县档案局xx年档案工作总结.docx

县档案局 XX 年档案工作总结 州档案局： 一年来，我局在县委县政府正确领导下，在上级业务 主管部门的指导下，以十八大精神为统领，进一步以科学 发展观指导档案工作，以资源建设为根本，以服务民生为 主线，以安全管理为保障各项工作平稳推进。现将我局一 年来的工作总结如下： 一、以推行行政执法责任制为重点，深入开展档案法 制建设工作 严格执行档案法和云南省档案条例的规定。 结合我县实际，主动开展业务指导，逐步实现基层立档单 位档案管理规范化和科学化。监管与指导并举是我县的档 案工作方针，在加强监管的同时，我局根据全县立档单位 对档案业务服务的实际需求，制定下发了XX 县档案局业 务联系指导制度，进一步规范业务指导行为，明确工作 责任和工作目标，促使业务人员主动深入立档单位开展业 务指导和调查研究，加强与立档单位的沟通，逐步提高基 层立档单位管理水平和档案管理人员业务素质。 按照档案法律法规规定，优质高效开展档案利用服务， 提升档案工作的知名度。要让全社会了解档案工作，就必 需让全社会了解档案的重要性。我们把管理股作为一个窗 口，认真开展高效、优质的档案利用服务，通过夯实服务 基础，建立完整的计算机检索体系和高效服务体系，让每 个利用者都高兴而来，满意而归。 二、以档案执法年检为切入点，推动全县立档单位重 视档案工作。 XX 年，我局继续围绕贯彻执行档案法和云南省 档案条例，结合我县实际，推行档案执法责任制和 档案执法年检制度，于 7 月份组织开展每年一次的档 案执法检查工作。执法检查组对各单位 XX 年档案归档案情 况做了认真细致的检查，法检查组根据档案法、档 案法实施办法、云南省档案条例等法律法规规定， 在各立档单位的积极支持和配合下，本着公正、公平、公 开的原则，采取“听、看、查、议和反馈”等程序，以量 化考核的办法对全县 96 家立档单位的档案工作进行认真检 查。通过督促检查，全县所有立档单位，均已按时、按质 完成立卷归档。 三、以落实各项安全管理制度和规定为抓手，全力做 好档案安全工作。 加强领导，周密布署，抓好档案的依法接收工作。今 年是新馆投入使用的第一年，由于原旧馆库容已满，致使 我县大量到期应进馆档案滞留各单位。新馆建成投入使用 后，我局将档案接收列入今明两年工作的重点。认真贯彻 执行国家档案局第 9 号令和第 10 号令，加强领导、周密布 署，一至三季度共接收半坡乡政府、大黑山乡政府、政府 办等 29 个部门的档案 3624 盒。 领导重视，档案安全意识强，档案安全工作保障有力。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工 作人员的第一责任。我馆十分重视档案安全工作，坚持 “安全第一，预防为主”的方针，牢固树立“患险猛于明 火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，实 行了档案安全领导负责制，加强了对档案安全工作的领导， 建立健全档案安全管理规定，明确各项职责，将档案工作 落到实处。 各项档案安全管理制度健全，落实有力。档案安全管 理工作列入局工作日程，每次局务会议上都讨论和强调档 案安全管理工作，建立并实行 XX 县档案安全工作责任制， 建立了各项档案安全管理制度，制定了突发性灾害事故应 急处置预案。实行档案安全定期检查制度，对发现的档案 安全隐患及时报告和处置。各项档案安全管理制度健全， 覆盖了档案安全管理的各个方面，为档案安全保管保护提 供了完备的制度保证。 (三) 档案利用规范安全。严格按照档案利用制度进行 档案借阅，认真履行借阅登记制度，由管理股负责档案提 供利用工作。一年来，共提供档案查阅利用 324 人次，362 卷次，复印档案资料 480 张。为解决林地、土地纠纷、党 史编纂、落实工资、确认职务、工作调动等提供凭证。 四、以档案工作规范化管理示范单位认定工作为推手， 进一步提高全县档案工作规范化管理水平。 为认真贯彻落实科学发展观和国家档案局的“三个体 系”建设要求，进一步提高全县档案工作规范化管理水平， 持续推进我县档案事业更好更快发展。我县今年开始组织 实施档案工作规范化示范单位认定工作，XX 年全县共有 1 家单位档案工作通过规范化示范认定。 五、存在的问题和困难 因部分单位以前档案管理工作滞后，导致案卷质量不 过关，接收进馆难度大。 按照省、州档案局安排，年内必须完成综合档案馆测 评和示范档案馆认定