档案信息化建设与档案管理的若干思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案信息化建设与档案管理的若干 思考 摘 要 随着社会的进步和经济的 发展，科学技术也在日益创新，各个领 域都在信息时代的背景下朝着信息化建 设的方向发展。信息技术与档案管理的 有机结合，不仅可以解决档案管理工作 中的难题，也能使档案管理工作的效率 得到进一步提高。为了使档案信息化建 设在档案管理中发挥出最大的价值，我 们要进一步分析档案信息化建设的内容， 明_档案信息化建设存在的问题，从 而提出具体的改进措施。 中国论文网 /3/view-12940473.htm 关键词 档案信息化建设 档案管 理 思考 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一、前言 在信息化时代背景下，科学技术 不断发展，档案管理工作也应该跟随时 代的脚步不断革新。只有不断改革与创 新，档案管理工作才能满足时代的需求。 充分发挥档案信息资源的价值，有利于 促进档案管理工作质量和效率的进一步 提高，从而使档案管理能力也得到有效 提高。目前，档案信息化建设还没有完 善，在实施过程中会受到其他因素的影 响进而影响其价值的发挥。本文通过对 档案信息化建设与档案管理的思考，提 出相应的改进措施，以提高档案管理水 平，从而促进档案管理工作信息化建设 的进一步发展。 二、档案信息化建设的内容分析 档案信息化建设的内容主要包括 基础设施建设、档案信息资源建设、应 用系统建设、标准规范建设和人才队伍 建设五个方面。档案信息化建设的基础 是基础设施建设，主要是指软硬件基础 设备，它是保障档案信息能够进行传输、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 交换和资源共享的前提条件。档案信息 化建设的核心是档案信息资源建设，档 案信息化建设取得成功的关键是档案信 息资源的有效开发和利用。档案信息资 源建设主要涉及多媒体数据库和档案全 文数据库的建设，有利于电子文件归档 管理得到进一步规范。应用建设是指档 案信息的收集、管理以及利用等方面， 直接影响着档案信息化建设的速度和质 量。标准规范建设是指对档案信息制定 标准规范的实施过程。人才队伍的建设 是档案信息化建设的关键，精通信息技 术的复合型人才有助于进一步促进档案 信息化建设的发展。1 三、档案信息化建设存在的问题 （一）分散性 在对档案信息发展状况进行具体 分析的过程中发现，阻碍档案信息化建 设发展的一个难题就是其具有高度的分 散性。在档案管理工作中，管理方法和 管理水平因地区不同而产生一定的差异。 这给国家对其实施管理、进行规划统一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 和制定标准带来了困难，更不利于档案 信息化建设。进一步加强档案管理工作， 有利于促进档案的规范化管理。2 （二）异构性 档案信息化建设的发展能够用电 子版档案取代传统的纸质档案，这不仅 有利于提高档案管理的安全性，还有利 于提高档案管理的工作效率。但各个企 业在档案信息化建设的过程中均采用相 同的管理模式，导致无法有效地对档案 资料库中的众多资料进行分类。档案内 部结构复杂、档案属性特殊、各式各样 的数据来源和特殊的处理手段等问题都 对档案信息化建设工作造成了一定的困 难。3 四、档案信息化建设与档案管理 的改进措施 （一）提高档案管理人员的综合 素质 档案管理的效率受档案管理人员 的业务素质的直接影响，档案管理人员 的业务素质在档案信息化建设中发挥着 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 至关重要的作用。档案管理人员要具备 相应的计算机知识与能力，才能够完成 在网络上对档案的储存、接收和修改等 工作。档案管理工作人员不仅要有相应 的计算机应用技术，还要有相应的思想 精神。在时代不断发展的背景下，相关 管理部门也要对档案管理人员提出更高 的要求，对其进行定期的培训，促进档 案管理工作人员思想的强化和自身的进 步，从而使其综合素质得到有效提高。 档案工作人员的综合素质的提高有利于 其工作效率得到进一步的提高。 （二）丰富信息化管理手段 提高档案管理效率的有效方法就 是丰富信息化管理手段。对此，我们可 以从两方面着手：一是改进和完善管理 制度，档案管理的实施要严格遵守相应 的规章制度，使管理效果得到增强；二 是改变传统的管理方式，采用现代化的 管理方式，根据工作的重点对信息进行 组织，从而使信息化管理的方式方法得 到优化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （三）加强电子文件归档管理 只有加强电子文件的归档整理， 才能促使档案信息化管理水平得到有效 的提高，从而促进档案信息化建设的发 展。在进行档案信息化建设的过程中， 不仅要使各地区的管理工作得到进一步 加强，还有加强对管理方面工作重点的 关注，更要严格遵守相关的工作规则。 严格遵守工作时间，转化和处理不同类 型的档案信息载体。加强对文件资料的 监管和权限，促使电子档案的真实性和 完整性得到提高。档案管理工作制度的 实施也直接影响着档案的质量和档案信 息化的进一步发展。 五、结语 要想让档案信息化建设在档案管 理中发挥最大的价值，不仅要对档案信 息化建设发展现状中的不足进行具体分 析，还要找到相应的改进措施并有针对 性地解决。相关单位不仅要提高