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文档简介

图书室及资料管理制度 1、目的 为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特 制定此制度。 2、适用范围 修试所现存图书和资料。 3、术语及定义 指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸 等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。 4、职责 图书管理员 a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。 b 记录及管理图书借出、归还情况，并填写图书资料 借阅登记表。 c 定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或 资料。 借用者 a 维护书籍的完好、整洁性。 b 遵守图书借用、归还制度。 单位负责人 审批图书购买申请单。 相关财务报账人员 对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。 5、工作内容 5.1 图书及资料的购买、订阅 技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作 需要，将书籍购买申请单交技术专责审核并报单位负 责人审批后，再上报分公司相关部门统一购买。 单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要， 将书籍购买申请单报单位负责人审批后，交书籍采购 负责人购买，图书管理员凭批准的书籍购买申请单核 查后办理入库手续。 自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票， 根据公司报销管理办法办理报销手续。 5.2 图书馆管理 图书及资料由图书管理员统一放置、管理。 新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书 及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清 单。 有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开 栏的形式通知公司相关人员可以借用。 图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获 知图书及资料信息。 图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒将 到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。 5.3 借用和归还 除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归 还管理； 员工需要借用或归还图书或资料者，到图书管理员处 进行登记即可办理。 每人每次最多可借用图书五册，最长借期 1 个月。 借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超 过 2 次。 未办理续借且过期不还者，则不可借用其它图书和资 料。 借
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