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文档简介
XX 外贸实习报告 毕业季,除了要写毕业论文之外,还要准备实习报告, 那么应该如何写呢。不妨看看相关内容! 本次实训的主要目的是让我们切身体会到国际贸易中 进口商、出口商、工厂、进口地银行、出口地银行等不同 角色的具体工作及它们之间的贸易关系;将课堂中所学到的 理论知识运用到实践中去,大家都积极主动地进行角色扮 演;熟悉国际贸易的具体操作流程,发现错误改正错误;提 供给我们一个实际演练的平台,提前让大家体验一次交易, 为以后的工作铺垫。 熟练地掌握国际贸易知识及进出口流程中证货船款等 内容,熟悉进出口的各个程序,按时完成每堂课的任务。 在实训开始前复习学过的进出口贸易程序及具体的操 作步骤,事先预知可能出现的错误,明确实训的目标及每 节课的任务。 1. 首先了解 Simtrade 的基本用法,熟悉每个功能按 钮,方便以后的操作。 2. 以进出口商、工厂、进口地银行、出口地银行五个 角色登录并注册,填写公司相关资料。并在“淘金网”中 寻找交易的商品,发布公司广告信息,并另保留一份相关 资料便于以后的操作。 3. 用邮件与自己(交易对象)建立业务关系,出口商与 进口商的询盘发盘还盘接受。核算进出口价格,并与进口 商以 CIF 条件签订外销合同,与工厂签内贸合同。 4. 合同的履行进口商开立信用证出口商审证并接 受查询商品是否需要检验,出口报检并办理保险办理 出口报关手续出口商发装船通知给进口商出口商交单 议付,进口商付款赎单货物到后,换取提货单进口报 检报关,缴税,提货相关后续事宜(退税核销等) 1. 对页面上的按钮功能不够熟悉,在查询资料时找不 到自己所需要资料的位置,加大了以后操作的难度。 2. 计算问题 ,在计算海运费时,商品的包装单位销 售单位不明确 3. 单据错误量大 在填单的过程中遇到很多问题, 没有查询进口商所在国有那些港口,而是凭空想象,出错 量很大签订合同时产品的价格问题,事先没有在“淘金 网”中查产品的成本价,导致了报价比成本价低,亏本。 开立信用证时,分不清议付行通知行是哪方所在地银行, 很多申请开立信用证时所需的单据漏填或格式错误,没有 参照样本单据填写,以致耗费大量的时间填单思路混乱 对流程的不熟悉,学习理论知识是一步步并没有一个直观 的过程。上机训练弄不清该进行哪步,有了老师的教学辅 导资料就得心应手的多。 首先要感谢晏老师给我们提供实训的平台。刚开始上 实训课的时候还有点紧张,心想一定挺难的,真正接触后 发现很有意思,在熟悉了操作流程及帮助按钮后容易的多。 Simtrade 是一个很好的软件,软件上有很多帮助之类的项 目,方便了操作。 当然在实训的过程中遇到了很多问题,这些帮助我们 更加牢固的掌握所学的知识。尽管填单总是有阻碍,单据 审核一直通不过,但是每个人都在为自己一次交易的达成 努力着,很多同学一开始并没有按照老师的步骤进行,这 导致对流程不熟悉,困难就接踵而至。 由于时间的限制,短短的几周实训课结束了。很多同 学未能完成任务,有点不满足,这是此次实训的一点点遗 憾。但同学们学到了很多,更加熟悉了操作流程。希望在 下学期可以再次体验与他人交易的过程,我想一定与自己 做交易大有不同。 国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的 学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应 用科学,我会在本篇实习报道中详细介绍。它涉及国际贸 易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本 原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起 来。本次国际贸易电子模拟实习正是从实践中学习把我们 的理论与实践结合,对我们理解和熟悉国际贸易实物有非 常大的帮助,希望大家看完的这篇国际贸易 SimTrade 外贸 实习报告可以给大家作为参考范例。 实习目的:在虚拟贸易平台中,让同学们都参与扮演 进出口业务中的不同当事人,在这个共同组成的贸易环境 里面对出口商、进口商、工厂甚至银行的日常工作,面对 相互竞争与协作从而熟练掌握各种业务技巧和具体操作, 体会客户、供应商、银行和各政府机构的互动关系,真正 了解到另际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最 终达到增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化 已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解 决问题的能力。 实习内容:国际贸易电子模拟实习即 SimTrade 外贸实 习平台 实习过程:本次实习历时六周,主要采用学生各自上 机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体 验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西, 是一次新颖有趣还深刻的学习过程。 上机实习前期是属于准备阶段。主要做的是了解和认 识 Sim Trade 实习平台的相关内容和注意事项,初步熟悉 各操作画面,查看公司角色的概况,建立属于自己的四个 角色:进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银 行。然后了解自己角色的财务状况、库存状况、业务中心、 信用证和议付单据等内容,填写自己公司的有关资料。在 老师的指导下学会如何使用系统中的帮助内容以及如何在 “淘金网”中获取商机。这个准备阶段大概可持续一至两 天课,有了这些准备我们才能在下一阶段的实习过程中得 心应手。 上机实习中段。此阶段主要是同学们自行动手参与到 模拟进口业务中。刚开始要求自己扮演贸易流程里的所有 角色进行一笔以 L/C 为结算方式、CIF 为使用贸易术语的业 务。第一笔业务的完成是整个实习中最艰难的部分,是首 次自己具体操作各项业务流程。刚开始一度让我无从下手。 好在系统中有“在线帮助”和我手中的实习指导书,这才 让我理清了思路按步骤进行。在实习过程中我是通过先对 各角色的认识和对其所处职责进行操作与学习。首先是出 口商,这个角色是整个交易过程中的中心和连接角色。它 往往是国际贸易业务发生的起点。 我又把出口商的工作分 成四个阶段: 1、交易准备。它包括选择目标市场、选择目标产品, 去“淘金网”发放广告以及寻找商机,再选择交易对象, 通过发收相于建立业务关系的电子邮件与客户建立合作关 系。 2、交易磋商阶段。它包括出口报价核算、出口发盘 (计算 FOB、CFR、CIF),出口还价核算及还盘(要求强调原 价的合理性,并列明理由,催促对方行动),最后进行出口 成交核算(采用“帮助”中方法计算利润总额、成交利润率 等)。 3、签订合同。它包括起草合同,填写出口预算表、合 同送进口商。其中合同为各单证填写的单证,是重要的核 心单据之一。所以填写勿必要仔细严谨。出口预算表的填 写是最为复杂的部分,涉及面广,要考虑的东西很多。如 集装费用的合理性,各税目的计算、报关、报验费用,适 合的保险费用、其他费用等。往往都是通过对货物的具体 分析夹选择广告牌出这些数据,计算这些数据时要细心和 耐心,只有把所有因素考虑周全计算后的结果者是最有利 的。同时也为后面的单证填写做好数据准备。 4、履行合同,它包括出口托运定舱、出口货物投保, 出口货物报验及报关、出口制单结汇、出口业务善后(核销、 通税、索赔),这个履行合同阶段大部分是在崔证、审证、 改证中度过的。 在填证过程中需要我们既要有效率又要有质量,我们 必须注重各单证之间的联系,这些单证往往信息数据相通, 核心单证在此时作用巨大,都依靠它为基础完成其它各单 证。填写要以“单单一致” 、 “单证一致”为原则。保险单 的填写要注意险别的选择要与预算表所表达的数据相符。 报验前也注重交易货物是否属于需报验的类别,免得花不 必要的时间去填写无需填烈军属的单证。最后积累了以验 后便可举一反三,查缺补漏。其次是进口商,我也把它的 工作分为两二阶段: 1、交易准备与磋商、与出口商的交易准备阶段相仿。 选择目标市场、产口市场、交易对象,通过在“淘金网” 里发入和获取广告信息,通过邮件与交易对象建立业务联 系,接着便可以和出口商磋商交易建立业务联系,接着便 可以和出口商磋商交易细结,进口价格核算,进口询盘和 还盘。具体事宜确定后便可以进入进口商下一个阶段。 