图书采访质量的有效控制.docx

图书采访质量的有效控制 (解放军国际关系学院 图书馆，江苏 南京 210039) 摘 要：文章论述了在图书采访工作中存在的问题，并 结 合实际阐明了如何改进采访工作及保证所购图书的质量。 关键词：高校图书馆；图书；采访质量；控制 中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1007 6921(XX)22014301 “藏”是“用”的基础，“用”是“藏”的目的，图 书馆所提供的知识信息资源及其条件下 的利用效果是对图 书馆进行评价的永恒主题。高校图书馆图书采访工作是关 系到藏书建设、 学校教学科研及学术水平的一件大事，涉 及许多具体问题，如图书比例、学科建设、课程设 置、必 读书目等等，这是每一位采访人员都不能回避和必须重视 的重大问题。 1 图书采访的历史及现状 1.1 图书采访制度的更迭 为更好地保证图书质量，图书馆的历史上，采访制度 也是几经更迭。20 世纪 20 年代开始的教 师参与选书制， 教师选择资源，往往很难从本院系学科建设的整体布局出 发。由于缺 乏图书馆专业知识和必要的时间，他们难以作 出合理选择，更无法对大量流动的读书信息进 行收集、跟 踪与揭示。 随着科研类图书馆的发展，从业人员学科水平的有限 与读者需求不断增大的矛盾，图书馆引 入了“学科馆员” (Subject librarians 或 Liaison librarians)制度。1998 年，清华大学图 书馆首次尝试实施学科馆员制度，之后， 国内的不少高校图书馆都相继设立了学科馆员岗位 。 20 世纪 8090 年代末，各高校图书馆的主要采访方式 是书目预定，即以社科新书目、 科技新书目、 上海新书目等为基本采购源，图书预订有效地保证文 献资源的完整性和 连续性。 近年出版发行界与图书馆界商业贿赂案件层出不穷， 为了使图书采访的经费得到更好地利用 ，规范图书采访渠 道及工作，XX 年起，湖北、福建、江西等部分高校图书馆 试行图书采访 招投标，至 XX 年底，全国大多数的高校图 书馆都对图书采访实行了招投标。 1.2 图书出版市场混乱 自 1992 年书价放开以后，图书出版发行市场涌现出众 多的民营书商，图书采购渠道由原来新 华 书店一家垄断 经营的卖方市场转向多渠道的买方市场;同时，出版界存在 着许多不良因素， 如发行渠道混乱，折扣不透明、无序竞 争、低劣图书甚至盗版图书混迹于市等。前不久， 人民 日报文化版刊发“关注伪书现象”的系列报道后，引 起出版界人士以及广大读者 公愤，抨击伪书现象。 市场经济条件下，图书市场受到利益的驱动，会导致 出版社竞相出版热门图书，销售品种雷 同的图书，造成采 访人员大量的重复性查重，而学术性强、专业冷僻的著作 相对就不出或拖 着出，形成图书严重缺漏，学术著作、专 业著作难买的局面。 1.3 藏书质量需要强有力地监管 现有的高校教育评估体系，无论是高校图书馆的专业 综合评估，还是关于图书馆的专项评估 ，对于图书馆的各 项考核指标，如办馆条件、文献资源建设、自动化网络化 数字化建设、读 者服务、科学管理及生均藏书量和生均年 进新书量等均有相应的考核指标，但对于图书馆藏 书质量 建设方面没有任何考量和要求。这样，采购工作有着较大 的弹性空间，采购人员成为 图书销售人员竞相争取的对象， 图书采购过程容易出现“黑洞”。 2 图书馆如何有效控制图书采访质量 2.1 图书采访要有铁的原则 图书采访的终极目标是建设一种有特色和富有生命力 的馆藏体系，基本所有高校图书馆在图 书采访中都制定了 适合自己特色馆藏发展的原则，关键是如何在各种情况下， 保证这个原则 不偏离，或不偏离太多。高校馆图书采访人 员必须用严谨态度对待图书的采访工作，要通晓 书讯要点， 图书大体内容，选购有价值的、实用的图书是首要考虑的 因素，其次，由于经费 有限，价格和品牌也是不可忽视的 因素，最后是作者知名度、图书装帧、印刷等不同程度作 为采购的参考指数，注意不遗漏思想性、艺术性、学术性、 可读性俱佳的名社品牌图书，构 建符合自身藏书特色。 