发行公司组织架构设置及职能说明书.docx

发行公司组织架构设置及职能说明书 一、组织架构 发行分公司下设二个中心、九个部和拓展的五个公司。 二个中心即：财务管理中心、信息管理中心；九个部即： 综合管理部、运营管理部、营销策划部、教材发行部、教 育发行部、采购业务部、连锁业务部、多元拓展部、重点 客户部；拓展的五个公司即：进出口公司、发行公司、文 化发展公司、图书公司、广告公司。 二、经理室成员分工 *：副总经理，主持发行公司全面经营管理工作，分 管财务管理中心、信息管理中心、运营管理部、进出口公 司； *：副总经理，分管采购业务部、营销策划部、连锁 业务部、协管进出口公司； *：副总经理，分管综合管理部、发行部、重点客户 部、音像公司、职教公司； *：副总经理，分管教育发行部、书业公司； *：总经理助理，分管多元拓展部、广告公司、文化 发展公司、协管采购业务部。 三、发行分公司各部门职能 财务管理中心 l 根据股份公司财务部年度工作计划做好细化、落实 工作； l 负责发行分公司应收、应付款结算、拒付处理工作； l 负责发行分公司日常费用开支、财务管理工作； l 负责发行分公司日常会计核算、报表编报及分析工 作； l 负责发行分公司及各地方公司会计、统计数据的收 集、汇总、分析工作； l 负责发行分公司各运营部门经济目标与预算的测算 及下达、月度完成情况通报、年度考核意见提供等工作； l 参与发行分公司季度、年度企管考核工作； l 负责公司业务财务一体化的实施工作； l 配合做好外部相关单位的公关协调工作。 信息管理中心 l 负责公司发行板块的整体信息化建设规划工作，及 各类有关技术方案和实施意见的收集、分析； l 负责发行板块信息化网络设备设施、应用系统的建 设、管理及维护的项目管理与组织协调工作； l 负责各地方子公司的信息化管理统筹及信息化建设 项目实施工作； l 负责信息化建设与管理的制度、标准、规范的建立。 综合管理部 l 负责处理总经理室的日常办公事务； l 负责发行分公司的文秘、公文、固定资产、人力资 源、安全保卫、劳务用工及生产用车等行政管理工作； l 负责发行分公司对外公关、协调； l 负责筹备组织各类会议； l 负责组织拟定发行分公司的管理制度、工作流程、 工作标准和岗位职责。 运营管理部 l 负责督导发行分公司各运营部门的业务及卖场的运 营工作开展，并对日常经营情况进行汇总分析，提请发行 分公司经理层召开经营分析会议，对经营环节中存在的重 大问题及改进事项进行专门督促落实； l 组织实施发行分公司的目标管理、企管考核工作； l 协同做好对供应商的评估、采购合同的订立等工作； l 协同做好公司业务财务一体化的实施和考核工作。 营销策划部 l 负责发行分公司全年营销计划的制定，并指导各子 公司做好本店营销计划的制订工作； l 负责发行分公司及各子公司日常节假日、讲座等营 销活动的组织、指导、实施和评估工作； l 负责重点产品、多元产品的营销推广工作； l 联合采购业务部、多元拓展部等部门做好上游供应 单位营销资源的收集、整合、组织和调配工作，并建立与 供应单位开展营销活动的互动机制； l 负责全省一般商品条线系统发行的组织、协调、对 接、沟通工作； l 负责与相关媒体对接，做好营销宣传工作； l 协同做好发行单位的营销策划工作。 发行部 l 负责针对教育系统的采销一体化运营，包括中小学 教辅读物、幼儿教材、职业教材、文教类期刊等； l 负责针对教育系统发行相关的拓展工作。 采购业务部 l 负责全省一般图书、大中专教材、职业教材、期刊 等业务需求的收集、汇总、分析，并根据市场需求，制定 发行分公司全年采购、销售、库存、退货等业务总体计划 及实施方案； l 满足采购需求，做好一般图书、期刊的新书主配、 二次添配、销售指导、品种优化、备货及库存周转、退货 组织等日常业务工作； l 负责和供应单位进行采购谈判及合同签订，对供应 单位运营数据进行分类统计和分析评估，以及协助营销策 划部对营销资源进行收集和整理； 连锁业务部 l 负责协同、指导、跟踪发行分公司各连锁门店经营 目标和管理目标的达成； l 协助并指导各连锁门店做好一般图书、期刊、音像、 多元化产品销售工作，做好连锁网点采购回告、配供、调 剂、库存优化、退货等业务工作； l 建立连锁门店运营的管理规范及标准化体系，指导 各连锁门店做好内部管理工作，协助做好连锁网点的人员 培训工作； l 配合运营管理部做好全省连锁卖场的规划、设计、 布局等工作。 多元拓展部 l 负责统筹规划全省子公司的网点资源开发及结构调 整工作； l 指导并协助各子公司做好多元化业态的经营管理工 作； l 负责开发、引进与主营业务相匹配的其他多元新业 务。 重点客户部 l 负责指导和协助全省子公司做好各类社会团体、院 校、职业学校、培训等大客户销售市场的规划、拓展、业 务运营、风险控制等工作； l 负责省内、外政府大型采购项目的市场运作、招投 标工作； l 负责大型馆展销等营销活动的客户组织和采购服务 工作； 进出口公司 l 负责进出口商品的审核、采购、销售