电子政务环境下政府档案管理模式的转变分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 电子政务环境下政府档案管理模式 的转变分析 【摘要】自步入新世纪以来，计 算机互联网技术逐渐走入千家万户，我 国的电子信息化时代已经提前到来。在 政府管理工作中，也逐渐利用相关的电 子技术更高效地完成，尤其在政府的档 案管理工作上，档案管理是极耗费人力 物力的工作。本文以政务档案管理为起 点，对电子政务环境下的政府档案管理 工作进行分析。 。 中国论文网 /3/view-13015210.htm 【关键词】电子政务；政府档案； 管理模式 进入本世纪以来，我国的互联网 信息技术进入高速发展时代，近年来， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 我国的信息化技术已经达到了世界巅峰 地位，人们的衣食住行皆离不开互联网 信息技术，这种发展势头也逐渐受到了 政府的高度关注并吸取了大量的经验， 为未来的政府工作谋划了一条良好的发 展道路。对政府档案管理工作而言，以 往的档案管理效率极低，不仅工作压力 大，工作繁杂琐碎。在现如今的信息化 时代背景下，政府管理工作应不断向电 子政府靠拢。 一、电子政栈肪诚伦 变政府 档案管理模式 （一）服务手段。在政府的工作 效率问题上，传统的政府档案管理要通 过大量的人力物力以及各类资源才能将 档案有效进行管理，尽管如此，准确程 度仍有误差。而利用互联网信息技术可 以将政府档案管理工作与信息技术有机 结合，以达到我们所说的电子政务环境， 以网络智能化技术将各个部门连接起来， 做到资源的共享以及信息及时的传达。 这种管理方法以及服务手段彻底取代传 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 统档案管理模式，这种管理模式彻底挣 脱了传统档案管理模式的束缚，让政府 工作的重点放在为人民服务上，在各类 档案中准确快捷地找到所需的档案资源， 切实为档案管理工作的发展打下坚实的 基础。 （二）管理载体。传统的档案是 纸质档案，以文字记录各类信息，而在 网络信息化极速发展的今天，政府档案 的管理工作可以通过互联网信息化技术 来将政府档案资料以各种途径方便快捷 地记录下来，不同于传统纸质档案，新 的信息化档案不仅可以有丰富的音频以 及图片，在储存过程中，也挣脱了以往 纸质档案的束缚。 二、电子政务环境下档案管理工 作流程的转变分析 我国的政务部门分类极多，需要 处理的信息资料繁多，所承受的压力也 是极为巨大的。在传统的档案管理时期， 每个部门都需要花费大量的时间、人力 物力去对各类档案进行分类整理，然后 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 结合自身工作的情况再将档案送至档案 管理部门，这一套流程下来，不仅需要 整理海量的资料，而且也无法保证资料 及时归档，而现如今在电子政务环境的 发展下，各个部门不仅可以及时有效地 将需要存档的资料传输到档案管理部门， 还可以彻底分清档案之间的类别，最大 程度上保证了归档资料的精准程度与完 整性，在这种情况下，不仅可以有效降 低因人为原因而导致的错误，还能对部 门之间的信息档案资源共享进行加强。 这种管理方式对于档案管理工作来说， 无疑是极为有利的，对于档案信息真正 做到及时利用。因此，在档案管理过程 中，政府档案管理部门首先应及时与信 息技术相结合，对档案的整理与储存工 作予以加强。另外，政府档案管理部门 一定要针对信息化档案管理提升网络安 全度，各类安全预防措施予以完善，在 档案的日常管理工作中，应利用相应的 杀毒软件与防火墙来抵御病毒的侵袭。 此外，在对一些内部信息进行处理时， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 更应进一步加强对信息的保密程度与限 制，阻拦一切不法分子破译档案网站并 使得档案信息外泄。与此同时，档案管 理人员应做好档案的备份工作，以免因 一些不可避免的因素导致文件损坏或丢 失，确保档案信息的完整与完全性。 三、电子政务背景下档案管理理 念的转变 现如今，随着我国网络信息化的 井喷式发展，在现如今的电子政府管理 环境中，政府的档案管理工作基本已经 实现了自动化、信息化的目标，档案管 理工作变得更加便捷、安全、有效。作 为一名合格的政府档案管理人员，应做 到与时俱进，使工作与现代信息技术相 结合，对自己陈旧的工作观念与方式方 法进行彻底改善，在日常工作要具有创 新精神，以便更加科学有效地进行管理。 四、电子政务环境下完善政府档 案管理的建议 （一）加强政府档案管理人员队 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 伍建设。在当前电子政务环境下，应加 强对正读档案管理人员队伍的建设，档 案管理工作是政务工作中的一项重要分 支，政府对此项工作有着极高的关注度， 与档案管理工作直接接触的就是管理员。 因此档案管理员应具备良好的学习能力 与积极性，丰富的档案管理经验是必不 可少的，同时还应对日常工作的经验进 行总结。 （二）加强档案管理信息化建设。 对于以往的纸质档案信息，将其中一些 适合做成电子档案的可以对其进行数字 化的处理。另外，对于电子档案来说， 应使用统一的管理标准。 五、结语 我国的信息化时代已经率先来临， 现如今，政府部门的档案管理工作已经 彻底普及了电子信息化管理模式，这工 作过程中，应与档案管理的未来发展形 式相结合，搭建信息化的新平台，打造 一歌完善的安全高效的发展体系，以科 学合理的发展