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文档简介
XX 采购部门工作总结 想知道采购部门工作总结是怎么写的吗?想知道的话就 让我们一起来看一下 XX 采购部门工作总结范文吧。 篇一 201x 年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印, 深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也 有淡淡的失落。201x 年这一年是有意义的、有价值的、有 收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉 公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是 应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下 未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。 一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全 意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需 要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。 终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。 二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药 品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一 周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现 象,深表欣慰。 三、按照 gsp 质量标准,及时听取与反馈质管部的意 见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。 四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。 五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。 六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作, 解决销售员的后顾之忧。 不足: 一、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流 事件手忙脚乱一阵。 二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作 跟进不够及时。 201x 年度工作计划 采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销 售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如 既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努 力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做 了以下部署: 一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低 药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最 大限度为公司节约成本”的工作原则。 二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则, 充分利用供方信贷期。 三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费 用。 四、降低现款供货,寻找新的供货来源。 五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为 公司做大做强做好积极准备。 六、以遵循 gsp 为标准,力争更好的做好质管部和供 应商之间的桥梁。 七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能 力。 八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的 市场份额而积极努力。 九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。 十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内 勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未 来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已 经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃 糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提 升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去, 与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌! 篇二 总部采购部自 20xx 年 x 月份成立以来,在公司各 领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购 效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体 盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和多 次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基本完成 部门架构的构建及人员的配置,拓宽发展空间,并制定和 完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健 康地运行。 一、 总部采购部的主要工作职能 (一)严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各项 目的具体要求来进行询价、核价、对比及采购等,严格控 制采购成本。 (二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制 定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采 购业务有序和健康地运行。 (三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保 材料能够按时入场,保证施工项目能够顺利进行。对于月 结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据 市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。 (四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作, 同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作, 指定采购部的采购方案和招标工作方案。 (五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部等), 根据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料 询价和报价工作,为工程项目预算提供重要的数据,为我 司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购成本,提 升公司的工程利润。 (六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提 供更多供应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。 (七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供应商 管理系统,在采购实践中不断积累供应商信息,为公司尽 力争取到最优惠的价格和较长的账期。 (八)、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体 工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采 购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。 二、20xx 年工作完成情况 软装项目作为总部采购部直接负责和实施的项目,在 公司领导及部门员工的通力合作下,20xx 年度主要负责实 施的项目完成情况如下。 在 20xx 年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实 施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它 大部分都采用大宗签合同订购的模式采购,这是体现规模 优势,保证质量,降低采购成本最重要的模式。 三、20xx 年度工作亮点 (一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了 标准有效的采购流 程和严格制度,为公司更快发展提供了厚实的基础。 (二)、建立了完整的供应商信息库,为项目的顺利进 行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项 目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本提供了 必要的条件。 (三)、建立了稳定的供应商系统。 在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定 了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能提 供三家以上优质供应商来选择,为做到阳光采购和“择优 录取”奠定了坚实的基础。 (四)、开展了跨区域实施项目工作。 上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了 地域的限制,为今后各地的项目提供了实用有效的经验;跨 地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立提供了宝 贵的经验。 (五)、与供应商建立良好的战略全作关系。 与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电 器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了采购成 本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的发展。 四、20xx 年工作不足之处 作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年 度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中 反思的改进。 (一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于 部门创建时间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的 知识有所欠缺,在工作经验方面也有待积累和提高。 (二)、供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主 要指软装饰品这一块。由于饰品的品种繁多和较为分散, 因此没有较为稳定的供应商,大部分的采购都采用现购的 形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降 低了工作效率。 (三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。 需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,采购部、成 本部,预算部以及设计部等,应该互相知照开一个简短会 议,面对面商讨如何去询价,核价,如何获取更多供应商 信息渠道,如何以最短的时间来达到最好的效果, 。这样才 能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效 益。 五、20xx 年工作展望和计划 (一)、组织相关的工作培训,提升部门员工的专业知 识和工作技能,从而进一步提高工作效率。 (二)、继续加强供应商信息建设,加强和补充优质的 供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优 质的供应商体系。 (三)加强对采购数据的分析,加强对材料市场信息的 采集及系统分析整合,进一步提升采购成本预算水平,提 高询价、议价能力,降低采购成本,减少工作失误。 (四)、继续加强与其它相联部门的工作联系,制订相 关的规范制度,及时向公司领导汇报工作状况,提高工作 效率。 总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的 工作中,我们将继续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁, 不断努力提高业务素质和管理能力,尽最大的努力去提高 效率、降低成本,为公司持续发展贡献力量! 篇三 0xx 年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分 行党委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制改革的 总体要求和集中采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达 的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集 中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益。 主要表现在:加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺; 制度建设不断完善,集中采购行为日益规范; 加大集中采购 力度,把握投资重点;加强部门协调、提高资金使用效率; 高度重视、认真做好项目后评价。 一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。 集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对 象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专 业素质和道德素质要求较高。为此,市分行成立了集中采 购委会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了 集中采购管理体制。各级职能机构按中国农业银行集中 采购管理办法的要求独立履行职责,实行“竞争采购, 用采分离,集中操作,专家评审” 的原则,形成了集中采 购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制,建 立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制, 集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加 规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝 了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。 二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。 我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监 督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸 取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中 采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。今 年我们细化了集中采购的有关程序,制定了岳阳市分行 集中采购委员会议事规则 、 岳阳分行网点装修改造招标 会议议程等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目, 按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商 库名单表选择集中采购供应商。 对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT 项 目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的 报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质 量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施 类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实 行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效 杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中,我行的 集中采购操作没有发现问题。 三、加大集中采购力度,把握投资重点。 今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展 规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出 重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、 机构重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。集中采 购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜, 有力的支持了我行股改工作,有效的 改善了县域网点的经营环境。20xx 年,我行共完成集 中采购项目 30 个,比上年增加 19 个,实际投入资金共 620 万元,比上年增加 297 万元,采购项目资金预算 785 万元, 通过集中采购节约资金 165 万元,资金节约率为 21%。其中 主要有电子设备类 220 台套,金额 126 万元,比上年增加 66 万元,安全保障设备 106 台套,金额 281 万元,比上年 增加金额 207 万元,改造营业网点或金库 11 个,实际投入 资金 171 万元,比上年增加 38 万元。 四、加强部门协调、提高资金使用效率。 在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业 部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实 际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评 估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委 员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。PC 机 等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、 宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由 计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监 控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等 综合性项目由涉及的各专业部门统一参与,全行形成统一 协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制, 实现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复 采购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行 科学、准确的考核与后评价。 五、高度重视、认真做好项目后评价 集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要 求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作, 需要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省 分行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务 部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集 中采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则, 对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。 全行共收集了七大类集中采购项目,36 家供应商的信息。 根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服 务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的 集中采购项目决策提供了依据。 六、存在的问题 (一)集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中 采购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品 种类繁杂,在实践中常遇到许多
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