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文档简介

XX 年行政前台述职报告 行政前台述职报告(一) 公司是一个整体,每个员 工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就 要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同 事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中 也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同 时严格要求自己,把各项工作都做好。 一、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。 经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常 运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学 习,培养自己的各项能力。 目前,我通过-学习了相关专业知识,包括了前台的 职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内 容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的 知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高, 也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大 程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也 会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上 集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出 来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 二、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、 订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进 行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地 方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、 前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没 能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子 和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的 服务。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时, 往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、 和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原 因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上, 就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完 成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在 20xx 年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我 的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成 长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出 色。 述职人:聘才网 XX 年 xx 月 xx 日 行政前台述职报告(二) 自加入公司以来已经一年 多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了 工作岗位 成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的 提升。在领导的支持 和同事们的帮助下,较好的完成了自 己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长 的平台, 让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素 质,现将一年的工作 总结如下: 一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较 琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接 待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一 块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。 虽然完成了工作, 但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得 没有条理。 效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这 些工作, 首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手, 保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己, 才能 胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安 排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位 的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标 准时刻 要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会 在今后的工作中更加注意这一点。 2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政 本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当 有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶 水准备和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大 家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司 机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。 只有保持 良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我 要求自己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位 置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自 己的态度投 入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个 社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和 各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效 的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本 畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很 多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间 在去想这件事上,而不是及时 的去了解、沟通,在处理事 情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效 率。 这是很不专业的一面。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把 工作更好的完成,也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向 前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准 去 要求自己,争取把工作完成的更出色。 公司是一个整 体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在 哪个岗位, 开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的 配合。这就要求我们要有团队协作精神。 在良好沟通的基 础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这 点在工作中也 深有感触。我也将一如既往的认真协作、积 极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。 经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常 运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学 习, 培养自己的各项能力。 目前,我通过-学习了相关 专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、 行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺, 也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能 有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会 参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在平常的工 作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真 切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的 老师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时 候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候 也需要吸取别人 身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备; 餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检 修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进 工作有序进行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精 细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上, 会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上 做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解 决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有 给大家 提供方便的服务。 (2)执行力不够:当接到领导指 示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己 对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因, 在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由 于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。 还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在 20xx 年的工作中加以解决。 一年 的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和 支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接 下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。 述职人: XX 年 xx 月 xx 日 行政前台述职报告(三) 前台之所以被称之为“前 台” ,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有 个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它, 完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它 只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它 的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象 的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句 话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印 象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象, 所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。 (一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流 通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工 对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新 老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这 些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样, 才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在 多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当 有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给 对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意 联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电 人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的 流动情况等。 (二) 前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司总经 理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客 户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程 中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因 为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一 客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户 服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。 在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过 程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份, 特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持 用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能 做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。 (三) 前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中 要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自 己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处 理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其 实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做 到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也 要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角 度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意! 述职人:聘才网 20xx 年 xx 月 xx 日 行政前台述职报告(四) 从去年开始担任管理部前 台接待以来,工作认真负责,任劳任怨,履行工作职责。 以下是我的述职报告: 1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下: 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、 订水工作; 做好文具的购买计划和消耗总结工作; 做好每月的考勤工作; 做好长途电话的管理工作; 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文 档,使图书、杂志的管理规范化; 协助做好招聘工作; 做好办公室内务管理工作,协助主管完成后勤管工作。 这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业 管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保 洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排 的工作,比如说: 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、 天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温 泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。另外,9 月底曾策划员工欢送大会,欢送 吴涛等离职员工。 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内 刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较 忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不 足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自 身原因之外,也与管理层等其他因素有关。 公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存 在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修 改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需 要重新策划,此项工作暂时告一段落。 3、同时还协助其他部门工作 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,协助销售 经理工作,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格; 协助开发部制作国资、灯饰 ERP 等项目的部分图片; 协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理; 另外还参与了公有物业产品化的测试及授权管理 等几次幻灯片的制作。 总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但 也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也 因为疏于管理存在一些不良现象。 调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而 言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部 “文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更 多的技术知识,不断提升自我。 述职人: 20xx 年 xx 月 xx 日 行政前台述职报告(五) 时间总是转瞬即逝,在 XX 公司工作的三个月,我的收获和感触都 很多,任职以来, 我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认 真地 履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现 将三个月 来的学习、工作情况总结如下 一、 在实践中学习, 努力适应工作。 这是我毕业之后的第一份工作, 作为一个新人,刚加 入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多 亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内 熟悉了 前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也 让我很快完成了从学 生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口, 短短的三个月也让 我对这句话有 了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一 行都代表着公司,接待公司 来访的客人要以礼相迎,接听 和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日 常事务要认真仔 细, 对待同事要虚心真诚,点点滴滴都让我在工作中 学

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