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文档简介
国土局 XX 年档案管理工作总结 XX 年,我局档案管理工作在师局的指导下,不断夯实 档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的 功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。 一、认真做好档案日常管理工作 1、截止 XX 年底我局各类档案归档 1695 卷。其中:永 久卷:1213 卷,长期卷:284 卷,短期卷:198 卷。 2、对全宗卷进行了完善,其中完成了大事记、组织机 构沿革、档案收发登记簿、档案利用效果事例汇编、专题 目录、分局档案升级材料、温湿度登记表、借阅登记簿等 续编工作。 3、按照师局要求更换了案卷封面、索引目录、全引目 录。其中修改了案卷目录的错误、档案管理软件中错误信 息 56 个。将索引目录和全引目录中的内容已经全部重新打 印、装订。 二、领导重视,制度落实,搞好业务建设 我分局依照档案法、档案法实施办法等相关 法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,分局领 导亲自抓,档案兼职人员具体落实,并将档案管理工作纳 入工作议事日程和目标管理范围,做到了人员到位,领导 重视,层层落实的管理网络。我分局十分重视档案基础设 施工作,充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬 软件设施作用,为档案管理工作提供保障,在去年档案管 理工作的基础上,进行加强和完善。 三、做好档案借阅利用,充分发挥档案作用 档案信息资源借阅利用是为了更好地为国土资源工作 服务,也给企业、群众创造了很大的便利。根据档案借阅 制度的有关规定,我分局认真做好档案的借阅登记工作, 并做好利用效果登记,真正做到了档案的“借阅有登记, 利用有效果”。 四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作, 按时做好温湿度记录,熟练掌握设备性能的操作方法,档 案室内实行了专人管理,离开档案室及时关门落锁,关闭 电源。定期对档案室档案进行检查、除尘,做到了无霉变、 褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。 总之,这一年来我分局按照档案业务规范的要求,取得 了一定的成绩,但也还存在一些问题.在今后的档案工作中 一定发扬成绩,克服不足,进一步加强档案基础建设,提 高计算机管理档案水平,使档案管理工作更加规范、标准, 达到更高的要求,
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