包 括品学兼优的研究生、本科生、专科生。也有的奖学金只 奖励某种类型的学生,如只限于博士研究生,或者只限于 本科生等等。 奖励等级和金额。设特等奖多少名,一等奖多少名等, 各奖金额多少元。 评奖标准。包括政治道德表现和学习成绩,要全面设 定标准。如果奖励对象身份不一,要各自设立不同标准。 评奖办法。包括组织领导、评选程序、公布办法等。 其中评选程序涉及申报、推荐、初审、终审等多个环节, 要具体做出规定,并要保证这些规定的严谨性和可行性。 其他相关规定。如有上述方面不能包括的内容,可在 最后作出补充性规定,如评奖纪律要求等。 【 例 文 】 南京理工大学董事会基金奖奖学金评定办法 南京理工大学董事会基金奖奖学金主要用于嘉奖德、 智、体全面发展的优秀在校学生,激励他们努力学习、刻 苦钻研、积极进取、实践创新。 一、奖励对象 董事会基金奖申请人应为我校在籍全日制本科以上学 历学生,含博士、硕士研究生、第二学士学位学生及本科 生。 二、奖励名额和奖励金额 奖励名额由董事会秘书处提出计划,经董事会基金奖 评审委员会讨论通过后确定。 奖励金额:特等奖 3000 元 一等奖 1000 元 三、评奖标准 .博士、硕士研究生 拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国,遵纪守 法、品行端正,积极要求进步; 刻苦学习、努力钻研,学习成绩优秀; 积极参加集体活动及各种学术活动,集体荣誉感强, 在日常的学习和生活中能起到模范带头作用; 在校期间,在国内外核心学术刊物上发表过一定数量 的论文;或者参与高水平的科研,并在研究领域有较大理 论突破和技术创新;或研究成果产生了良好的经济效益。 .第二学士学位学生、本科生 拥护中国共产党的领导和社会主义制度,热爱祖国、 遵纪守法、尊敬师长、团结同学,思想品德考评为优秀; 刻苦学习、努力钻研,每学期平均成绩达到优良水平, 且主要课程成绩在 80 分以上; 具备以上条件,曾获“三好学生标兵”、“优秀学生 干部”、“三好学生”等各种荣誉称号或获得其他竞赛奖、 科技奖者优先。 四、评选办法 .组织领导 在校董事会基金奖评审委员会领导下,董事会秘书处 负责评奖的日常组织工作。各分院、部成立由院长、部长 为组长的“董事会基金奖评选工作小组”,负责申报动员、 个人申请、基层推荐等组织工作。 研究生院、学工处分别负责研究生、本科生和第二学 士学位学生的具体评选组织工作,教务处负责培优班学生 的评选组织工作。 .评选程序 申报动员 各有关单位评选工作小组负责向全体参评人员公布董 事会基金奖评定条件和名额比例,提出评选要求。 个人申请 申请人员参照评奖标准向所在单位的评选工作小组提 出书面申请,在基层单位评选工作会议上报告个人情况和 业绩,并填写申请表及准备相关材料。 组织推荐 各有关单位评选工作小组在综合评比申请人各方面情 况和业绩的基础上,按 1:2 的比例推荐产生董事会基金奖 获奖候选人名单,并将有关材料报送相关预审部门。 汇总预审 研究生院、学工处会同教务处等有关部门组织预审, 按 1:1.2 的比例提出预审结果名单,将相关材料报送董事 会秘书处。 学校终审 校董事会基金奖评审委员会进行终审,确定获奖人员 名单,并进行公示,接受质疑,提交学校评审委员会讨论 决定。 征求董事单位意见 各董事单位对学校终审确定的获奖人员进行审核,提 出意见。对存在问题人选,由原单位重新评定。 公布与颁奖 获奖人员经董事单位审核确定后,董事会秘书处负责 张榜公布,并以文件形式将评审结果通知各有关单位;同 时负责组织召开颁奖大会,向获奖人员颁发奖金和证书。 五、其他 1.董事会基金奖每两年评选一次。 2.
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