2.2 学期调研的重要性及具体做法 全面深入地了解现有馆藏结构体系，发现并弥补馆藏 的缺陷和不足，是做好采访工作的前提 。 每学期结束前，要集中力量做好针对两个方面的调研， 为每年度的馆藏采访调整做好准备工 作，切实做好图书采 访中的“访”。上行，从教学管理层面做好下学期所需的 文献利用情况 、师生构成比、学科发展态势等调查，尤其 是专业设置变化和重点学科建设进程等情况。下 行，针对 读者的调研，也是“访”的重点。 通过在服务器上调阅读者借书数据库，查看不同类别 读者对于各大类图书的借阅记录，分析 读者阅读的倾向性、 规律性和借阅趋势等，或者在不同类型的读者中发放读者 问卷或读者需 求咨询表做读者调查，通过文献计量方法， 把需要的各种图书类别的比例统计出来，作为购 置文献资 源的参考。其次，不同类型的读者对于文献资源需求的规 律是不同的，分别召开教 师及学生座谈会，了解图书需求 情况。比如教师侧重于知识的系统性、完整性，对当前国 内 外一些新理论尤为需要，而学生的文献需求主要受教学 内容和教学进度的影响，有一定的阶 段性和集中性。最后， 某学科专家、教师、学生普遍重视且在科研、教学中利用 率较高的图 书为图书馆的必采图书，尤其专家推荐的专业 图书。 调研的另一个方面就是图书供货方，以外文图书为例， 国内拥有出版物进出口许可权的公司 共 38 家，为了追求 简便的采购方式，合理的采购价格，提高订到率，促进供 求双方建立和谐 的合作关系，大多馆选择在学期初进行图 书询价，然后根据经费情况调整本馆的购书计划。 在广泛调查的基础上，对教学单位、读者的需求、供 货单位等情况综合分析，了解图书市场 动态、掌握学科建 设规划及读者阅读倾向及书刊需求规律，图书馆在其中理 顺三者的关系， 使馆藏图书与各类型读者需求相一致。 2.3 采购方式多元化 图书采购是改善藏书结构的主要途径，由于采购方式 各有利弊，优化采购方案的研究已经受 到广泛关注。将一 定量的资金分配到各类别图书的采购上，使得所采购的图 书搭配方案能够 发挥最大的积极效应，我们称之为采购质 量最优，也是采购规划问题的目标。 随着信息技术和网 络技术的发展，网络环境为图书采购工作提供了现代化的 媒介，网络采访 模式有望成为图书馆文献信息采集的趋势。 网上采访也叫在线采访或网络采访，是指图书采 访人员在 网上书店进行查找、筛选、预定及付款等流程的文献采访 方式。网络环境下，由于 网络在载体容量上的优势，能提 供的书目信息数量大大多于印刷型书目，通过访问网络书 店 、出版社的主页，查看书店或出版社的最新书目等，而 且网上可从多角度反映一本书，不但 有图书的内容简介， 还提供详细的目录，通常还列有文摘、书评，甚至还可以 在线浏览全文 。另一方面，为了弥补网上采访的不足，对 时效性较强或读者急需用书及部分畅销书，选择 现采，两 种采购方式有机结合起来，不仅能做到扬长避短，而且可 以提高图书采访质量，达 到采全、采准的要求。 2.4 加强图情委委员的职责和作用 各馆图情委的委员一般是由每个学科的一些专家及重 点学科的学术带头人组成，在图书采访 上，委员们参与决 策及重点图书推荐。这些专家具有较高的专业水平，了解 本专业的需求及 发展水平，使图书采访有的放矢，让有限 的资金发挥最大效益。 2.5 图书采访人员加强学习 对于良莠不齐的图书市场，采访人员在态度上要有足 够的认识，采访对馆藏结构所产生的重 大意义，采访人员 要有负责任的态度，把不断加强自身学习落到实处。在熟 悉掌握图书馆学 基础知识上，还要加强相关报刊的涉猎， 关注网上的最新图讯，了解各领域的专家、著作及 其著作 被引用的情况等等，随时随地针对出版行情，更新自身的 知识储备，作出准确的判断 和寻找对策。 参考文献 1 谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究J