2、签订合同与履行合同,首先要做的就是确认合同, 计算出口进口预算表数据并填写,这些都是能过出口商所 发合同中相关信息中推理计算而来,接着签字确认便进入 履约流程,若不满意或合同有误也可修改或取消合同。 下面进行开证,付款赎单、进口报验、报关、提货、 销货、索赔、其中在提货过程中有一定机率遭遇风险。这 就要求进口商到相关部门进行索赔。以上便是进口商基本 业务。再次到工厂,它出现在出口商备货阶段,也有四小 步: 1、交易准备,选择目标市场、产口市场、交易对象, 通过邮件与交易对象建立业务联系。 2、签字确认合同,修改或取消全员,此合同属于国内 合同,既是中文又不复杂。 3、磋商阶段,报价核算,党政军价、接受等。 4、组织生产,发货。这属于履行全员,在结束后千万 不要忘了缴税,最后是银行角色,这只用做简单的食用证 业务,单证业务,货款业务,这个角色部分不是重点,需 掌握的部分,到后期基本使用自动银行进行交易。 在熟悉了各角色基本业务工作后便利于以后的若干笔 业务。接着再从“帮助”中的介绍中了解不同结汇方式搭 配不同贸易术语的流程,然后系统地进行操作。在独自交 易了两笔业务后我便与其他同学各担不同角色进行合作交 易。这大大提高了交易效率。随着实习地不断深入。基本 上每种贸易形式的交易都有尝试过。各项能力都稳步上升, 预算能力较弱和填单证不熟练的问题也得到改善。各类交 易流程在脑在也有了个大概。 上机实习后段,在距离实习结束前的两三周便可进入 此阶段。是一个补缺补漏、体会各细节、消化应用的阶段。 在实习体系成型清晰后我要做的是把以前学过的理论内容 与实习实践中的内容相结合,这又等于复习了一遍过去的 内容。同时又使本次实习更加深刻。在此阶段可以当作实 际交易进行、考查各因素使最少的成本达到最大的利润, 这让我们更一步体会了一个真正商人有感觉。 在此次贸易电子模拟实习中我们在趣味的实践中学到 了很多保费的知识。这是在课堂讲学中无法得到的收获, 这将是日后工作中的财富。同时也归纳了三点: 1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重 要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致” 、 “单证一致”为原则。熟悉各单证这间的相玛联系。 2、英语的重要性,在实习操作中我们能深刻体会到英 语在其中的理要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项 单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种 阻碍,减 低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际 交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分 重要的。 3、要把握专业知识与实习操作的关系。这是非常重要 的一点,这次是首次实践操作与理论相结合的实习。从中 锻炼的是我们的综合运用能力。此次经验是日后工作中的 宝贵财富。 最新评论任怡馨发表于 XX-05-23 20XX 年 xx 月 xx 日 到 xx 月 xx 日 ,大四下学期开学,我在安徽天行商贸有限 公司外贸部实习。经过为期一个月的实习,我渐渐明白有 时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作 还是比理论要复杂、要间接。通常是我在别人的实际操作 中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在 这一个月的时间里,公司的同事给予了我热情的指导和帮 助,而我也虚心向他们请教学习,把大学所学的知识加以 运用,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地 理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习,我 对贸易公司也有了更深刻的了解,也初步熟悉了进口业务 的实际操作。更重要的是,这是我踏入社会的第一步,虽 然只有一个月的时间,但是也让我看到了自己的很多欠缺, 让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年 少的我们,还应该更加努力。这次实习给了我一次成长的 机会,让我受益匪浅。以下是对自己在实习期间的简单汇 报: 一、 公司简介 这家企业主要是从事代理方面的事情,涉及很多产品。 其中涉及到出口的就有农药化肥等。涉及进口的有废机电, 废旧金属等。 二、 业务总结 第一天来到公司,师傅安排了一张办公桌给我,又给了 我几张信用证让我先看看。原来信用证是这样的,和我以 前脑子里的模样差不多。那些以前只有在书上看到的名词 一一在我眼前展现,看的兴致起处好似刘姥姥进了大观园 一般。师傅是一个和蔼的中年妇女,对我非常客气,她非 常耐心地教了我制单的基本常识,我所有的疑难困惑她也 是有问必答,并对我犯的错误常常能宽容地接受,而不加 以责骂。还有其他同事也给予我很大的帮助。 实习期间经历的业务主要有进口废机电,废旧金属等。 在签订一笔业务时,作为进口的代理方要与委托方签订一 个代理合同,合同规定了进口商品的品名、单价、数量、 装运期限、运输方式、运输保险费用负担、交货地点、合 同的履. 实习要求:在具体的商业活动中能掌握主要的业务技 能。 实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我 过的实际情况与国际贸易实践,以出口贸易的基本过程为 主线,以模拟设定的具体出口商品交易作背景,针对出口 贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋 商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、 信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务 操作技能。 实习目的:培养我们的自学和动手能力、理解能力以 及思维能力。通过进出口贸易模拟实习,让我们能够在一 个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过 程,能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范 地掌握从事进出口交易的主要操作技能。 总结: 经过了两周的贸易实务实习,让我们了解到商务工作 挺复杂的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。 实习中,我们在模拟的商务活动中,有十五个主要业 务操作,针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发 现了不同的问题,可以说在是受益非浅。 国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事 人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海 关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问 题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上 的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都 比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然 灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各 种保险,以避免或减少经济损失。 我在此次实习中,了解到实习的具体做法: (1) 贯彻理论联系实际的原则 在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外 方针政策为指导,将国际贸易 、 中国对外贸易概论 等先行课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。 教师在讲课过程中,对涉及到的内容,可有针对性地带领 学生回顾一下,力求做到理论与实践、政策与业务有效地 结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。 ( 2) 注意业务同法律的联系 国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关 系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定 的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约 束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当 中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的 国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律 两个侧面来研究本课程的内容。 ( 3) 加强英语的学习 对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识, 而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。 如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影 响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的 学习,掌握外贸专业术语基础。 ( 4)注意本课程同其他相关课程的联系 国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容 紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品 质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商 品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学 的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输 学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等 内容时,就应去了解有关法律的知识等等。 ( 5) 贯彻“洋为中用”的原则 为了适应国际贸易发展的需要,国际商会等国际组织 相继制定了有关国际贸易方面的各种规则,如国际贸易 术语解释通则 、 托收统一规则 、 跟单信用证统一惯例 等。这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易 惯例,被人们普遍接受和经常使用,并成为国际贸易界从 业人员遵守的行为准则。因此,在学习本课程时,必须根 据“洋为中用”的原则,结合我国国情来研究国际上一些 通行的惯例和普遍实行的原则,并学会灵活运用国际上一 些行之有效的贸易方式和习惯做法,以便按国际规范办事, 在贸易做法上加速同国际市场接轨。 ( 6)坚持学以致用原则 实习是一门实践性很强的应用学科。在学习过程中, 要重视案例、实例分析和平时的操作练习,加强基本技能 的训练,注重能力培养。在培养规模上突出应用性,加强 实践性,注意灵活性。 实践的看法: 在操作过程中,根据本门课程的内容、特点,通过走 出去、请进来等方式,精心组织方案。通过听、看、做使 一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有 将理论联系实际,教学与实际相结合,才是培养我们能力 的一种有效形式。 从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工 作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时, 必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易 组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出 更高的要求。 陆政妍发表于 XX-05-23 时间飞逝,还有半年就要告别 大学生活了,即将踏入社会。我们知道随着中国在国际贸 易中地位的不断上升,以及在我国加入世界贸易组织和全 球化进一步发展的新形势下,对于我们国贸专业的学生们 来说,或对于作为将来从事国际贸易方面业务的我们来说, 去外贸公司实习对我们来说非常重要。这次我有了一个很 好的机会就是去外贸公司进行实习。 短短的实习期已经结束,静下心来回想这次实习真是 感受颇深。我们知道实习是大学教育中一个极为重要的实 践性环节,通过实习,可以使我们在实践中接触与本专业 相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基 础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问 题的能力,把理论和实践结合起来,提高我们的实际动手 能力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。 通过这段时间的学习,从无知到认知,到深入了解,渐渐 地我喜欢上这个专业,让我深刻的体会到学习的过程是最 美的,在整个实习过程中,我每天都有很多的新的体会, 新的想法。 回顾我的实习生活,感触是很深的,收获也是丰硕的。 这次的实习,主要是与非洲、中东、印度等地方的外国商 人做生意,他们在我公司下订单,我们再把订单下到厂里, 从中赚取差额。这次的实习经历我对外贸这个专业有了更 加理性的认识和更深刻的体会。 通过这次的实习,我由第一天的拘谨,对什么事情都 充满着好奇,转而逐渐适应了这样的生活,做事情按部就 班,循序渐进。这次的实习,让我懂得了许多,知道了许 多,大学文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大 家都是从头开始,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手 教你。所以,我们有必要培养主动学习能力和创新能力, 必须努力提高自身的综合素质,适应时代的需要。虽说大 学文凭只是一块敲门砖,但是个人的综合素质却仍是你就 业时的重要筹码。首先是学习成绩,用人单位认为成绩的 好坏从一定程度上说明了你学习能力的强弱,所以,学习 成绩是他们非常看重的一点。因此,我们首先要学好自己 的专业知识。其次,他们看重的就是就是我们的社会实践 能力。这一点就要看我们平时的实际动手及操作能力。 经过这段时间的实习,我主要有以下几点感想: 第一,要有坚持不懈的精神 作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立 刻给工作我们做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境, 时间短的要几天,时间长的要几周,或更长的时间,在这 段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开 的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。 第二,要勤劳,任劳任怨 我们到公司去实习,由于我们不是正式职员,所以公 司多数是把我们当学生看待。公司在这个期间一般不会给 我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此, 他们会交给我们一些比较简单的工作。与此同时,我们应 该自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有 这样。 第三,要虚心学习,不耻下问 在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多 是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教, 当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。同时, 我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第 一次做错了不要紧,重要的是知错能改。 