县综合档案馆建设情况绩效自评报告.docx

县综合档案馆建设情况绩效自评报告 根据 XX 年州级重点项目前期工作经费绩效评价工作方 案及评价指标体系要求，现将 XX 县综合档案馆建设情况自 评如下： 一、档案工作基本情况 XX 县档案馆成立于 1964 年 6 月，现有编制 9 人，其中 公务员编制 8 名，工勤人员编制 1 名，实有人员 10 名。馆 藏档案最早年代为 1955 年。迄今为止，馆藏档案资料 70 个全宗 20903 卷。近年来，XX 县的档案工作在省、州档案 主管部门的帮助指导下，依照档案法、云南省档案 条例等有关规定，制定出台了XX 县执法年检制度， 认真开展档案执法检查，推进档案法制建设进程；积极稳 妥开展档案管理星级达标活动，逐步提高基层立档单位档 案管理水平，先后有县公安局、县电力公司等 41 个单位的 档案管理达到星级标准；制定了XX 县档案局业务指导联 系制度，紧紧围绕基层档案工作开展业务指导，加强 “三个体系”建设，开展民生档案服务，逐步提高档案服 务水平。目前，馆藏全部档案实现文件级录入，共录入文 件级目录 16.5 万条，在全州档案系统率先建成档案目录机 检系统，档案目录全部实现机检，全县档案工作各项事业 取得了长足发展。 XX 县综合档案馆作为接收和保管全县全部立档单位到 期档案的唯一档案馆，XX 年因地质灾害危及人员和档案的 安全拆除后，搬迁至临时档案馆已五年。由于我县地方财 力十分匮乏，无力承担新馆的建设资金，一直未能新建。 目前的临时档案馆建筑质量差，墙面和楼顶渗水严重，无 任何档案功能房，建筑面积过小，导致全县到期的 53941 卷档案无法接收进馆，全面制约了档案开发、利用、展览、 抢救等工作，直接影响了档案馆作为公共服务机构应当履 行的服务职责，不能更好地为公众提供档案服务，建设新 档案馆已经成为保障全县档案事业发展的必然需求。 二、县级综合档案馆项目概况 XX 县综合档案馆建在 XX 县双拥广场下方县教育局原址。 建设规模：总占地面积 XX，房屋占地面积 966.02，建 设面积 3893.7，项目总投资 894 万元，其中：中央预算 内投资 498 万元、省级地方政府债券配套 366 万元，州、 县级配套 30 万元。XX 年，我局严格按照云南省县级国家 综合档案馆建设项目管理办法及国家有关法律法规和规 定，做好项目可行研究和立项、初步设计和施工图设计工 作，并及时上报相关部门评审。聘请具有相应资质的地质 勘察单位，按设计单位要求进行地质勘察工作。严格执行 项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制， 做到项目建设过程公开、公平、公正、透明。 XX 年绩效目标：2 月完成工程招投标工作并及时开工 建设；4 月完成土地基础工程并通过州建设工程质量检测中 心检测，5-12 月完成主体工程。 三、项目建设进展情况 档案馆建设得到了各级发改部门的关心支持，XX 年 11 月，州发改局划拔了三万元的前期工作经费，同年 12 月， 在相关部门的配合下，我县档案馆被列入了第一批建设项 目。中央及省级投资 864 万元下拨到县财政(红财建XX 241 号)，州、县配套部分已列入 XX 年财政预算，目前尚未 到账。州人民政府作出了关于配套 XX 州县级综合档案馆 建设资金的承诺函：XX 州县级综合档案馆建设国家、省 计划下达后不足部分，对边疆县实行：州级配套 60%、县级 配套 40%。 档案局作为建设方，在施工过程中严格按照云南省 县级国家综合档案馆建设项目管理办法的相关规定，完 善管理体制，明确职责分工，切实提高对项目建设的统筹 能力、组织能力和掌控能力，加强对项目设计、施工、安 全、质量、监理、资金的规范管理和廉政管理，确保高质 高效、科学安全地完成项目建设各项工作。今年 2 月 14 日 在州建设工程交易中心通过公开招标，确定档案馆施工方 为石屏宝秀建筑有限公司，中标总价 754.82 万元，施工工 期 540 天，2 月 16 日档案馆正式开工建设。迄今为止，档 案馆项目已完成土地平整，人工挖孔桩挖孔、凝土灌注及 第一层主体工程，按工程进度的 70%支付工程款，共计投入 资金 243 万元。 四、建成后效益分析评价 本项目的实施，对保障国家档案文献资源的安全保管， 有效利用和贯彻落实中华人民共和国档案法具有重要 意义。 一是项目实施是深入学习实践科学发展观的具体体现。 档案文献是如实记载国家经济建设和社会发展历史进程的 重要文献，是人类提供总结过去，把握现在和探索未来的 宝贵依据。人们通过对历史档案的研究总结，用历史唯物 主义和辩证唯物主义的观点、方法，指导 XX 县域经济建设 和社会发展活动，有利于提高深入学习实践科学发展观的 自觉性，进而加快 XX 县的经济和社会发展。 二是项目实施有助于提高档案保管的安全性。当前档 案安全形势严峻，国家强调“为国管理档案”和确保党和 国家珍贵档案得到有效保护的重要性。XX 县综合档案馆建 于 1962 年，因受当时地方财政困难等历史因素制约，存在 建设标准过低，建筑面积狭小等问题，不具备防尘、防潮、 防蛀和现在库容严重超负荷。大量到期交付保管的档案仞 分散在各基层单位保存，未能依法进馆保管，存在安全隐 患。该项目的实施，为保证大量到期档案能依法接收进县 档案馆保管提供必要条件，从而提高档案保管的安全性。 三是项目实施将实现国家颁布的档案馆建设标准 的相关要求。国家对档案事业和档案馆建设十分关注，颁 布了档案馆建设标准，规定把档案馆建设成为、安全 保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案 信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息公开 查阅的法定场所，该项目的实施，将实