xx年总经理秘书四月工作总结.docx

XX 年总经理秘书四月工作总结 【范文一】 从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作，同时 也是我职业生涯中的一个起点，对此我也十分珍惜，尽最 大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了，回顾过去的 半年时间，在公司领导以及同事的指导和帮助下，紧紧围 绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走 向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文 件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一 些成绩，但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。 我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相 比还存在着一些问题与差距。现就 XX 年我参加工作以来的 工作情况总结如下： 一、不足之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室 的文职人员，我清醒的认识到，文秘室是总经理直接领导 下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八 方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比 其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作 中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中，在打印文件 和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我 缺乏工作经验，粗心大意，在打印文件时出现丢字、错字 现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了 “于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指 出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在 档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将 急需材料提供出去，导致工作效率降低。以上所出现的错 误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作 中的失误逐步减少，个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽 职尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较 好的一点。比如，我在下发文件时没有出现过错误，每次 将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并 及时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开， 将每个部门的周工作表及时收回上交，供总经理参考，以 便布置下周主要工作。除此之外，我积极配合各部门工作， 迅速提供所需文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的 贡献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和 同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在 12 月中旬， 我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年 底我又荣幸地被评为“XX 年度先进工作者” 。领导给了我精 神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充满信心，也 感觉到了责任的重大。 三、经验教训 (一)通过几个月的工作，使我深刻的认识到在今后工 作中，我不应该安于现状，应该为公司的前途、经济效益 多提一些新鲜的意见和建议，勇于创新。而不是埋头苦干， 那些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前 途的发展是我们全体员工的出发点，因为公司的命运与我 们的命运精密相连。 (二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的， 为达到事半功倍的效果，就得在工作中细心、认真、不急、 不躁。 (三)要想尽心尽力做好本职工作，就得从心底热爱本 职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负 担。 (四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处， 虚心学习，取长补短，使工作顺利完成。 通过以上半年工作的总结，我吸取了经验教训，为日 后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之 处，同时把优点发扬光大，为公司多做贡献，把个人价值 充分地体现在工作中。 【范文二】 我是 20XX 年 3 月从区房产科借调到区政府办任秘书 工作的，主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、 教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合 材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的 执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来，在办 公室的领导下，在同志们的支持和帮助下，较好地履行了 工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。 1、加强学习，提高了政治水平和业务素质。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和 必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了马克思 主义哲学 、 毛泽东思想概论 、 社会主义市场经济 、 行政管理 、 刑法 、 民法 、 公文写作等理论知识 以及与业务部门相关地政策、法规和条例等，逐步提高了 自己的素质。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围 理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之 短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，进 一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉 悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新 时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名 中共预备党员，通过对党章的学习，更加明确了党员 应该具备的素质，坚定了成为一名光荣的中国共产党员的 决心。通过对十六大有关文件的学习，进一步了解了我国 面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在 国际社会的地位和作用。 2、勤于动笔，增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。 为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手， 细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议， 然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来， 我起草各种综合材料 15 份，文件 20 份，龙凤信息 13 篇。 材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保 证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。在三 年来开展的城市管理年活动中，我经常深入到城市管理行 政执法分局和基层了解情况，编发了城市管理活动主题 信息 ，并及时报送到市政府有关部门，使上级对我区工作 有了全面的了解。对于工作中存在的问题，我总是积极动 脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋 作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性，代表 政府的形象，出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。 对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至 少 3 遍以上，并请其他秘书帮助把关，减少了出错的几率， 保证了文件准确、及时发放。 3、深入实践，强化了协调意识和督办力度。 领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查 监督，这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌 握，具体问题具体分析，及时协调科室之间、科室与辖区 单位之间的关系，正确处理问题。在改造凤阳路时，我被 派到工地，负责施工质量和进度工作，由于不封路、工期 短、地下情况复杂，工程涉及到十几家单位的利益，经常 出现“窝工”现象，影响了正常施工。每当出现问题时， 我都深入调查、了解情况，多次协调电信局、供电局等单 位，动员他们顾全大局，配合工作，并及时把情况反映给 领导，以便领导及时作出决策，同时也使自己得到了很大 的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时， 我都热情服务，较小的问题立即协调业务部门进行处理， 较大的问题及时向主管领导汇报，待领导批示后，马上落 实到基层单位，并进行监督。有群众反映，北小区一楼饭 店没有排烟道，影响正常生活，按领导要求，我立即将情 况通知了环保局，并限期进行治理，仅用两天时间，事情 就得到了圆满解决，群众非常满意。 4、快速反映，完成了临时工作和紧急任务。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事， 所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年 7 月一天，在 一公司楼区入口处，有人私自卸了几车建筑垃圾，阻碍了 行人通行，而且第二天市领导要到龙凤区检查，情况非常 紧急，领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货 车都已经收工，我就四处寻找、询问，最后终于在铁路货 场找到了已经收工的货车，将所有垃圾清理干净时，已是 第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时，几家钉子户拒绝 拆迁，群众反响很大，因为还没有到强制拆迁的时间，领 导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作，想办法让 他们自拆，以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院 的同志一起来到现场，向这几户宣传有关拆迁的法律法规 和城市改造的必要性，晓之以理，动之以情，终于说服了 他们进行了自拆，减少了很