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文档简介

县机关事业单位社会保险局县档案管理工 作总结 自建立档案室以来，我单位认真贯彻落实中华人民共和 国档案法，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使 我单位档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运 行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现 将我局档案管理工作开展情况汇报如下： 一、档案管理基本情况。目前，我单位现有专职档案 员 1 名，档案室总使用面积 20。档案室现有设备：计算 机、多功能打印机、空调机、铁柜、温湿度、干粉灭火器 及档案管理软件一套等。现存业务档案共 510 余卷 19611 件，其中：社会保险管理类 76 卷 1968 件；社会保险征缴 类 135 卷 5595 件；养老保险待遇类 246 卷 11926 件;统计 报表类 57 卷 114 件；稽核监督类 1 卷 8 件。 二、健全管理制度，加强档案规范管理。建立健全各 项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、 有程序的开展。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作， 档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违 反档案法现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进 行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”， 实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发 挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和 效果。做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后 处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检 查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温 湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到 档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。 三、存在的问题。虽然我们的档案整理工作取得了初 步成效，但是工作中依然存在许多不可忽视的问题： 1、依然存在业务表格附件资料不完善的情况。 2、因业务档案资料量过大，业务档案交接环节存在资 料信息未完全复核、漏核的情况。 四、下一步措施。我们将坚持问题导向，正视问题， 分析问题，分类施策。并加大档案人员培训力度和奖惩力 度，切实杜绝影响档案整理过程中资料不齐、不清、不规 范的现象再次发生。 1、针对业务表格附件资料不完善的情况，我们要求经 办人员必须严格按照档案管理要求收集附件资料，在进行 批量业务表格交接时严格把关，确保业务档案附件资料齐 全完善。 2、针对附件资料复印件清晰度不足的情况，要求我单 位经办人员在收集资料信息时仔细辨识其附件资料，从源 头上杜绝
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