第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度 平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就 像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作, 关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以 前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树 立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样 做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲 自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。 通过本次的实习,我还发现自己以前学习中所出现的 一些薄弱环节,并为今后的学习指明了方向,同时也会为 将来的工作打下一个良好的基础。但这次的实习为我们提 供了一个很好的锻炼机会,使我们及早了解一些相关知识 以便以后运用到以后的业务中去。通过这次的实习,我熟 练地掌握英语口语,能够自如地与外国人交流,同时让我 懂得英语真的很重要,我知道只有通过刻苦的学习,加强 对业务知识的熟练掌握程度,在现实的工作中才会得心应 手,应对自如。 总体来说,这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方 面的一些技能,同时,经过这次实习,我还从中学到了很 多课本上所没有提及的知识,还有就是在就业心态上我也 有很大的改变,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专 业对口的工作。可现在我们都知道找工作很难,要专业对 口更难,很多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我 现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会 上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自 己能够在社会上快速成长。总的来说,作为一个快要毕业 的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成 为我人生中一笔重要的资本。 许新梦发表于 XX-05-23 时间流逝,我的实习将要结束, 最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我 的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过 实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了 深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生 活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了, 责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司 主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发 展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事 情: 1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给我们业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品 名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规 格及柜型等,并做好 Performa Invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做 成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。 5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核 表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预 计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂 的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再 交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付 款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批 之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列 情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 如果是 T/T 付 款的客户,要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户, 要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些 是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资 源,这一部分就一定要做好的。 8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合 同,出口商业发票,装箱单等文件。 9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单 据叫给货代。 10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一 个星期左右要询问客户是否收到货物。 选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比 较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上 下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。 我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次, 要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在 紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具 的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外 贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。 熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各种 单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的 难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。 信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。 成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一 段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后 来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有 客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之 间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来 说,这些客户资源是日后最大的潜在力。 棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被 视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处 理客户的抱怨 :一、提高客户的满意度,二、增加客户认 牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结 束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇, 它只会一再“从 头开始” 。成功的人是那些从失败上汲取 教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记, 那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更 容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成 也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的 秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执 着。天分不能有天分但一事无成的人到处都是:聪明 不能人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能 世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心 才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之 星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦, 那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。 业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰 骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直 谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。 但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声 音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。 在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变 成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转 变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做, 也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担, 这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无 奈,也要学着去适应去克服。 两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个 星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会 可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一 个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后 是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实 习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以 后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。 在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事 情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去 克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有 志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更 加努力用心的走下去! 郝进月发表于 XX-05-23 时间流逝,我的实习将要结束, 最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我 的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过 实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了 深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生 活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了, 责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司 主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发 展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事 情: 1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给我们业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品 名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规 格及柜型等,并做好 Performa Invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做 成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。 5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核 表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预 计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂 的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再 交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付 款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批 之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列 情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 如果是 T/T 付 款的客户,要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户, 要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些 是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资 源,这一部分就一定要做好的。 8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合 同,出口商业发票,装箱单等文件。 9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单 据叫给货代。 10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一 个星期左右要询问客户是否收到货物。 选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比 较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上 下班,对于在大学比较自由的
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